Aufgabenmanagement für agile, erfolgreiche, effiziente Teams

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

• Was ist Aufgabenmanagement?

  Aufgabenmanagement zielt darauf ab, übergeordnete Projekte durch eine reibungslose sowie koordinierte Zusammenarbeit und den optimalen Einsatz von Ressourcen pünktlich fertigzustellen.

  Es umfasst die Nachverfolgung von Aufgaben - von Anfang bis zu deren Abschluss, das Delegieren von Unteraufgaben an Mitarbeitende oder Teamkollegen sowie das Festlegen von Prioritäten und Fristen.

  Task-Management Tools befähigen Teams dazu, effizienter sowie produktiver zusammenzuarbeiten und so schneller bessere Ergebnisse erzielen.

• Was macht eine Aufgabenmanagement-Software?

  Bei einer Aufgabenmanagement Software (auch Task Management Software genannt) handelt es sich um ein Tool zur Erreichung übergeordneter (Projekt-) Ziele.

  Bestandteile von Aufgabenmanagement sind unter anderem die Nachverfolgung von Aufgaben oder das Setzen von Fristen zur Sicherstellung eines pünktlichen Projektabschlusses.

• Was bedeutet Single-Point-of-Task?

  Single Point of Tasks bedeutet, dass jeder Mitarbeiter ein eindeutiges Team hat, in dem alle team-relevanten Aufgaben aus den unterschiedlichen Prozessen geplant sowie gesteuert werden.

  Demnach gibt es eine eindeutige Verortung der verschiedenen Fachaufgaben in einem Unternehmen. Hier erfolgt die Bearbeitung der Aufgaben auf der Wertschöpfungs-/ Prozessebene. Das sind die jeweiligen Fachteams mit den entsprechenden fachlichen Kompetenzen.

• Was ist ein Kanban Board?

  Ein Kanban Board ist ein Werkzeug zur Visualisierung und Steuerung von Arbeitsabläufen oder Prozessen. Es soll volle Transparenz bieten und Klarheit in Arbeitsprozesse bringen. Bei einem Kanban Board handelt es sich um ein physisches oder virtuelles Board, das in Spalten oder Spaltenbereiche unterteilt ist, die den verschiedenen Phasen eines Prozesses entsprechen. Die Arbeitselemente, z.B. Aufgaben, Anforderungen oder Tickets, werden auf Karten (Kanban-Karten) notiert und auf dem Board entlang der Spalten bewegt, um ihren Fortschritt im Prozess zu visualisieren.

  Das Kanban Board ist ein zentrales Element der Kanban-Methode, die auf den Prinzipien der visuellen Steuerung, begrenzten Work-in-Progress (WIP) und kontinuierlichen Verbesserung basiert. Es unterstützt Teams dabei, den Status ihrer Arbeit transparent und klar zu kommunizieren, Engpässe im Prozess zu identifizieren und die Durchlaufzeit und Effizienz ihrer Arbeit zu optimieren. Kanban Boards können auf verschiedenen Tools oder Plattformen erstellt werden, z.B. auf Whiteboards, Papier oder Software-Tools wie ValueStreamer^®.

• Was ist eine T-Card?

  T-Cards sind eine Art visuelles Management-Tool, das zur Nachverfolgung des Bearbeitungsfortschritts von Aufgaben und somit zur Prozessbestätigung dient.
  
  Auf den T-förmigen Karten werden bestimmte regelmäßig wiederkehrende Aufgaben vermerkt. Deren Erledigung wird visuell bestätigt – durch die Verwendung unterschiedlicher Farben oder Umdrehen.
  
  Die Verwendung der T-Cards ermöglicht es Führungskräften und anderen Beteiligten, den Bearbeitungsfortschritt der einzelnen Aufgaben auf einen Blick zu erkennen, Engpässe oder Verzögerungen zu identifizieren und bei Bedarf Gegenmaßnahmen einzuleiten.

• Was ist das magische Dreieck im Projektmanagement (QKT)?

  Das magische Dreieck stellt die drei zentralen Faktoren im Projektmanagement dar, die über ein Projekt sowie dessen Erfolg bestimmen.
  Bei den drei Faktoren handelt es sich um Zeit, Kosten und Leistungsumfang.
  Zwischen diesen drei Faktoren besteht ein Zielkonflikt, den es auszubalancieren gilt.