🔍 Inhalt
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🛠️ So funktioniert’s
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ℹ️ Weitere Hinweise
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✨ Tipps & Best Practices
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🚀 Nächste Schritte
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❓ FAQ
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📚 Weiterführende Artikel
🛠️ So funktioniert’s
Zugriff auf die Einstellungen:
➡️ Klicke im Aufgabenboard oben auf den kleinen ▼ Pfeil neben dem Reiter „Aufgabenboard“
➡️ Wähle „⚙️ Einstellungen“
Dort findest du folgende Konfigurationsbereiche:
🧾 Allgemein
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📝 Name der Ansicht (z. B. „Team XY – Weekly Tasks“)
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📑 Spaltenüberschriften individuell benennen (z. B. „To Do“, „Heute“, „Fertig“)
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🔃 Standard-Sortierlogik festlegen:
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🔺 Priorität
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✅ Status
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⏰ Fälligkeit (Ende Plan)
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👥 Anordnung Teammitglieder:
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nach Alphabet
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nach Go&See 👓
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nach Rückmeldung ⏰
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📸 Screenshot: Einstellungen > Allgemein > Sortierung festlegen
🗂️ Kategorien
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✅ Kategorien aktivieren oder deaktivieren
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🌐 Systemkategorien als „Global“ sichtbar machen
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🚫 Nicht genutzte Kategorien ausblenden
📸 Screenshot: Kategorieverwaltung geöffnet
🏷️ Labels
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🎯 Aktiviere oder deaktiviere spezifische Labels:
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📧 „E-Mail“
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⚠️ „Achtung“
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🔒 „Gesperrt“
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🆘 „Sofort“
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🎨 Label-Farben und Bedeutungen werden teamweit einheitlich dargestellt
📸 Screenshot: Label-Auswahl im Konfigurationsbereich
🗓️ Planungsansicht
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📅 Anzeige der Planungsansicht ein- oder ausschalten
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📏 Taktlänge definieren (z. B. 7 Tage = 1 Woche)
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🕘 Starttag des Takts wählen (z. B. Montag)
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🔢 Anzahl angezeigter Takte festlegen (z. B. 4 oder 12)
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🟩 Gates/Meilensteine farblich markieren und benennen (z. B. „Liefertermin“, „Deadline“)
📸 Screenshot: Planungsansicht > Takteinstellungen
ℹ️ Weitere Hinweise
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🔐 Die Einstellungen gelten immer teambezogen, nicht systemweit
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👥 Nur Teamadministratoren können Änderungen im eigenen Team vornehmen
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🛠️ Systemadministratoren können teamübergreifend Einstellungen anpassen
✨ Tipps & Best Practices
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🧩 Verwende einheitliche Spaltenbezeichnungen zur besseren teamübergreifenden Abstimmung
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🔺 Setze Priorität als Sortierkriterium, um die Tagessteuerung zu erleichtern
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🏷️ Nutze Labels zur visuellen Gruppierung und schnellen Einordnung
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🧭 Nutze die Planungsansicht-Einstellungen zur Anpassung an eure Taktvorgaben
🚀 Nächste Schritte
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✅ Definiere eine Standard-Sortierung, die eurem Arbeitsstil entspricht
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🗂️ Prüfe regelmäßig, ob Labels oder Kategorien noch aktuell sind
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🗓️ Nutze die Takt-Einstellungen zur vorausschauenden Planung
❓ FAQ
Wer kann die Einstellungen ändern?
→ 👤 Teamadministratoren (nur im eigenen Team)
→ 👥 Systemadministratoren (teamübergreifend)
Wirken sich die Änderungen auf andere Teams aus?
→ ❌ Nein – alle Konfigurationen sind teamspezifisch
Kann ich eigene Kategorien erstellen?
→ ❌ Nein – Kategorien werden zentral gepflegt, können aber pro Team aktiviert/deaktiviert werden