Digitales Shopfloor Management in der Produktion ǀ ValueStreamer®

Dynamisches Produktionsumfeld trifft auf fehlende Transparenz

In der sich schnell verändernden Produktionslandschaft erschweren unter anderem kürzer werdende Produktlebenszyklen und steigende Betriebskosten das Tagesgeschäft.

Um unter diesen Bedingungen weiterhin wettbewerbsfähig zu bleiben, sind störungsfreie Prozesse entscheidend.
Häufig ist dies jedoch nicht möglich, denn die Transparenz über Daten, Abläufe, Ressourcenverfügbarkeit oder Energieverbrauch fehlt.
Als Folge daraus ergeben sich nicht nur steigende Kosten, sondern auch Schwankungen in der Ausbringungsmenge, Qualitätsprobleme und Probleme bei der on-time delivery.

Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der Einführung moderner Technologien und der Optimierung von Produktionsprozessen.

Funktionen

Digitales-Shopfloor-Management-mit-ValueStreamer

Analoge SFM-Boards

Lange Reaktionszeiten

❌ Abweichungen und Störungen werden zu spät erkannt - die Arbeitsfähigkeit und Störungsfreiheit ist nicht mehr gewährleistet

Hoher Aufwand

❌ Daten aus unterschiedlichen Quellen (Drittsysteme, manuelle Listen, Excel, etc.) werden manuell beschafft – dies ist sowohl zeitintensiv als auch fehleranfällig

❌ Informationen werden entlang der Shopfloor-Kaskade manuell weitergegeben und verdichtet – dies führt zur unnötigen Mehrfachpflege von Daten

❌ Historische Daten wie z.B. zu wiederkehrenden Fehlern werden nicht gespeichert – es kommt zu Mehrfachaufwand

❌ Vorlagen für analoge SFM-Boards sowie deren physischen Roll-out müssen manuell angepasst und gepflegt werden

Begrenzte Verfügbarkeit

❌ Informationen aus den analogen SFM-Boards sind ausschließlich lokal verfügbar

Digitale SFM-Boards

Gesteigerte Transparenz

✔️ Soll-Ist-Abweichungen sind durch die 1-3-10-Sekunden Regel sowie automatische Statusregeln einfach und schnell erkennbar – Entscheidungen können faktenbasiert getroffen werden

Gesteigerte Verbindlichkeit

✔️ Die Möglichkeit des Initiierens des Abweichungsmanagements direkt an z.B. einer Kennzahl fördert die konsequente und verbindliche Abarbeitung von Gegenmaßnahmen

Geringerer Aufwand

✔️ Die Anbindung von Drittsystemen ist möglich (REST-API) - Daten werden automatisch erfasst und aktualisiert

✔️ Informationen werden mit Hilfe der vernetzten SFM-Dashboards automatisch aggregiert und weitergegeben – Medienbrüche und Mehrfachpflege werden vermieden

✔️ Globale Vorlagen sind per Mausklick definier- und angepassbar – einheitliche sowie vergleichbare Standards werden geschaffen

Ortsunabhängige Verfügbarkeit

✔️ Alle Informationen von allen Boards sind weltweit mit einem Klick und in Echtzeit verfügbar

Vernetze SFM-Boards

Mit den konfigurierbaren Dashboards behalten Sie alles im Blick.

Individuelle Gestaltung der SFM-Boards und Ansichten je Team
KPIs und Listenelemente auf Basis vordefinierter Templates zur Etablierung globaler & vergleichbarer Visualisierungsstandards
Übersichtsansicht auf Basis der KTK-Logik (Klarheit – Transparenz – Konsequenz)

KPI-Management

Erfassen Sie KPI-Werte manuell oder automatisiert über die REST-API.

Möglichkeit zur direkten Verknüpfung von Maßnahmen bei einer Soll-/Ist Abweichung
Automatische Aggregation von Kennzahlen-Werten entlang der Kaskade und Verdichtung auf Wochen- bzw. Monatsebene
Anzeige der kumulierten Summe bzw. des kumulierten Durchschnitts für einen bestimmten Zeitraum

Strukturierte Problemlösung

Lösen Sie Probleme strukturiert und nachhaltig mit dem passenden Team.

Geführter Prozess zur strukturierten Problemlösung mit der A3-Methode (Ishikawa, 5x Warum Methode)
Funktionsübergreifende Zusammenarbeit durch Verknüpfung von Aufgaben
Unternehmensweite Wissensdatenbank für archivierte A3-Berichte

Abweichungsmanagement

Erkennen Sie Abweichungen auf einen Blick und beseitigen diese nachhaltig.

Sofortiges Erkennen von Abweichungen durch automatische Statusregeln wie z.B. „rot, wenn Ist < Soll“
Initiieren der Problemlösung durch Verknüpfung von u.a. Maßnahmen direkt an der Kennzahl
Kaskadieren von Maßnahmen bei Unterstützungsbedarf an höher gelegene Kennzahlen bzw. Führungsebenen

Maßnahmenmanagement

Verknüpfen Sie passende Maßnahmen zur Behebung von Abweichungen.

