🔐 Stamm- und Bewegungsdaten verwalten

📌 Hinweis: Dieses Feature steht nur bei aktivem Add-on zur Verfügung.

🔍 Inhalt

So funktioniert’s
Was lässt sich einstellen?
Tipps & Best Practices
FAQ

✅ So funktioniert’s

Das Feature ist ein optionales Add-on und kann auf Anfrage aktiviert werden. Nach der Aktivierung verändert sich der Umgang mit Stamm- und Bewegungsdaten wie folgt:

Alle Benutzerdaten in Prozessaktivitäten, Aufgaben, Listeneinträgen, Abweichungen, Maßnahmen, Go&See und Rückmeldungen werden nach der vom System-Administrator definierten Frist (zwischen 3 und 120 Monaten) nach der Archivierung anonymisiert
Der Zeitstempel in allen Beschreibungsfeldern wird ab sofort ohne Benutzername gespeichert
Die Berechtigung zum Export von Informationen in eine csv-Datei können vom System-Administrator eingeschränkt werden

⚠️ Achtung: Das Add-on ist standardmäßig deaktiviert und erfordert eine aktive Freischaltung durch den Support.

🔒 Hinweis: Die Konfiguration ist nur für Systemadministratoren mit entsprechenden Rechten zugänglich.

🔒 Hinweis: Bestehende Zeitstempel bleiben bestehen, neue enthalten keine Namen mehr.

⚙️ Was lässt sich einstellen?

Systemadministratoren mit Berechtigung finden die Konfiguration unter:
⚙️ Systemeinstellungen → Sicherheit → Stamm- und Bewegungsdaten → ✏️ Bearbeiten

Einstellung	Beschreibung
🕓 Anonymisierungsfrist	Definiert, nach wie vielen Monaten personenbezogene Daten anonymisiert werden (zwischen 3 und 120 Monaten)
🔐 Exportberechtigung	Legt fest, welche Rollen das Recht haben, einen Export durchzuführen (niemand, nur System-Administratoren, System- und Team-Administratoren)

📸 Screenshot: Einstellungen des Add-Ons

✨ Tipps & Best Practices

💡 Best Practice: Stimmen Sie sich frühzeitig mit Datenschutzbeauftragten oder dem Betriebsrat ab, um spätere Konflikte zu vermeiden.

⚠️ Achtung: Exportrechte können sensible personenbezogene Daten enthalten – Rechtevergabe immer dokumentieren!

✨ Tipp: Wählen Sie eine kurze Anonymisierungsfrist, um unnötige Datenhaltung zu vermeiden und die Datenqualität hochzuhalten.

❓ FAQ

Was passiert mit bestehenden Zeitstempeln im Beschreibungsfeld nach Aktivierung des Add-ons? Bestehende Einträge bleiben erhalten. Neue Einträge enthalten keinen Benutzernamen mehr.

Kann das Verhalten des Beschreibungsfelds individuell angepasst werden? Nein. Das Verhalten ist systemseitig festgelegt und nicht konfigurierbar.

Wie kann ich das Add-on aktivieren? Die Aktivierung erfolgt durch das ValueStreamer-Team. Bitte wenden Sie sich an den Support.

Wer darf die Anonymisierungsfrist und Exportrechte ändern? Nur Systemadministratoren mit den entsprechenden Rechten.

Wie wirkt sich die Exportbeschränkung aus? Nur definierte Rollen können csv-Exporte durchführen – dies schützt personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff.