🧾 Aufgabenlabels & -kategorien bearbeiten

🔍 Inhalt

Aufgabenlabels bearbeiten
Felder & Eigenschaften im Label-Overlay
Aufgabenkategorien bearbeiten
Farbdefinition & globale Kategorien
Gesperrte & deaktivierte Elemente
Weitere Hinweise
Tipps & Best Practices
Nächste Schritte
FAQ
Weiterführende Artikel

🛠️ So funktioniert’s

✏️ Aufgabenlabels bearbeiten

Öffne das ⚙️ Zahnrad-Symbol (oben rechts)
Gehe zu Aufgaben → Labels
In der Tabelle „Labels (Prozesse)“ werden alle verfügbaren Labels für
Aufgaben angezeigt
Klicke auf einen Label-Eintrag → es öffnet sich ein Bearbeitungs-Overlay
Bearbeite hier die mehrsprachige Bezeichnung des Labels
Klicke auf „Speichern“, um Änderungen zu übernehmen, oder auf „Abbrechen“, um den Vorgang zu beenden

📸 Screenshot: Tabelle „Labels“

🖍️ Felder & Eigenschaften (Labels)

Feld	Beschreibung
🖼️ Symbol	Visuelle Darstellung direkt auf der Aufgabenkarte
🏷️ Bezeichnung	Pflichtfelder in mehreren Sprachen
🔒 Gesperrt	Systemlabels wie „T-Card“, nicht editierbar und nicht deaktivierbar
🚫 Deaktiviert	Nicht auswählbar für den Team-Administrator für das Aufgabenboard eines Teams

Labels werden sortiert nach:

🔄 Aktiv/Deaktiviert
🔤 Alphabetisch nach Bezeichnung

🗂️ Aufgabenkategorien bearbeiten

Öffne das ⚙️ Zahnrad-Symbol
Navigiere zu Aufgaben → Kategorien
Klicke auf eine Zeile in der Tabelle „Aufgabenkategorien“
Das Overlay öffnet sich zur Bearbeitung

Bearbeitbare Felder:

🏷️ Mehrsprachige Bezeichnung
🌐 Checkbox „Global“ für systemweite Definition
📸 Screenshot: Bearbeitungs-Overlay „Kategorien“

🎨 Farben & globale Kategorien

Farben definieren die Hintergrundfarbe der Kategorie auf Karten, in Dropdowns und Filtern
Unterstützt:
- Einfache Farben
- Schraffierte Farben (z. B. Gelb + Hellgelb)
Globale Kategorien heißen in allen Teams gleich. Dies führt zu Vergleichbarkeit der Aufgabenboards – nur System-Admins dürfen die Bezeichnung bearbeiten
Gesperrte Kategorien (z. B. „Standard“ oder "Problemlösung") sind systemseitig vorgegeben und können nicht bearbeitet werden.

🛑 Gesperrte & deaktivierte Elemente

Typ	Verhalten
🔒 Gesperrt	Nicht änderbar, nicht deaktivierbar – systemseitig geschützt
🌍 Global	Nur von System-Admins veränderbar
🚫 Deaktiviert	Nicht auswählbar für den Team-Admin in seinem Aufgabenboard

ℹ️ Weitere Hinweise

Labels und Kategorien beeinflussen visuelle Darstellung und Filterlogik
Pflichtfelder (z. B. Bezeichnung) werden rot hervorgehoben, wenn sie fehlen
Eine Suche in mehreren Sprachen ist möglich (Start nach 2 Zeichen)
Die in der System-Administration aktivierten und deaktivierten Kategorien und Labels können von den Team-Administratoren in allen Teams jeweils aktiviert oder deaktiviert werden

✨ Tipps & Best Practices

💡 Wähle klare, sprechende Bezeichnungen – für bessere Filterbarkeit und Verständlichkeit
⚠️ Vermeide Redundanzen – zu viele ähnliche Labels oder Kategorien verwässern die Wirkung
🌍 Pflege Übersetzungen direkt mit – besonders bei internationalen Rollouts
🔒 Sperr-Labels und -Kategorien lassen sich nicht deaktivieren – plane diese fest ein

🚀 Nächste Schritte

✅ Labels prüfen und pflegen
✅ Kategorien global oder lokal zuweisen
✅ Unnötige Einträge deaktivieren
✅ Farbgebung einheitlich definieren
✅ Übersetzungen regelmäßig ergänzen

❓ FAQ

Kann ich Labels löschen?
→ Nein, nur deaktivieren – sie bleiben in archivierten Aufgaben sichtbar.

Wie erkenne ich globale Kategorien?
→ Über die Checkbox „Global“ – nur System-Admins dürfen diese verwalten.

Warum ist ein Feld ausgegraut?
→ Es handelt sich um ein gesperrtes Systemlabel oder -kategorie.

Was passiert bei deaktivierten Kategorien?
→ Sie können nicht mehr verwendet werden von Team-Mitgliedern bzw. Team-Admins.