Aufgaben­management in der Produktion

Das Planen, Verteilen und Nachverfolgen aller Aufgaben eines Teams an einem Ort: Maßnahmen aus Abweichungen und Audits, wiederkehrende Prüfungen und Tagesgeschäft. In der Produktion geschieht das im festen Takt, meist wöchentlich, in der Runde am Board, mit klarer Verantwortung und sichtbarer Auslastung.

Der Ablauf, der sicherstellt, dass beschlossene Maßnahmen umgesetzt werden und wirken: jede Maßnahme mit verantwortlicher Person, Termin und Status, nachverfolgt bis zur Wirksamkeitsprüfung. In ValueStreamer hängt jede Maßnahme an ihrer Abweichung und landet als Aufgabe auf dem Aufgabenboard der Verantwortlichen.

Mit einer Maßnahmenliste je Team, gefiltert nach aktiv, überfällig und geschlossen, und einem festen Blick darauf in der Runde. In ValueStreamer zeigt die Maßnahmenliste außerdem, welche Abweichungen noch ohne Maßnahme sind, und die Aufgaben erscheinen im Takt der Verantwortlichen.

Eine Karte für eine wiederkehrende Aufgabe, etwa eine tägliche Prüfung oder einen wöchentlichen Rundgang. Nach der Erledigung wird sie bestätigt, klassisch durch Umdrehen oder Farbwechsel. Digital hat sie ein festes Intervall, eine verantwortliche Person, eine Rot-Grün-Logik am Board und wird nach der Erledigung automatisch neu angelegt.

Dass definierte Standards regelmäßig überprüft und aktiv bestätigt werden, statt nur dokumentiert zu sein. Typisch sind Sicherheitsrundgänge, 5S-Audits, Qualitätsprüfungen und Schichtübergaben. Ziel ist nicht Kontrolle, sondern die Sicherheit, dass Standards wirken.

Sie misst, wie viele der zu Taktbeginn geplanten Aufgaben im Takt erledigt wurden, in Prozent. Ein niedriger Wert deutet auf unrealistische Planung oder Engpässe hin. In ValueStreamer wird die Hitrate beim Taktabschluss automatisch berechnet.

Der Anteil der erledigten Aufgaben, die zu Taktbeginn nicht geplant waren. Ein hoher Störungsgrad zeigt viel Ad-hoc-Arbeit, oft durch fehlende Struktur, Engpässe oder unklare Prioritäten. ValueStreamer berechnet ihn beim Taktabschluss zusammen mit der Hitrate.

Jede Person hat ein eindeutiges Team, in dem alle ihre Aufgaben aus den verschiedenen Prozessen geplant und gesteuert werden. So gibt es für jede Aufgabe genau einen Ort, und die Auslastung jeder Person ist an einer Stelle sichtbar.

Als Faustregel höchstens 80 %. Der Rest ist Puffer für Störungen, Rückfragen und Unvorhergesehenes. In ValueStreamer hinterlegen Sie dafür je Person die Soll-Kapazität und eine Reserve, die Auslastung erscheint als Ampel am Board.