📌 Hinweis: Dieses Feature ersetzt das manuelle Skript zur Nachverfolgung und steht nur bei aktivem Add-on zur Verfügung.
🔍 Inhalt
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✅ So funktioniert’s
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⚙️ Was lässt sich einstellen?
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ℹ️ Weitere Hinweise
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✨ Tipps & Best Practices
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🧭 Nächste Schritte
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❓ FAQ
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📘 Weiterführende Artikel
✅ So funktioniert’s
Das Feature ist ein optionales Add-on und kann projektbezogen oder auf Anfrage aktiviert werden. Es ermöglicht die automatisierte Protokollierung von:
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Nutzeraktionen wie Rollenänderungen oder Teamwechsel
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Zugehörigkeiten zu Bereichen/Einheiten
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Änderungen, die bisher manuell über Skripte verfolgt wurden
📌 Das Feature wird nur bei aktivierter Lizenz und auf Projekten mit Freischaltung bereitgestellt.
⚙️ Was lässt sich einstellen?
Systemadministratoren mit Berechtigung finden die Konfiguration unter:
⚙️ Systemeinstellungen → Sicherheit → Stamm- und Bewegungsdaten → ✏️ Bearbeiten
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| 🕓 Anonymisierungsfrist | Definiert, nach wie vielen Monaten personenbezogene Daten anonymisiert werden. |
| 🔐 Exportberechtigung | Legt fest, welche Rollen das Recht haben, einen Export durchzuführen. |
📸 Screenshot: Zugriff über das Zahnrad oben rechts → Systemeinstellungen → Sicherheit → Stift-Symbol
ℹ️ Weitere Hinweise
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🔒 Nur für Systemadministratoren: Zugriff und Konfiguration sind nur mit Admin-Rechten möglich.
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🚫 Standardmäßig deaktiviert: Feature ist nicht aktiv, solange es nicht offiziell freigeschaltet wurde.
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☎️ Support erforderlich: Die Freischaltung erfolgt durch das ValueStreamer-Team – bitte an den Support wenden.
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✅ Datenschutzkonform: Unterstützt die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben & Mitbestimmungsanforderungen.
✨ Tipps & Best Practices
💡 Best Practice:
Stimme dich frühzeitig mit Datenschutzbeauftragten oder dem Betriebsrat ab, bevor du dieses Feature aktivierst – so vermeidest du spätere Konflikte.
⚠️ Achtung:
Eine aktive Exportberechtigung kann sensible personenbezogene Daten beinhalten. Vergib diese Rechte nur gezielt und dokumentiert.
✨ Tipp:
Nutze die Anonymisierungsfrist, um Daten nicht länger als notwendig aufzubewahren – das schützt deine Nutzer und sorgt für saubere Datenhaltung.
🧭 Nächste Schritte
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Prüfen, ob das Add-on für eure Instanz aktiviert ist
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Einstellungen für Anonymisierung und Exportrechte festlegen
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Interne Ansprechpartner wie Datenschutz oder Betriebsrat informieren
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Bei Fragen oder zur Buchung: ➡️ Kontakt mit dem ValueStreamer-Support aufnehmen
❓ FAQ
Was passiert, wenn das Feature nicht aktiv ist?
→ Es werden keine Daten zu Bewegungen oder Zuordnungen gespeichert.
Wer darf die Daten exportieren?
→ Nur Rollen mit expliziter Exportberechtigung – festgelegt in den Einstellungen.
Sind die Daten revisionssicher?
→ Ja, sobald das Feature aktiv ist, erfolgt die Protokollierung automatisch und nachvollziehbar.
Wie anonym ist die Datenhaltung?
→ Die Anonymisierungsfrist sorgt dafür, dass personenbezogene Daten nach definierter Zeit anonymisiert werden.
📘 Weiterführende Artikel
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🔑 [Passwortrichtlinien verwalten]
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⚙️ [Standardeinstellungen für neue Benutzer]
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👤 [Benutzerverwaltung]
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🔐 [Zugriffsrechte & Rollen]