Definition der geeigneten Maßnahmen
Einbindung von Supportbereichen durch Verknüpfung von Aufgaben
Kaskadierung von Maßnahmen zur Anforderung von Unterstützung durch Vorgesetzte oder benachbarte Bereiche

Aufgabenmanagement

Managen Sie alle Aufgaben mühelos mit dem Aufgabenboard im Kanban-Stil.

Einplanung von wiederkehrenden Aufgaben zur Prozessbestätigung (T-Card)
Drag & Drop Widget zum Verknüpfen von Abweichungen/ Maßnahmen, Top-Themen, Go & See und Rückmeldung
Single Point of Task: Alle Aufgaben aus den Prozessen landen in den Heimatteams der User

Wir haben jetzt die Möglichkeit, uns jederzeit und von überall über den aktuellen Stand der Produktion zu informieren. Um Abweichungen frühzeitig zu erkennen und entsprechend zu reagieren.

Jens Priebe

Head of Lean Production, Siemens Healthineers

Mit ValueStreamer haben wir eine Softwarelösung, die unsere definierten SFM-Prozesse unterstützt und wir müssen unsere Prozesse nicht an eine vorgefertigte Softwarelösung anpassen.

Christoph Peter

Director OPEX, EJOT

Listen-Editor

Erstellen Sie dynamische Listen z.B. Bestandslisten - mit wenigen Klicks.

Kaskadennavigator

Navigieren Sie auf alle SFM-Boards aller Teams mit einem Mausklick.

Maßnahmenliste

Behalten Sie den Überblick über laufende sowie kaskadierte Maßnahmen.

Pareto-Chart

Priorisieren Sie Abweichungen nach dem Pareto-Prinzip.

CASE STudy: Digitales Shopfloor Management bei WISTA

Erfahren Sie, wie wir gemeinsam mit unserem Kunden WISTA den Auftragsdurchsatz verdoppelt haben.

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STUDIE: Performance-Treiber 2024

Erfahren Sie in der neuen Studie unserer Muttergesellschaft STAUFEN.AG, wie Unternehmen trotz der angespannten Lage operative Exzellenz erreichen.

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Operational ExcelleNcE: nicht nur in der Produktion ein Gamechanger

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Marquardt-Webinar-digitales-Shopfloor-Management

WEBINAR: Digitales SFM @Marquardt

Erfahren Sie, wie unser Kunde Marquardt ValueStreamer^® in der Produktion einsetzt und von digitalem Shopfloor Management profitiert.

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USE CASE: Digitales Shopfloor Management in der Produktion

Erfahren Sie mehr über die Vorteile von digitalem Shopfloor Management in der Produktion und von welchen Funktionen unserer Software ValueStreamer^® Sie in diesem Kontext profitieren können.

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WEBINAR: SHopfloor Management digitalisieren - schnell, einfach & durchgängig

Erfahren Sie unter anderem, wie Sie Shopfloor Management in Ihrem Unternehmen über die gesamte Kaskade digitalisieren können.

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Die 6 Führungsaufgaben im Shopfloor Management

Lesen Sie in unserem Blogbeitrag, welches die 6 Führungsaufgaben im SFM sind, die eine effektive Shopfloor Management Praxis unterstützen.

Mehr erfahren

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was bedeutet Single-Point-of-Task?

Single Point of Tasks bedeutet, dass jeder Mitarbeiter ein eindeutiges Team hat, in dem alle team-relevanten Aufgaben aus den unterschiedlichen Prozessen geplant sowie gesteuert werden.

Demnach gibt es eine eindeutige Verortung der verschiedenen Fachaufgaben in einem Unternehmen. Hier erfolgt die Bearbeitung der Aufgaben auf der Wertschöpfungs-/ Prozessebene. Das sind die jeweiligen Fachteams mit den entsprechenden fachlichen Kompetenzen.
Was ist eine T-Card?

T-Cards sind eine Art visuelles Management-Tool, das zur Nachverfolgung des Bearbeitungsfortschritts von Aufgaben und somit zur Prozessbestätigung dient.

Auf den T-förmigen Karten werden bestimmte regelmäßig wiederkehrende Aufgaben vermerkt. Deren Erledigung wird visuell bestätigt – durch die Verwendung unterschiedlicher Farben oder Umdrehen.

Die Verwendung der T-Cards ermöglicht es Führungskräften und anderen Beteiligten, den Bearbeitungsfortschritt der einzelnen Aufgaben auf einen Blick zu erkennen, Engpässe oder Verzögerungen zu identifizieren und bei Bedarf Gegenmaßnahmen einzuleiten.
Was besagt die 1-3-10-Sekunden Regel?

Durch die rote Markierung erkennen Sie nach 1 Sekunde, wo (in Zusammenahng mit welcher Kennzahl) eine Abweichung besteht.
Nach 3 Sekunden ist zu erkennen, um was für eine Abweichung es sich dabei handelt und ob bereits eine Gegenmaßnahmen dafür erfasst wurde.
Nach 10 Sekunden haben Sie einen umfassenden Überblick über die Gegenmaßnahmen sowie den aktuellen Bearbeitungsstatus und wissen, welcher Mitarbeiter verantworlich ist.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

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