🧾 Aufgabenlabels & -kategorien bearbeiten

🔍 Inhalt

Aufgabenlabels bearbeiten
Felder & Eigenschaften im Label-Overlay
Aufgabenkategorien bearbeiten
Farbdefinition & globale Kategorien
Gesperrte & deaktivierte Elemente
Weitere Hinweise
Tipps & Best Practices
Nächste Schritte
FAQ
Weiterführende Artikel

🛠️ So funktioniert’s

✏️ Aufgabenlabels bearbeiten

Öffne das ⚙️ Zahnrad-Symbol (oben rechts)
Gehe zu Aufgaben → Labels
In der Tabelle „Labels (Aufgaben)” kannst du Einträge auswählen
Ein Klick auf die Zeile öffnet das Bearbeitungs-Overlay
📸 Screenshot: Tabelle „Labels“ mit Overlay

Bearbeitbare Felder:

🏷️ Mehrsprachige Bezeichnung (DE, EN, etc.)
🖼️ Symbol (Icon auf Aufgabenkarte)
Speichern oder Abbrechen

🖍️ Felder & Eigenschaften (Labels)

Feld	Beschreibung
🖼️ Symbol	Visuelle Darstellung direkt auf der Aufgabenkarte
🏷️ Bezeichnung	Pflichtfelder in mehreren Sprachen
🔒 Gesperrt	Systemlabels wie „T-Card“, nicht editierbar
🚫 Deaktiviert	Nicht auswählbar bei neuen Aufgaben, bleibt bei alten erhalten

Labels werden sortiert nach:

🔄 Aktiv/Deaktiviert
🔤 Alphabetisch nach Bezeichnung
📸 Screenshot: Sortierung & ausgegraute Darstellung

🗂️ Aufgabenkategorien bearbeiten

Öffne das ⚙️ Zahnrad-Symbol
Navigiere zu Aufgaben → Kategorien
Klicke auf eine Zeile in der Tabelle „Aufgabenkategorien“
Das Overlay öffnet sich zur Bearbeitung

Bearbeitbare Felder:

🏷️ Mehrsprachige Bezeichnung
🎨 Farbe (inkl. Schraffur)
🌐 Checkbox „Global“ für systemweite Sichtbarkeit
📸 Screenshot: Bearbeitungs-Overlay „Kategorien“

🎨 Farben & globale Kategorien

Farben definieren die Hintergrundfarbe der Kategorie auf Karten, in Dropdowns und Filtern
Unterstützt:
- Einfache Farben (#FFFFFF, #FBFF9B)
- Schraffierte Farben (z. B. Gelb + Hellgelb für Kategorie 1.1)
Globale Kategorien sind in allen Teams sichtbar – nur Admins dürfen sie bearbeiten
Gesperrte Kategorien (z. B. „Default“) sind vollständig geschützt

🛑 Gesperrte & deaktivierte Elemente

Typ	Verhalten
🔒 Gesperrt	Nicht änderbar, nicht deaktivierbar – systemseitig geschützt
🌍 Global	Sichtbar in allen Teams, aber nur für Admins bearbeitbar
🚫 Deaktiviert	Nicht auswählbar bei neuen Aufgaben – sichtbar in alten Aufgaben

Aktivieren / Deaktivieren über die Toolbar oberhalb der Tabelle.

ℹ️ Weitere Hinweise

Labels und Kategorien beeinflussen visuelle Darstellung und Filterlogik
Pflichtfelder (z. B. Bezeichnung) werden rot hervorgehoben, wenn sie fehlen
Eine Suche in mehreren Sprachen ist möglich (Start nach 2 Zeichen)

✨ Tipps & Best Practices

💡 Wähle klare, sprechende Bezeichnungen – für bessere Filterbarkeit und Verständlichkeit
⚠️ Vermeide Redundanzen – zu viele ähnliche Labels oder Kategorien verwässern die Wirkung
🌍 Pflege Übersetzungen direkt mit – besonders bei internationalen Rollouts
🔒 Sperr-Labels und -Kategorien lassen sich nicht deaktivieren – plane mit diesen fest ein

🚀 Nächste Schritte

✅ Labels prüfen und pflegen
✅ Kategorien global oder lokal zuweisen
✅ Unnötige Einträge deaktivieren
✅ Farbgebung einheitlich definieren
✅ Übersetzungen regelmäßig ergänzen

❓ FAQ

Kann ich Labels löschen?
→ Nein, nur deaktivieren – sie bleiben in alten Aufgaben sichtbar.

Wie erkenne ich globale Kategorien?
→ Über die Checkbox „Global“ – nur Admins dürfen diese verwalten.

Warum ist ein Feld ausgegraut?
→ Es handelt sich um ein gesperrtes Systemlabel oder -kategorie.

Was passiert bei deaktivierten Kategorien?
→ Sie können nicht mehr verwendet, aber weiterhin angezeigt werden.

📚 Weiterführende Artikel
🔗 [Kategorien exportieren / löschen]
🔗 [Prozesslabels anpassen]
🔗 [Boards & Aufgaben verstehen]
🔗 [Systemlogik: So hängt alles zusammen]