🔐 Permisos en el contexto de tableros y tareas

🔍 Contenido

• Permisos basados en roles en tableros

• Permisos de lectura vs. escritura

• Comportamiento de permisos con la función de cascada

• Consejos y mejores prácticas

• Preguntas frecuentes

👤 Permisos basados en roles en tableros

• Los permisos dependen del rol en el equipo (Miembro, Administrador, Invitado) y de la pertenencia al equipo.

• Los administradores del sistema tienen acceso global, sin importar el rol en el equipo.

📖 Permisos de lectura vs. ✏️ escritura

Tablero de tareas

• Acceso de lectura:

  • Los tableros públicos son visibles para todos los miembros del equipo.

  • Equipos privados: visibles solo para los miembros asignados.

• Acceso de escritura:

  • Solo los miembros o administradores de equipo pueden editar o crear tareas.

  • Los invitados no tienen permisos de escritura.

Tablero de procesos

• Las mismas reglas que el tablero de tareas.

• Adicional: solo los administradores de equipo pueden editar plantillas de proceso o crear procesos.

🔄 Cascada: Transferencia y permisos

Cuando una tarea o medida se envía en cascada:

• El equipo creador conserva los permisos de edición.

• El equipo receptor puede ver el registro, pero no editarlo.

• Excepción: El equipo receptor obtiene permisos de edición solo si:

  1. Un miembro del equipo receptor también es el creador.

  2. La tarea se comparte explícitamente con el equipo.

Nota:

• Las desviaciones son una excepción: cuando se envían en cascada, el equipo creador solo tiene acceso de lectura.

• Equipos privados: invisibles para no miembros; sin acceso a asistencia, tableros o contenido.

• Roles de invitado: no pueden ver ni unirse a equipos, sin participación en tableros o procesos.

✨ Consejos y mejores prácticas

✔️ Asigna roles de forma clara: Miembro = activo, Invitado = solo lectura.
✔️ Usa equipos privados para áreas sensibles (por ejemplo, RRHH, estrategia).
✔️ Revisa regularmente las membresías de equipo, especialmente en proyectos con varios equipos.
✔️ Utiliza la cascada para delegar sin ceder derechos de edición.

❓ Preguntas frecuentes

¿Puede un miembro del equipo editar tareas en el tablero de procesos?
→ Sí, siempre que sea miembro del equipo y no tenga rol de invitado.

¿Qué puede ver un invitado en el tablero de tareas?
→ Solo tiene acceso de lectura; no puede participar, editar ni crear tareas.

¿Puede el equipo destino editar tareas en cascada?
→ No, a menos que tenga permisos de escritura o el creador también sea miembro de ese equipo.

¿Quién puede eliminar tareas?
→ Solo el creador o un administrador del equipo con permisos de escritura en ese equipo.