🗓️ Abwesenheiten eintragen

🔍 Inhalt

• Warum ist dieses Thema wichtig?

• Voraussetzungen

• 🛠️ So funktioniert’s

  1. Abwesenheiten aufrufen

  2. Neue Abwesenheit eintragen

  3. Abwesenheit speichern

• ℹ️ Was passiert im System?

• ✅ Nächste Schritte

• ❓ FAQ

• 🔗 Weiterführende Artikel

💬 Warum ist dieses Thema wichtig?

Abwesenheiten helfen deinem Team bei der Planung und Aufgabenverteilung. Wenn du im System als abwesend markiert bist, kann besser koordiniert werden, wer was übernimmt – ohne unnötige Rückfragen oder Missverständnisse.

✅ Voraussetzungen

• Du bist in ValueStreamer eingeloggt

• Du hast Zugriff auf dein Benutzerprofil

• Es liegt ein geplanter Abwesenheitszeitraum vor

🛠️ So funktioniert’s

1. Abwesenheiten aufrufen

• Klicke oben rechts auf dein Profilbild oder deine Initialen

• Wähle im Dropdown-Menü den Eintrag „Abwesenheiten“
  📸 Screenshot: Menüpunkt „Abwesenheiten“ auswählen

2. Neue Abwesenheit eintragen

• Klicke auf das Plus-Symbol (+), um eine neue Abwesenheit zu erstellen

• Gib Start- und Enddatum ein (Pflichtfelder)

• Optional: Trage eine Beschreibung ein (z. B. „Urlaub“, „Seminar“)
  📸 Screenshot: Formular zur Abwesenheitserfassung

3. Abwesenheit speichern

• Klicke auf „Änderungen übernehmen“, um die Abwesenheit zu speichern

• Mit „Schließen“ brichst du den Vorgang ab, ohne zu speichern

ℹ️ Was passiert im System?

• Deine Zeile im Aufgabenboard und Prozessboard wird ausgegraut

• Unter deinem Namen erscheint der Hinweis „Abwesend bis [Datum]“

• In der CORE-Liste „ReKo-Anwesenheit“ wird dein Status auf „Entschuldigt“ gesetzt

📌 Nur du selbst kannst deine Abwesenheiten verwalten
📌 Es werden nur zukünftige oder laufende Abwesenheiten angezeigt
📌 Die Liste ist aufsteigend nach Startdatum sortiert

✅ Nächste Schritte

➡️ Öffne dein Benutzerprofil und trage geplante Abwesenheiten direkt ein
➡️ Informiere dein Team zusätzlich bei längerer Abwesenheit
➡️ Prüfe, ob laufende Aufgaben ggf. an Kolleg:innen übergeben werden müssen

❓ FAQ

Wer kann meine Abwesenheiten sehen?
→ Alle Teammitglieder sehen im Aufgaben- oder Prozessboard, dass du abwesend bist.

Kann ich vergangene Abwesenheiten nachträglich bearbeiten?
→ Nein, nur laufende oder künftige Einträge können geändert oder gelöscht werden.

Kann ich mehrere Abwesenheiten eintragen?
→ Ja, du kannst beliebig viele nicht überlappende Abwesenheiten eintragen.

🔗 Weiterführende Artikel

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