🔍 Inhalt
💬 Warum ist dieses Thema wichtig?
ValueStreamer nutzt klar definierte Begriffe für Rollen, Funktionen und Strukturen. Ein gemeinsames Verständnis ist entscheidend, um teamübergreifend effizient zu arbeiten und Funktionen korrekt zu nutzen.
🔓 Öffentliche vs. private Teams
Öffentliche Teams
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Standardmäßig sind alle Teams öffentlich
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Alle Benutzer haben Leserechte
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Bei kaskadierten Aufgaben oder Maßnahmen gilt:
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👉 Erstellerteam behält Schreibrechte, auch im Zielteam
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📸 Screenshot: Öffentliches Team in der Kaskade
Private Teams
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Nur Teammitglieder haben Zugriff
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In der Kaskade als geschlossenes Symbol erkennbar
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Kein Zugriff für Nicht-Mitglieder, auch keine Leserechte
📸 Screenshot: Symbol für privates Team in der Kaskade
⚠️ Achtung: Inhalte aus privaten Teams sind für Außenstehende nicht sichtbar oder auffindbar.
👥 Rollen & Rechte
Systemweite Rollen
| Rolle | Rechte & Funktionen |
|---|---|
| 🛡️ Systemadministrator | Vollzugriff. Kann Benutzer, Teams, Kennzahlen und Listen verwalten |
| 👤 User | Leserechte in öffentlichen Teams, Schreibrechte in zugewiesenen Teams |
| 🌐 Externer | Eingeschränkter Zugriff, keine Leserechte auf fremde Teams |
ℹ️ Hinweis: Nur Systemadministratoren können neue Benutzer anlegen, löschen oder Passwörter zurücksetzen.
Rollen auf Teamebene
| Rolle | Rechte & Besonderheiten |
|---|---|
| 🛠️ Teamadministrator | Wie Teammitglied, zusätzlich: Reiter verwalten, Boards konfigurieren |
| 👤 Teammitglied | Schreibrechte im Team, Leserechte in öffentlichen Teams |
| 👀 Gast | Nicht sichtbar in Anwesenheitsliste, Aufgabenboard oder Prozessboard; gleiche Schreibrechte wie Teammitglieder |
📌 Schreibrechte gelten nur in Teams, in denen Sie Mitglied sind
📌 Leserechte gelten nur für öffentliche Teams
❗ Abweichungen & Maßnahmen
🟥 Abweichung
Eine Abweichung beschreibt, warum ein Ziel (Kennzahl, Aufgabe, Prozess) nicht erreicht wurde.
Leitfrage: Was ist passiert?
📸 Screenshot: Abweichung erstellen
🛠️ Maßnahme
Maßnahmen sind ungeplante Aktivitäten, um Abweichungen zu beheben.
Leitfrage: Wie kommen wir vom Ist- zum Soll-Zustand?
Zwei Maßnahmentypen:
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🔧 Fehlerabstellmaßnahme – Ursache ist bekannt
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🔍 Problemlösungsmaßnahme – Ursache muss ermittelt werden
📸 Screenshot: Maßnahme im Maßnahmenblatt
❓ FAQ
Was ist der Unterschied zwischen User und Teammitglied?
→ Ein Teammitglied hat Schreibrechte im zugewiesenen Team, ein reiner User nicht zwangsläufig.
Kann ich sehen, welche Teams privat sind?
→ Ja, in der Kaskade als Symbol – aber ohne Zugriff auf Inhalte.
Warum sehe ich Inhalte aus anderen Teams?
→ Das Team ist entweder öffentlich, oder die Inhalte wurden zu Ihnen kaskadiert.