📌 Hinweis: Dieses Feature steht nur bei aktivem Add-on zur Verfügung.
🔍 Inhalt
-
✅ So funktioniert’s
-
⚙️ Was lässt sich einstellen?
-
ℹ️ Weitere Hinweise
-
✨ Tipps & Best Practices
-
🧭 Nächste Schritte
-
❓ FAQ
-
📘 Weiterführende Artikel
✅ So funktioniert’s
Das Feature ist ein optionales Add-on und kann auf Anfrage aktiviert werden. Nach der Aktivierung verändert sich der Umgang mit Stamm- und Bewegungsdaten wie folgt:
-
Alle Benutzerdaten in Prozessaktivitäten, Aufgaben, Listeneinträgen, Abweichungen, Maßnahmen, Go&See und Rückmeldungen werden nach der vom System-Administrator definierten Frist (zwischen 3 und 120 Monaten) nach der Archivierung anonymisiert
-
Der Zeitstempel in allen Beschreibungsfeldern wird ab sofort ohne Benutzername gespeichert
-
Die Berechtigung zum Export von Informationen in eine csv-Datei können vom System-Administrator eingeschränkt werden
⚙️ Was lässt sich einstellen?
Systemadministratoren mit Berechtigung finden die Konfiguration unter:
⚙️ Systemeinstellungen → Sicherheit → Stamm- und Bewegungsdaten → ✏️ Bearbeiten
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| 🕓 Anonymisierungsfrist | Definiert, nach wie vielen Monaten personenbezogene Daten anonymisiert werden (zwischen 3 und 120 Monaten) |
| 🔐 Exportberechtigung | Legt fest, welche Rollen das Recht haben, einen Export durchzuführen (niemand, nur System-Administratoren, System- und Team-Administratoren) |
📸 Screenshot: Einstellungen des Add-Ons
ℹ️ Weitere Hinweise
-
🔒 Nur für Systemadministratoren: Zugriff und Konfiguration sind nur mit Admin-Rechten möglich.
-
🚫 Standardmäßig deaktiviert: Feature ist nicht aktiv, solange es nicht offiziell freigeschaltet wurde.
-
☎️ Support erforderlich: Die Freischaltung erfolgt durch das ValueStreamer-Team – bitte an den Support wenden.
-
✅ Datenschutzkonform: Unterstützt die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben & Mitbestimmungsanforderungen.
- 📝 Hinweis zum Beschreibungsfeld: Sobald das Add-on aktiviert ist, können im Beschreibungsfeld keine Namen mehr automatisch bei Zeitstempeln gesetzt werden. Das Feld bleibt in diesem Fall leer.
✨ Tipps & Best Practices
💡 Best Practice:
Stimme dich frühzeitig mit Datenschutzbeauftragten oder dem Betriebsrat ab – so vermeidest du spätere Konflikte.
⚠️ Achtung:
Eine aktive Exportberechtigung kann sensible personenbezogene Daten beinhalten. Vergib diese Rechte nur gezielt und dokumentiert.
✨ Tipp:
Nutze die Anonymisierungsfrist, um Benutzerdaten nicht länger als notwendig aufzubewahren – das schützt deine Nutzer und sorgt für saubere Datenhaltung.
🧭 Nächste Schritte
-
Prüfen, ob das Add-on für eure Instanz aktiviert ist
- Interne Ansprechpartner wie Datenschutz oder Betriebsrat informieren
-
Einstellungen für Anonymisierung und Exportrechte festlegen
-
Bei Fragen oder zur Buchung: Kontakt mit dem ValueStreamer-Support aufnehmen
❓ FAQ
Was passiert mit bestehenden Zeitstempeln im Beschreibungsfeld nach Aktivierung des Add-ons?
Bestehende Zeitstempel bleiben erhalten, jedoch werden bei neuen Einträgen keine Namen mehr automatisch gesetzt.
Kann das Verhalten des Beschreibungsfelds individuell angepasst werden?
Derzeit ist das Verhalten systemseitig festgelegt und kann nicht individuell konfiguriert werden.
Wie kann ich das Add-on aktivieren?
Die Aktivierung erfolgt durch das ValueStreamer-Team. Bitte wende dich an den Support für weitere Informationen.