🔐 Rollen & Berechtigungsübersicht

🔍 Inhalt

Übersicht der globalen Rollen
Teamrollen im Detail
Öffentliche vs. private Teams
Weitere Hinweise
Tipps & Best Practices
Nächste Schritte
FAQ
Weiterführende Artikel

🛠️ So funktioniert’s

🧑‍💼 Globale Rollen im System

Rolle	Rechte
System-Administrator	🔧 Volle Systemrechte: User, Teams, Kennzahlen, Listen verwalten 📂 Zugriff auf alle (auch private) Teams
User	📖 Leserechte für öffentliche Teams ✍️ Schreibrechte in eigenen Teams 🚫 Keine Lese- und Schreibrechte für private Teams, in denen der User nicht Mitglied ist
Extern	📖 Leserechte für Teams, in denen der User Mitglied ist ✍️ Schreibrechte für Teams, in denen der User Mitglied ist 🚫 Keine Lese- und Schreibrechte für alle anderen Teams

👥 Teamrollen im Detail

Teamrolle	Rechte
Team-Administrator	🧭 Alle Rechte eines Teammitglieds ⚙️ Verwaltung von Boards, Mitgliedern, Prozessen
Teammitglied	📖 Lese- & ✍️ Schreibrechte im eigenen Team
Gast	📖 Lese- & ✍️ Schreibrechte im eigenen Team 🚫 Wird nicht in der Anwesenheitsliste angezeigt und dem Gast können auch keine Aufgaben, Maßnahmen, etc. zugewiesen werden in diesem Team

🌐 Öffentliche vs. Private Teams

Typ	Verhalten
Öffentliche Teams	📢 Sichtbar für alle User 📖 Leserecht für alle User (außer externe User) ✍️ Schreibrechte für Teammitglieder
Private Teams	📖 Leserechte für Teammitglieder ✍️ Schreibrechte für Teammitglieder 👤 Kein Zugriff für Außenstehende Ideal für HR, Strategie o. ä.

ℹ️ Weitere Hinweise

Schreibrechte basieren immer auf Teammitgliedschaft
Externe User haben keinen Zugriff außerhalb ihrer Teams
Rollenzuweisung erfolgt über den Reiter „Mitglieder“ im Team- oder Userprofil
Änderungen an Rollen wirken sofort systemseitig

✨ Tipps & Best Practices

✔️ Entscheide frühzeitig, ob Teams öffentlich oder privat sein sollen
✔️ Verwende klare Rollentitel und überprüfe regelmäßig bestehende Zuweisungen
✔️ Nutze interne Schulungsübersichten oder Grafiken zur Rollenvermittlung
✔️ Halte Namenskonventionen und Teamstrukturen einheitlich

🚀 Nächste Schritte

✅ Team erstellen und Mitglieder zuweisen
✅ Rolle im Reiter „Mitglieder“ festlegen
✅ Sichtbarkeit des Teams (öffentlich/privat) definieren
✅ Benutzerrollen regelmäßig überprüfen und anpassen

❓ FAQ

Was passiert, wenn ein User nicht im Team ist?
→ Er sieht öffentliche Inhalte, kann aber nichts bearbeiten. Keine Sichtbarkeit bei privaten Teams.

Können Rollen nachträglich geändert werden?
→ Ja, jederzeit im Teamprofil unter „Mitglieder“.

Was sehen Gäste?
→ In der Regel nichts – nur bei gezielter Freigabe und dann nur Leserechte.

Haben Externe Zugriff auf andere Teams?
→ Nein, ausschließlich auf Teams, denen sie zugewiesen wurden.