🔐 Rollen & Berechtigungsübersicht
In diesem Artikel wird erklärt, welche Rollen es in ValueStreamer gibt, welche Rechte damit verbunden sind und wie sich öffentliche bzw. private Teams auf die Sichtbarkeit und Bearbeitung auswirken. Die Übersicht unterstützt Systemadministratoren bei der korrekten Rollenzuweisung und Systempflege.
🔍 Inhalt
- Übersicht der globalen Rollen
- Teamrollen im Detail
- Öffentliche vs. private Teams
- Tipps & Best Practices
- FAQ
🧑💼 Übersicht der globalen Rollen
| Rolle | Rechte |
|---|---|
| Systemadministrator | 🔧 Volle Systemrechte: User, Teams, Kennzahlen, Listen verwalten 📂 Zugriff auf alle (auch private) Teams |
| Admin (Kaskade) | 🧭 Nutzer- & Teamverwaltung innerhalb freigegebener Kaskaden 📂 Zugriff nur auf zugewiesene Kaskaden und Teams 🚫 Keine globalen Rechte oder Einsicht in andere Bereiche |
| User | 📖 Leserechte für öffentliche Teams ✍️ Schreibrechte in eigenen Teams 🚫 Keine Lese- und Schreibrechte für private Teams, in denen der User nicht Mitglied ist |
| Extern | 📖 Leserechte für Teams, in denen der User Mitglied ist ✍️ Schreibrechte für Teams, in denen der User Mitglied ist 🚫 Keine Lese- und Schreibrechte für alle anderen Teams |
ℹ️ Hinweis: Admins (Kaskade) haben nur für die zugewiesenen Kaskaden Sichtbarkeit und Bearbeitungsrechte. Außerhalb dieser Teams agieren sie wie normale Nutzer.
👥 Teamrollen im Detail
| Teamrolle | Rechte |
|---|---|
| Team-Administrator | 🧭 Alle Rechte eines Teammitglieds ⚙️ Verwaltung von Boards, Mitgliedern, Prozessen |
| Teammitglied | 📖 Lese- & ✍️ Schreibrechte im eigenen Team |
| Gast |
📖 Lese- & ✍️ Schreibrechte im eigenen Team |
🌐 Öffentliche vs. Private Teams
| Typ | Verhalten |
|---|---|
| Öffentliche Teams | 📢 Sichtbar für alle User 📖 Leserecht für alle User (außer externe User) ✍️ Schreibrechte für Teammitglieder |
| Private Teams | 📖 Leserechte für Teammitglieder ✍️ Schreibrechte für Teammitglieder 👤 Kein Zugriff für Außenstehende Ideal für HR, Strategie o. ä. |
ℹ️ Hinweis: Auch Admins (Kaskade) sehen ausschließlich private Teams innerhalb ihrer freigegebenen Kaskaden.
ℹ️ Hinweise
- Schreibrechte basieren immer auf Teammitgliedschaften
- Externe User haben keinen Zugriff außerhalb ihrer Teams
- Rollenzuweisungen erfolgen über den Reiter „Mitglieder“ im Team- oder Benutzerprofil
- Änderungen an Rollen wirken sofort systemseitig
- Kaskadenadmins erhalten nur Zugriff auf explizit zugewiesene Bereiche
✨ Tipps & Best Practices
✔️ Entscheiden Sie frühzeitig, ob Teams öffentlich oder privat sein sollen
✔️ Verwenden Sie die Rolle „Admin (Kaskade)“ für lokale Verantwortliche statt globaler Administratorrechte
✔️ Überprüfen Sie regelmäßig bestehende Rollenzuweisungen
✔️ Nutzen Sie einheitliche Rollen- und Teambezeichnungen
✔️ Dokumentieren Sie Kaskadenstrukturen intern für bessere Nachvollziehbarkeit
❓ FAQ
Was passiert, wenn ein User nicht im Team ist?
→ Er sieht öffentliche Inhalte, kann aber nichts bearbeiten. Keine Sichtbarkeit bei privaten Teams.
Können Rollen nachträglich geändert werden?
→ Ja, jederzeit im Teamprofil unter „Mitglieder“ oder im Userprofil.
Was sehen Gäste?
→ In der Regel nichts – nur bei gezielter Freigabe und dann nur Leserechte.
Haben Externe Zugriff auf andere Teams?
→ Nein, ausschließlich auf Teams, denen sie zugewiesen wurden.