🔐 Rechte im Kontext von Boards & Aufgaben
Dieser Artikel erklärt, welche Rechte Benutzer in ValueStreamer abhängig von ihrer Rolle und Teamzugehörigkeit haben. Dabei werden insbesondere Unterschiede bei Sichtbarkeit und Bearbeitung behandelt.
🔍 Inhalt
- Rollenbasierte Rechte auf Boards
- Leseberechtigung vs. Schreibberechtigung
- Kaskadierung und Rechteverhalten
- Tipps & Best Practices
- FAQ
👤 Rollenbasierte Rechte auf Boards
-
Rechte ergeben sich aus Teamrolle (Mitglied, Administrator, Gast) und Zugehörigkeit zum Team
-
Systemadministratoren haben globalen Zugriff – unabhängig von Teamrollen
📖 Leseberechtigung vs. ✏️ Schreibberechtigung
Aufgabenboard
-
Leserechte:
-
Öffentliche Boards sind für alle Teammitglieder sichtbar
-
Private Teams: nur für zugewiesene Mitglieder sichtbar
-
-
Schreibrechte:
-
Nur Mitglieder oder Team-Administratoren dürfen Aufgaben bearbeiten oder erstellen
-
Gastrollen haben keine Schreibrechte
-
Prozessboard
-
Analog zum Aufgabenboard
-
Zusätzlich: Nur Team-Administratoren dürfen Prozessvorlagen bearbeiten oder Prozesse anlegen
🔄 Kaskadierung: Übergabe & Rechte
-
Wird eine Aufgabe oder Maßnahme kaskadiert:
-
Erstellerteam behält Schreibrechte
-
Empfangsteam sieht den Eintrag, kann ihn aber nicht bearbeiten
-
Ausnahme: Das Empfangsteam erhält Schreibrechte nur, wenn:
-
Ein Mitglied des Empfangsteams gleichzeitig Ersteller ist
-
Die Aufgabe explizit an das Team freigegeben wird
-
-
ℹ️ Hinweise
-
Abweichungen sind ausgenommen:
-
Auch bei Kaskadierung bleibt das Erstellerteam nur leseberechtigt
-
-
Private Teams:
-
Nicht sichtbar für Nicht-Mitglieder
-
Kein Zugriff auf Anwesenheit, Boards oder Inhalte
-
-
Gastrollen:
-
Können Teams nicht sehen oder betreten
-
Keine Teilnahme an Boards oder Prozessen
-
✨ Tipps & Best Practices
✔️ Verwende klare Rollenvergabe:
-
Mitglied = aktiv, Gast = rein informativ
✔️ Nutze private Teams für vertrauliche Bereiche (z. B. HR, Strategie)
✔️ Prüfe regelmäßig die Teammitgliedschaften, besonders in Projekten mit mehreren Teams
✔️ Kaskadierung ist ideal zur Delegation, ohne Bearbeitungsrechte aufzugeben
❓ FAQ
Kann ein Teammitglied Aufgaben im Prozessboard bearbeiten?
→ Ja, sofern es Mitglied des Teams ist und keine Gastrolle hat.
Was sieht ein Gast auf dem Aufgabenboard?
→ Gäste haben nur Leserechte – keine Teilnahme, Bearbeitung oder Erstellung möglich.
Können kaskadierte Aufgaben vom Zielteam bearbeitet werden?
→ Nein, nur wenn dort Schreibrechte bestehen oder der Ersteller ebenfalls dort Mitglied ist.
Wer darf Aufgaben löschen?
→ Nur der Ersteller oder ein Team-Administrator mit Schreibrecht im jeweiligen Team.