⚙️ Administración del tablero de tareas – General
En este artículo aprenderás cómo ajustar la configuración general del tablero de tareas, como la ordenación, encabezados de columnas, etiquetas, categorías o la vista de planificación. Esta configuración se realiza por equipo a través de los administradores de equipo y es esencial para una forma de trabajo estructurada y orientada al piso de producción.
🔍 Contenido
Cómo funciona
Consejos y mejores prácticas
Preguntas frecuentes
🛠️ Cómo funciona
Acceso a la configuración:
➡️ En el tablero de tareas, haz clic en la pequeña flecha ▼ junto a la pestaña “Tablero de tareas.”
➡️ Selecciona “⚙️ Configuración.”
Encontrarás las siguientes áreas de configuración:
🧾 General
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📝 Nombre de la vista (p. ej., “Equipo XY – Tareas semanales”)
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📑 Nombrar los encabezados de las columnas de forma individual (p. ej., “Por hacer,” “Hoy,” “Hecho”)
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🔃 Definir la lógica de orden predeterminada:
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🔺 Prioridad
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✅ Estado
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⏰ Fecha de vencimiento (fin de plan)
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👥 Organización de miembros del equipo:
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Alfabéticamente
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Por Go & See 👓
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Por retroalimentación ⏰
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📸 Captura: Configuración > General > Definir orden
🗂️ Categorías
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✅ Activar o desactivar categorías
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🌐 Hacer visibles las categorías del sistema como “Globales”
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🚫 Ocultar categorías no utilizadas
📸 Captura: Gestión de categorías abierta
🏷️ Etiquetas
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🎯 Activar o desactivar etiquetas específicas:
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📧 “Correo electrónico”
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⚠️ “Atención”
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🔒 “Bloqueado”
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🆘 “Inmediato”
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🎨 Los colores y significados de las etiquetas se muestran de manera uniforme en todo el equipo.
📸 Captura: Selección de etiquetas en el área de configuración
🗓️ Vista de planificación
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📅 Activar o desactivar la visualización de la vista de planificación
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📏 Definir la duración del takt (p. ej., 7 días = 1 semana)
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🕘 Elegir el día de inicio del takt (p. ej., lunes)
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🔢 Definir el número de takts visibles (p. ej., 4 o 12)
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🟩 Marcar y nombrar hitos o puertas de forma colorida (p. ej., “Fecha de entrega,” “Fecha límite”)
📸 Captura: Vista de planificación > Configuración de takt
ℹ️ Información
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🔐 La configuración siempre aplica por equipo, no a nivel de sistema.
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👥 Solo los administradores de equipo pueden realizar cambios dentro de su propio equipo.
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🛠️ Los administradores de sistema pueden ajustar configuraciones a nivel interequipos.
✨ Consejos y mejores prácticas
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🧩 Usa nombres de columna consistentes para mejorar la coordinación entre equipos.
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🔺 Configura la prioridad como criterio de orden para facilitar el control diario.
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🏷️ Utiliza etiquetas para agrupar visualmente y clasificar rápidamente.
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🧭 Ajusta la vista de planificación para alinearla con los requisitos de tu takt.
❓ Preguntas frecuentes
¿Quién puede cambiar la configuración?
→ 👤 Administradores de equipo (solo en su propio equipo)
→ 👥 Administradores de sistema (entre equipos)
¿Los cambios afectan a otros equipos?
→ No, toda la configuración es específica de cada equipo.
¿Puedo crear mis propias categorías?
→ No, las categorías se gestionan de forma centralizada, pero pueden activarse o desactivarse por equipo.