✏️ Editieren von Prozesslabels

🔍 Inhalt

Öffne die Systemeinstellungen über das ⚙️ Zahnrad-Symbol oben rechts
Navigiere zu Prozesse → Labels
In der Tabelle „Labels (Prozesse)“ werden alle verfügbaren Labels angezeigt
Klicke auf einen Label-Eintrag → es öffnet sich ein Bearbeitungs-Overlay
Bearbeite folgende Felder:
- 🏷️ Mehrsprachige Bezeichnungen (z. B. Deutsch / Englisch)
- 🖼️ Symbolauswahl (Icon für die Prozesskarte)
Klicke auf „Speichern“, um Änderungen zu übernehmen, oder auf „Abbrechen“, um den Vorgang zu beenden

📸 Screenshot: Labels (Prozesse) – Bearbeitungsansicht

Feld	Beschreibung
🖼️ Symbol	Grafisches Icon, das auf der Prozesskarte angezeigt wird
🏷️ Bezeichnung	Pflichtfeld in mehreren Sprachen (wird rot markiert, wenn leer)

🔒 Gesperrte Labels sind nicht bearbeitbar – der Dialog wird read-only geöffnet.

Typ	Bedeutung
🔒 Gesperrt	Systemseitig geschützt. Kann nicht deaktiviert oder umbenannt werden
🚫 Deaktiviert	Nicht mehr in der Labelauswahl verfügbar. Bleibt bei bestehenden Prozessen sichtbar

✅ Deaktivieren oder Reaktivieren über den Button in der Toolbar oberhalb der Tabelle.

Die Tabelle „Labels (Prozesse)“ wird nach folgendem Schema sortiert:

Deaktivierte Labels sind ausgegraut. Gesperrte Labels sind nicht editierbar.

💡 Best Practice:
Wähle Symbole mit klarer visueller Aussagekraft, z. B. rotes Ausrufezeichen = Achtung, Lupe = Analyse.

⚠️ Achtung:
Vermeide zu viele ähnliche Icons – sonst verlieren Labels ihre Aussagekraft.

✨ Tipp:
Prüfe regelmäßig die Nutzung und deaktiviere nicht mehr genutzte Labels, um die Auswahl übersichtlich zu halten.

Ergänze fehlende Übersetzungen für vorhandene Prozesslabels
Deaktiviere veraltete Labels über die Toolbar
Informiere Team-Administratoren über neue oder geänderte Labels für ihre Prozessboards

Können Labels nachträglich geändert werden?
→ Ja, außer sie sind gesperrt – dann ist der Bearbeitungsdialog read-only.

Was passiert bei deaktivierten Labels?
→ Sie sind nicht mehr auswählbar, bleiben aber bei bestehenden Prozessen erhalten.

Wer darf Prozesslabels bearbeiten?
→ Nur Benutzer mit Systemadministrator-Rechten.

In diesem Artikel erfährst du, wie du als Systemadministrator die Labels für Prozesskarten verwalten und bearbeiten kannst. Prozesslabels dienen der visuellen Kennzeichnung von Prozessen mit Icons und Klartext – z. B. für „Geblockt“, „Dienstreise“, „Analyse“.