📄 Administration Aufgabenboard – Allgemein

🔍 Inhalt

1. So funktioniert’s

2. Weitere Hinweise

3. Tipps & Best Practices

4. Nächste Schritte

5. FAQ

6. Weiterführende Artikel

🛠️ So funktioniert’s
Die Einstellungen erreichst du über den kleinen Pfeil neben dem Reiter „Aufgabenboard“ > Einstellungen.

Dort findest du mehrere Reiter zur Konfiguration:

1. Allgemein

   • Name der Ansicht

   • Spaltenüberschriften anpassen

   • Sortierlogik (z. B. nach Priorität, Status, Fälligkeit)

   • Teammitglied-Anordnung (z. B. nach Go&See oder Rückmeldung)

2. Kategorien

   • Hier kannst du festlegen, welche Kategorien im Team aktiv, global oder deaktiviert sind

3. Label

   • Aktivieren oder deaktivieren von Labels wie 📧 „E-Mail“, ⚠️ „Achtung“, 🔒 „Gesperrt“ etc.

4. Planungsansicht

   • Anzeige ein-/ausschalten

   • Taktlänge definieren (z. B. Woche)

   • Starttag des Takts wählen (z. B. Montag)

   • Anzahl angezeigter Takte festlegen

   • Farbe und Bezeichnung für Gates/Meilensteine

📸 Screenshot-Tipp: Einstellungen > Allgemein → Sortierung festlegen
📸 Screenshot-Tipp: Kategorien ein-/ausblenden
📸 Screenshot-Tipp: Label-Auswahl

ℹ️ Weitere Hinweise

• Die Einstellungen gelten nicht global, sondern teambezogen

• Nur Teamadministratoren können diese Änderungen im eigenen Team vornehmen

• Systemadministratoren haben teamübergreifende Bearbeitungsrechte

✨ Tipps & Best Practices

• Einheitliche Spaltenbezeichnungen fördern die teamübergreifende Kommunikation

• Prioritäten als Sortierkriterium ermöglichen bessere Tagessteuerung

• Nutze die Labels gezielt zur visuellen Strukturierung

🚀 Nächste Schritte

• Definiere eine sinnvolle Standard-Sortierung für dein Team

• Prüfe regelmäßig, ob Labels oder Kategorien aktualisiert werden müssen

• Nutze die Planungsansicht-Einstellungen für eure Taktvorgaben

❓ FAQ

Wer kann die Einstellungen ändern?
→ Teamadministratoren im eigenen Team, Systemadministratoren überall

Wirkt sich das auf andere Teams aus?
→ Nein, alle Einstellungen sind teamspezifisch

Kann ich eigene Kategorien erstellen?
→ Nein, Kategorien werden systemseitig gepflegt, aber teamweise aktiviert/deaktiviert

🔗 Weiterführende Artikel

• [Planungsansicht konfigurieren]

• [Kategorien & Labels im Überblick]

• [Systemrollen und Berechtigungen]