🔍 Inhalt
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Warum ist dieses Thema wichtig?
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Voraussetzungen
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🛠️ So funktioniert’s
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Öffentliche vs. private Teams
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Rollen & Rechte
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Abweichungen & Maßnahmen
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✅ Nächste Schritte
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❓ FAQ
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🔗 Weiterführende Artikel
💬 Warum ist dieses Thema wichtig?
ValueStreamer nutzt eine Vielzahl an Begriffen für Rollen, Funktionen und Strukturen. Ein gemeinsames Verständnis dieser Begriffe ist wichtig für eine klare Kommunikation und korrekte Nutzung des Tools – gerade teamübergreifend.
✅ Voraussetzungen
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Du hast ein aktives Benutzerkonto in ValueStreamer
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Du hast Zugriff auf mindestens ein Team oder Board
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Du bist eingeloggt
🛠️ So funktioniert’s
🔓 Öffentliche vs. private Teams
Öffentliche Teams
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Jedes Team ist standardmäßig öffentlich.
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Alle Benutzer haben Leserechte für öffentliche Teams.
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Bei kaskadierten Elementen (z. B. Aufgaben, Maßnahmen):
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👉 Das Erstellerteam behält Schreibrechte, auch im Zielteam
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❗ Bei Abweichungen, Rückmeldungen, Top-Themen oder Go & See gilt: nur Leserechte, selbst für Ersteller
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📸 Screenshot: Öffentliches Team in der Kaskade
Private Teams
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Nur Teammitglieder haben Zugriff
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In der Kaskade werden private Teams als Icon angezeigt – sie sind nicht betretbar
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Keine Leserechte für Nicht-Mitglieder
📌 Beispiel: Ein HR-Team wird als privat markiert
📸 Screenshot: Symbol für privates Team in der Kaskade
👥 Rollen & Rechte
Allgemeine Rollen (systemweit)
| Rolle | Rechte & Funktionen |
|---|---|
| Systemadministrator | Vollzugriff. Kann Nutzer, Teams, Kennzahlen & Listen verwalten |
| User | Leserechte in öffentlichen Teams. Schreibrechte in eigenen Teams |
| Externer | Eingeschränkter Zugriff. Kein Leserecht auf fremde Teams |
Rollen auf Teamebene
| Rolle | Rechte & Besonderheiten |
|---|---|
| Teamadministrator | Wie Teammitglied, plus: Reiter verwalten, Boards konfigurieren |
| Teammitglied | Schreibrechte im Team. Leserechte für öffentliche Teams |
| Gast | Nicht auf der Anwesenheitsliste, dem Aufgabenboard oder dem Prozessboard aufgeführt, jedoch mit den gleiche Rechte wie ein Teammitglied. |
📌 Schreibrechte gelten nur in Teams, in denen du Mitglied bist
📌 Leserechte gelten nur für öffentliche Teams
❗ Abweichungen & Maßnahmen
🟥 Abweichung
Eine Abweichung beschreibt, warum ein Ziel (Kennzahl, Aufgabe oder Prozess) nicht erreicht wurde.
Leitfrage: Was ist passiert?
📸 Screenshot: Abweichung in Listenansicht
🛠️ Maßnahme
Maßnahmen sind ungeplante Aktivitäten, die Abweichungen beseitigen sollen.
Leitfrage: Wie kommen wir vom Ist- zum Soll-Zustand?
Zwei Arten:
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🔧 Fehlerabstellmaßnahmen → Ursache ist bekannt
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🔍 Problemlösungsmaßnahmen → Ursache muss ermittelt werden
📸 Screenshot: Maßnahme im Maßnahmenblatt
✅ Nächste Schritte
➡️ Verwende diesen Artikel als Glossar, wenn du dir bei einem Begriff unsicher bist
➡️ Kläre Begriffe im Team, um Missverständnisse zu vermeiden
➡️ Nutze die Suchfunktion im Hilfecenter, um verwandte Themen schnell zu finden
❓ FAQ
Was ist der Unterschied zwischen User und Teammitglied?
→ Ein Teammitglied hat aktive Schreibrechte im zugewiesenen Team, ein normaler User nicht zwangsläufig.
Kann ich sehen, welche Teams privat sind?
→ Nur als Symbol in der Kaskade sichtbar. Kein Zugriff auf Inhalte.
Warum sehe ich Inhalte aus anderen Teams?
→ Weil das Team öffentlich ist oder Inhalte zu dir kaskadiert wurden.
🔗 Weiterführende Artikel
📌 [Was ist eine Prozessaktivität?]
📝 [Wie funktionieren Aufgaben in ValueStreamer?]
🔍 [Aufgabe vs. Maßnahme – der Unterschied]