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⚙️ Administración del tablero de tareas – General

En este artículo aprenderás cómo ajustar la configuración general del tablero de tareas, como la ordenación, encabezados de columnas, etiquetas, categorías o la vista de planificación. Esta configuración se realiza por equipo a través de los administradores de equipo y es esencial para una forma de trabajo estructurada y orientada al piso de producción.

🔍 Contenido
Cómo funciona
Consejos y mejores prácticas
Preguntas frecuentes


🛠️ Cómo funciona

Acceso a la configuración:
➡️ En el tablero de tareas, haz clic en la pequeña flecha ▼ junto a la pestaña “Tablero de tareas.”
➡️ Selecciona “⚙️ Configuración.”

Encontrarás las siguientes áreas de configuración:

🧾 General

  • 📝 Nombre de la vista (p. ej., “Equipo XY – Tareas semanales”)

  • 📑 Nombrar los encabezados de las columnas de forma individual (p. ej., “Por hacer,” “Hoy,” “Hecho”)

  • 🔃 Definir la lógica de orden predeterminada:

    • 🔺 Prioridad

    • ✅ Estado

    • ⏰ Fecha de vencimiento (fin de plan)

  • 👥 Organización de miembros del equipo:

    • Alfabéticamente

    • Por Go & See 👓

    • Por retroalimentación ⏰

📸 Captura: Configuración > General > Definir orden


🗂️ Categorías

  • ✅ Activar o desactivar categorías

  • 🌐 Hacer visibles las categorías del sistema como “Globales”

  • 🚫 Ocultar categorías no utilizadas

📸 Captura: Gestión de categorías abierta


🏷️ Etiquetas

  • 🎯 Activar o desactivar etiquetas específicas:

    • 📧 “Correo electrónico”

    • ⚠️ “Atención”

    • 🔒 “Bloqueado”

    • 🆘 “Inmediato”

  • 🎨 Los colores y significados de las etiquetas se muestran de manera uniforme en todo el equipo.

📸 Captura: Selección de etiquetas en el área de configuración


🗓️ Vista de planificación

  • 📅 Activar o desactivar la visualización de la vista de planificación

  • 📏 Definir la duración del takt (p. ej., 7 días = 1 semana)

  • 🕘 Elegir el día de inicio del takt (p. ej., lunes)

  • 🔢 Definir el número de takts visibles (p. ej., 4 o 12)

  • 🟩 Marcar y nombrar hitos o puertas de forma colorida (p. ej., “Fecha de entrega,” “Fecha límite”)

📸 Captura: Vista de planificación > Configuración de takt


ℹ️ Información

  • 🔐 La configuración siempre aplica por equipo, no a nivel de sistema.

  • 👥 Solo los administradores de equipo pueden realizar cambios dentro de su propio equipo.

  • 🛠️ Los administradores de sistema pueden ajustar configuraciones a nivel interequipos.


Consejos y mejores prácticas

  • 🧩 Usa nombres de columna consistentes para mejorar la coordinación entre equipos.

  • 🔺 Configura la prioridad como criterio de orden para facilitar el control diario.

  • 🏷️ Utiliza etiquetas para agrupar visualmente y clasificar rápidamente.

  • 🧭 Ajusta la vista de planificación para alinearla con los requisitos de tu takt.


Preguntas frecuentes
¿Quién puede cambiar la configuración?
→ 👤 Administradores de equipo (solo en su propio equipo)
→ 👥 Administradores de sistema (entre equipos)

¿Los cambios afectan a otros equipos?
→ No, toda la configuración es específica de cada equipo.

¿Puedo crear mis propias categorías?
→ No, las categorías se gestionan de forma centralizada, pero pueden activarse o desactivarse por equipo.