🔐 Rechte im Kontext von Boards & Aufgaben

🔍 Inhalt

• Rollenbasierte Rechte auf Boards

• Leseberechtigung vs. Schreibberechtigung

• Auswirkungen auf Aufgaben, Prozesse und Anwesenheit

• Kaskadierung und Rechteverhalten

• Weitere Hinweise

• Tipps & Best Practices

• Nächste Schritte

• FAQ

• Weiterführende Artikel

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🛠️ So funktioniert’s

👤 Rollenbasierte Rechte auf Boards

• Rechte ergeben sich aus Teamrolle (Mitglied, Administrator, Gast) und Zugehörigkeit zum Team

• Systemadministratoren haben globalen Zugriff – unabhängig von Teamrollen

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📖 Leseberechtigung vs. ✏️ Schreibberechtigung

Aufgabenboard

• Leserechte:

  • Öffentliche Boards sind für alle Teammitglieder sichtbar

  • Private Teams: nur für zugewiesene Mitglieder sichtbar

• Schreibrechte:

  • Nur Mitglieder oder Team-Administratoren dürfen Aufgaben bearbeiten oder erstellen

  • Gastrollen haben keine Schreibrechte

Prozessboard

• Analog zum Aufgabenboard

• Zusätzlich: Nur Team-Administratoren dürfen Prozessvorlagen bearbeiten oder Prozesse anlegen

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🔄 Kaskadierung: Übergabe & Rechte

• Wird eine Aufgabe oder Maßnahme kaskadiert:

  • Erstellerteam behält Schreibrechte

  • Empfangsteam sieht den Eintrag, kann ihn aber nicht bearbeiten

  • Ausnahme: Das Empfangsteam erhält Schreibrechte nur, wenn:

    • Ein Mitglied des Empfangsteams gleichzeitig Ersteller ist

    • Die Aufgabe explizit an das Team freigegeben wird

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ℹ️ Weitere Hinweise

• Abweichungen sind ausgenommen:

  • Auch bei Kaskadierung bleibt das Erstellerteam nur leseberechtigt

• Private Teams:

  • Nicht sichtbar für Nicht-Mitglieder

  • Kein Zugriff auf Anwesenheit, Boards oder Inhalte

• Gastrollen:

  • Können Teams nicht sehen oder betreten

  • Keine Teilnahme an Boards oder Prozessen

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✨ Tipps & Best Practices

✔️ Verwende klare Rollenvergabe:

• Mitglied = aktiv, Gast = rein informativ

✔️ Nutze private Teams für vertrauliche Bereiche (z. B. HR, Strategie)

✔️ Prüfe regelmäßig die Teammitgliedschaften, besonders in Projekten mit mehreren Teams

✔️ Kaskadierung ist ideal zur Delegation, ohne Bearbeitungsrechte aufzugeben

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🚀 Nächste Schritte

✅ Rollen in Teams prüfen und korrekt zuweisen
✅ Sichtbarkeiten über Testnutzer evaluieren
✅ Regeln für Kaskadierung teamintern abstimmen
✅ Rollenmatrix mit Projektleitung besprechen

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❓ FAQ

Kann ein Teammitglied Aufgaben im Prozessboard bearbeiten?
→ Ja, sofern es Mitglied des Teams ist und keine Gastrolle hat.

Was sieht ein Gast auf dem Aufgabenboard?
→ Gäste haben nur Leserechte – keine Teilnahme, Bearbeitung oder Erstellung möglich.

Können kaskadierte Aufgaben vom Zielteam bearbeitet werden?
→ Nein, nur wenn dort Schreibrechte bestehen oder der Ersteller ebenfalls dort Mitglied ist.

Wer darf Aufgaben löschen?
→ Nur der Ersteller oder ein Team-Administrator mit Schreibrecht im jeweiligen Team.

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📚 Weiterführende Artikel
🔗 [Welche Rolle kann was? Übersicht der Berechtigungen]
🔗 [Kaskadierung verstehen & anwenden]
🔗 [Private und öffentliche Teams im Vergleich]
🔗 [Teamrollen verwalten und ändern]