🔍 Contenido
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Editar etiquetas de tareas
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Campos y propiedades en la ventana de edición de etiquetas
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Editar categorías de tareas
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Definición de colores y categorías globales
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Elementos bloqueados y desactivados
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Consejos y mejores prácticas
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Preguntas frecuentes
✏️ Editar etiquetas de tareas
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Haz clic en el ícono ⚙️ (arriba a la derecha).
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Ve a Tareas → Etiquetas.
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En la tabla Etiquetas (Procesos) verás todas las etiquetas disponibles para tareas.
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Haz clic en una etiqueta → se abrirá la ventana de edición.
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Edita el nombre en varios idiomas.
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Haz clic en Guardar para aplicar cambios o en Cancelar para descartarlos.
📸 Captura: Tabla de etiquetas
🖍️ Campos y propiedades (Etiquetas)
| Campo | Descripción |
|---|---|
| 🖼️ Ícono | Representación visual mostrada directamente en la tarjeta de tarea |
| 🏷️ Nombre | Obligatorio en varios idiomas |
| 🔒 Bloqueada | Etiquetas del sistema como “T-Card” – no se pueden editar ni desactivar |
| 🚫 Desactivada | No seleccionable por el administrador de equipo en el tablero de tareas |
Orden de clasificación:
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Por estado (activa primero, luego desactivada)
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Alfabéticamente por nombre
🗂️ Editar categorías de tareas
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Haz clic en el ícono ⚙️.
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Ve a Tareas → Categorías.
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Haz clic en una fila de la tabla Categorías de tareas.
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Se abrirá la ventana de edición.
Campos editables:
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🏷️ Nombre en varios idiomas
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🌐 Casilla “Global” para definición a nivel de sistema
📸 Captura: Ventana de edición de categorías
🎨 Colores y categorías globales
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Los colores definen el fondo de la categoría en tarjetas, menús desplegables y filtros.
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Soportado:
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Colores sólidos
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Colores rayados (p. ej., Amarillo + Amarillo claro)
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Las categorías globales tienen el mismo nombre en todos los equipos → asegura comparabilidad entre tableros.
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Solo los administradores del sistema pueden editar el nombre de las categorías globales.
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Las categorías bloqueadas (p. ej., “Estándar”, “Resolución de problemas”) son definidas por el sistema y no se pueden editar.
🛑 Elementos bloqueados y desactivados
| Tipo | Comportamiento |
|---|---|
| 🔒 Bloqueado | No se puede cambiar ni desactivar – protegido por el sistema |
| 🌍 Global | Solo editable por administradores del sistema |
| 🚫 Desactivado | No seleccionable por el administrador de equipo en su tablero |
ℹ️ Notas
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Las etiquetas y categorías influyen en la presentación visual y la lógica de filtrado.
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Los campos obligatorios (p. ej., nombre) se resaltan en rojo si están vacíos.
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Es posible buscar en varios idiomas (la búsqueda comienza tras 2 caracteres).
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Las categorías y etiquetas activadas o desactivadas en la administración del sistema pueden activarse o desactivarse adicionalmente por los administradores de equipo en cada equipo.
✨ Consejos y mejores prácticas
💡 Usa nombres claros y descriptivos para una mejor filtración y comprensión.
⚠️ Evita redundancias – demasiadas etiquetas o categorías similares reducen su utilidad.
🌍 Mantén las traducciones actualizadas, especialmente en despliegues internacionales.
🔒 Las etiquetas y categorías bloqueadas no se pueden desactivar – inclúyelas en la planificación.
❓ Preguntas frecuentes
¿Puedo eliminar etiquetas?
→ No, solo desactivarlas – seguirán visibles en tareas archivadas.
¿Cómo identifico las categorías globales?
→ Por la casilla “Global” – solo los administradores del sistema pueden gestionarlas.
¿Por qué un campo está en gris?
→ Es una etiqueta o categoría bloqueada del sistema.
¿Qué pasa con las categorías desactivadas?
→ Ya no pueden ser usadas por miembros o administradores de equipo.