🔍 Contenido
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Cómo funciona
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Qué se puede configurar
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Consejos y mejores prácticas
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Preguntas frecuentes (FAQ)
✅ Cómo funciona
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Abrir el tablero de tareas
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Ve al equipo deseado y selecciona la pestaña Tablero de tareas en la parte superior.
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Abrir configuración
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Haz clic en la pequeña flecha ▼ a la derecha del nombre de la pestaña y selecciona Configuración en el menú desplegable.
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📸 Captura de pantalla: Menú desplegable con “Configuración”
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Editar pestaña
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Se abre la ventana Configuración del tablero de tareas con las siguientes pestañas:
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General
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Categorías
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Etiquetas
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Vista de planificación
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📸 Captura de pantalla: Ventana de configuración con pestañas
⚙️ Qué se puede configurar
🔧 General
| Campo | Significado |
|---|---|
| Nombre de la vista | Renombrar la pestaña |
| Orden de los miembros | Orden de las filas/miembros (alfabético por nombre o personalizado) |
| Encabezados de columnas | Títulos para las columnas “Takt actual” y “Próximo takt” (p. ej., “Semana actual” y “Próxima semana” O “Hoy” y “Mañana”) |
| Lógica de ordenamiento predeterminada | Hasta 3 criterios para ordenar tareas automáticamente |
🗂 Categorías
Aquí defines qué categorías se muestran en el tablero de tareas. Puedes:
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Mostrar u ocultar categorías
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Renombrar categorías internas del equipo (no posible para categorías globales)
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Identificar categorías bloqueadas (no modificables)
📸 Captura de pantalla: Vista general de categorías
🏷 Etiquetas
Las etiquetas sirven para marcar visualmente y filtrar rápidamente.
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Simplemente marca o desmarca para activar/desactivar etiquetas.
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Los nombres de las etiquetas no se pueden cambiar a nivel de equipo; solo en la Administración del sistema de forma global para todos los equipos.
Ejemplos:
Atención, Bloqueado, Necesita apoyo, Esperando decisión, Eliminar
📸 Captura de pantalla: Lista de etiquetas disponibles
📅 Vista de planificación
Esta vista permite la planificación de tareas basada en takt.
| Configuración | Función |
|---|---|
| Mostrar vista de planificación | Activar u ocultar planificación por takt |
| Mostrar gates y hitos | Activar u ocultar visualización |
| Longitud del takt | Semana o día (con/sin fines de semana) |
| Inicio del takt | Definir día de inicio del takt (p. ej., lunes) |
| Número de takts | Número predeterminado de takts mostrados (p. ej., 10 semanas) |
| Gates y hitos | Definir puntos de planificación o importar desde actividad de proceso |
| Selección de color para gates y hitos | Elegir codificación por color |
📸 Captura de pantalla: Opciones de takt y planificación
ℹ️ Notas
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🔐 Solo para administradores de equipo: la edición es posible solo con el rol correspondiente.
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🛠 Los cambios son específicos del equipo; no afectan a otros equipos.
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💾 Los cambios deben guardarse activamente para que tengan efecto.
✨ Consejos y mejores prácticas
💡 Usa las categorías y etiquetas de forma estratégica; ayudan en la priorización y el filtrado.
💡 Oculta categorías y etiquetas para mantener la claridad para los miembros del equipo.
📌 Establece una lógica clara para los nombres de columnas (“Takt 1”, “Revisión”, etc.) para que todos en el equipo lo entiendan.
❓ Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Puedo crear varios tableros de tareas por equipo?
→ No, solo existe un tablero central de tareas por equipo.
¿Quién puede activar categorías y etiquetas?
→ Solo los administradores de equipo.
¿Son los cambios visibles inmediatamente para todos?
→ Sí, una vez guardados, todos los miembros del equipo ven la nueva configuración.