🔐 Resumen de roles y permisos
Este artículo explica los roles disponibles en ValueStreamer, los derechos asociados a cada uno y cómo los equipos públicos vs. privados afectan la visibilidad y los permisos de edición. La vista general ayuda a los administradores del sistema a asignar roles correctamente y mantener el sistema de forma eficiente.
🔍 Contenido
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Resumen de roles globales
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Roles de equipo en detalle
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Equipos públicos vs. privados
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Consejos y mejores prácticas
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Preguntas frecuentes
🧑💼 Resumen de roles globales
| Rol | Permisos |
|---|---|
| Administrador del sistema | 🔧 Derechos completos del sistema: gestionar usuarios, equipos, KPIs, listas 📂 Acceso a todos los equipos (incluidos los privados) |
| Usuario | 📖 Derechos de lectura para equipos públicos ✍️ Derechos de escritura en sus propios equipos 🚫 Sin derechos de lectura/escritura para equipos privados en los que no sea miembro |
| Externo | 📖 Derechos de lectura para equipos en los que sea miembro ✍️ Derechos de escritura para equipos en los que sea miembro 🚫 Sin derechos de lectura/escritura para otros equipos |
👥 Roles de equipo en detalle
| Rol en el equipo | Permisos |
|---|---|
| Administrador del equipo | 🧭 Todos los derechos de un miembro de equipo ⚙️ Gestionar tableros, miembros, procesos |
| Miembro del equipo | 📖 Derechos de lectura y ✍️ escritura en su propio equipo |
| Invitado | 📖 Derechos de lectura y ✍️ escritura en su propio equipo 🚫 No aparece en la lista de asistencia y no puede recibir tareas, medidas, etc. en ese equipo |
🌐 Equipos públicos vs. privados
| Tipo | Comportamiento |
|---|---|
| Equipos públicos | 📢 Visibles para todos los usuarios 📖 Derechos de lectura para todos los usuarios (excepto usuarios externos) ✍️ Derechos de escritura para miembros del equipo |
| Equipos privados | 📖 Derechos de lectura para miembros del equipo ✍️ Derechos de escritura para miembros del equipo 👤 Sin acceso para externos – ideal para RRHH, estrategia, etc. |
ℹ️ Notas
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Los derechos de escritura siempre dependen de la membresía en el equipo.
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Los usuarios externos no tienen acceso fuera de los equipos asignados.
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La asignación de roles se realiza en la pestaña Miembros del perfil del equipo o del usuario.
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Los cambios de rol se aplican de inmediato.
✨ Consejos y mejores prácticas
✔️ Decide desde el principio si los equipos serán públicos o privados.
✔️ Usa títulos de rol claros y revisa las asignaciones con regularidad.
✔️ Utiliza materiales internos de capacitación o gráficos para explicar los roles.
✔️ Mantén las convenciones de nombres y estructuras de equipo consistentes.
❓ Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si un usuario no está en el equipo?
→ Ve el contenido público pero no puede editarlo; no tiene visibilidad de los equipos privados.
¿Se pueden cambiar los roles después?
→ Sí, en cualquier momento desde el perfil del equipo en “Miembros” o en el perfil del usuario.
¿Qué pueden ver los invitados?
→ Generalmente nada; solo si se les da acceso explícito y entonces será solo lectura.
¿Tienen los usuarios externos acceso a otros equipos?
→ No, solo a los equipos a los que estén asignados.