🔐 Stamm- und Bewegungsdaten verwalten

📌 Hinweis: Dieses Feature ersetzt das manuelle Skript zur Nachverfolgung und steht nur bei aktivem Add-on zur Verfügung.

🔍 Inhalt

• ✅ So funktioniert’s

• ⚙️ Was lässt sich einstellen?

• ℹ️ Weitere Hinweise

• ✨ Tipps & Best Practices

• 🧭 Nächste Schritte

• ❓ FAQ

• 📘 Weiterführende Artikel

✅ So funktioniert’s

Das Feature ist ein optionales Add-on und kann projektbezogen oder auf Anfrage aktiviert werden. Es ermöglicht die automatisierte Protokollierung von:

• Nutzeraktionen wie Rollenänderungen oder Teamwechsel

• Zugehörigkeiten zu Bereichen/Einheiten

• Änderungen, die bisher manuell über Skripte verfolgt wurden

📌 Das Feature wird nur bei aktivierter Lizenz und auf Projekten mit Freischaltung bereitgestellt.

⚙️ Was lässt sich einstellen?

Systemadministratoren mit Berechtigung finden die Konfiguration unter:
⚙️ Systemeinstellungen → Sicherheit → Stamm- und Bewegungsdaten → ✏️ Bearbeiten

📸 Screenshot: Zugriff über das Zahnrad oben rechts → Systemeinstellungen → Sicherheit → Stift-Symbol

ℹ️ Weitere Hinweise

• 🔒 Nur für Systemadministratoren: Zugriff und Konfiguration sind nur mit Admin-Rechten möglich.

• 🚫 Standardmäßig deaktiviert: Feature ist nicht aktiv, solange es nicht offiziell freigeschaltet wurde.

• ☎️ Support erforderlich: Die Freischaltung erfolgt durch das ValueStreamer-Team – bitte an den Support wenden.

• ✅ Datenschutzkonform: Unterstützt die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben & Mitbestimmungsanforderungen.

✨ Tipps & Best Practices

💡 Best Practice:
Stimme dich frühzeitig mit Datenschutzbeauftragten oder dem Betriebsrat ab, bevor du dieses Feature aktivierst – so vermeidest du spätere Konflikte.

⚠️ Achtung:
Eine aktive Exportberechtigung kann sensible personenbezogene Daten beinhalten. Vergib diese Rechte nur gezielt und dokumentiert.

✨ Tipp:
Nutze die Anonymisierungsfrist, um Daten nicht länger als notwendig aufzubewahren – das schützt deine Nutzer und sorgt für saubere Datenhaltung.

🧭 Nächste Schritte

1. Prüfen, ob das Add-on für eure Instanz aktiviert ist

2. Einstellungen für Anonymisierung und Exportrechte festlegen

3. Interne Ansprechpartner wie Datenschutz oder Betriebsrat informieren

4. Bei Fragen oder zur Buchung: ➡️ Kontakt mit dem ValueStreamer-Support aufnehmen

❓ FAQ

Was passiert, wenn das Feature nicht aktiv ist?
→ Es werden keine Daten zu Bewegungen oder Zuordnungen gespeichert.

Wer darf die Daten exportieren?
→ Nur Rollen mit expliziter Exportberechtigung – festgelegt in den Einstellungen.

Sind die Daten revisionssicher?
→ Ja, sobald das Feature aktiv ist, erfolgt die Protokollierung automatisch und nachvollziehbar.

Wie anonym ist die Datenhaltung?
→ Die Anonymisierungsfrist sorgt dafür, dass personenbezogene Daten nach definierter Zeit anonymisiert werden.

📘 Weiterführende Artikel

• 🔑 [Passwortrichtlinien verwalten]

• ⚙️ [Standardeinstellungen für neue Benutzer]

• 👤 [Benutzerverwaltung]

• 🔐 [Zugriffsrechte & Rollen]