🗓️ Abwesenheiten eintragen

🔍 Inhalt

• Warum ist dieses Thema wichtig?

• So funktioniert’s

• Was passiert im System?

• FAQ

💬 Warum ist dieses Thema wichtig?

Abwesenheiten helfen Ihrem Team bei der Planung und Aufgabenverteilung. Wenn Sie im System als abwesend markiert sind, können Aufgaben gezielter verteilt und Rückfragen vermieden werden.

🛠️ So funktioniert’s

1. Abwesenheiten aufrufen

• Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen

• Wählen Sie im Dropdown-Menü den Eintrag „Abwesenheiten“

📸 Screenshot: Menüpunkt „Abwesenheiten“ auswählen

2. Neue Abwesenheit eintragen

• Klicken Sie auf das Plus-Symbol (+)

• Geben Sie das Start- und Enddatum Ihrer Abwesenheit ein (Pflichtfelder)

• Optional: Beschreibung hinzufügen (z. B. „Urlaub“, „Seminar“)

📸 Screenshot: Formular zur Abwesenheitserfassung

3. Abwesenheit speichern

• Klicken Sie auf „Änderungen übernehmen“, um die Abwesenheit zu speichern

• Mit „Schließen“ brechen Sie den Vorgang ab, ohne zu speichern

ℹ️ Hinweis: Es werden nur zukünftige oder laufende Abwesenheiten angezeigt. Vergangene Einträge sind nicht bearbeitbar.

ℹ️ Was passiert im System?

Wenn eine Abwesenheit eingetragen wird:

• Ihre Zeile im Aufgaben- und Prozessboard wird ausgegraut

• Unter Ihrem Namen erscheint der Hinweis: „Abwesend bis [Datum]“

• In der CORE-Liste „ReKo-Anwesenheit“ wird Ihr Status auf „Entschuldigt“ gesetzt

📌 Nur Sie selbst können Ihre Abwesenheiten verwalten
📌 Die Liste ist aufsteigend nach Startdatum sortiert

⚠️ Achtung: Eine erfasste Abwesenheit wirkt sich sofort auf Ihre Sichtbarkeit in Boards und Listen aus.

❓ FAQ

Wer kann meine Abwesenheiten sehen?
→ Alle Teammitglieder sehen Ihre Abwesenheit im Aufgabenboard.

Kann ich vergangene Abwesenheiten nachträglich bearbeiten?
→ Nein, nur laufende oder zukünftige Abwesenheiten können geändert oder gelöscht werden.

Kann ich mehrere Abwesenheiten eintragen?
→ Ja, beliebig viele.