🔍 Inhalt
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✅ So funktioniert’s
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⚙️ Was lässt sich einstellen?
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ℹ️ Weitere Hinweise
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✨ Tipps & Best Practices
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✅ Nächste Schritte
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❓ FAQ
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🔗 Weiterführende Artikel
✅ So funktioniert’s
1. Aufgabenboard öffnen
Navigiere zum gewünschten Team und wähle oben im Reiter das „Aufgabenboard“ aus.
2. Einstellungen aufrufen
Klicke auf den kleinen Pfeil (▼) rechts neben dem Reiternamen und wähle „Einstellungen“ aus dem Dropdown-Menü.
📸 Screenshot: Dropdown-Menü mit „Einstellungen“
3. Reiter bearbeiten
Es öffnet sich das Fenster „Einstellungen zum Aufgabenboard“ mit folgenden Tabs:
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Allgemein
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Kategorien
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Label
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Planungsansicht
📸 Screenshot: Einstellungsfenster mit Tabs
⚙️ Was lässt sich einstellen?
🔧 Allgemein
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Name der Ansicht | Umbenennung des Reiters |
| Anordnung der Teammitglieder | Sortierreihenfolge der Zeilen/ Teammitglieder (alphabetisch nach Vorname oder individuell) |
| Spaltenüberschriften | Überschriften für die Spalten „Aktueller Takt“ und „Nächster Takt“ (z.B. "aktuelle Woche" und "nächste Woche" ODER "heute" und "morgen") |
| Standard Sortierlogik | Bis zu 3 Kriterien zur automatischen Sortierung von Aufgaben |
🗂 Kategorien
Hier definierst du, welche Kategorien im Aufgabenboard angezeigt werden.
Du kannst:
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Kategorien sichtbar oder unsichtbar schalten
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Team-interne Kategorien umbenennen (nicht möglich bei global definierten Kategorien)
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Gesperrte Kategorien erkennen (nicht veränderbar)
📸 Screenshot: Kategorieübersicht
🏷 Labels
Labels dienen der visuellen Kennzeichnung und schnellen Filterung.
Einfach Häkchen setzen oder entfernen, um Labels zu aktivieren/deaktivieren.
Die Namen der Labels sind im Aufgabenboard nicht veränderbar auf Team-Ebene. Dies ist nur in der System-Administration global für alle Teams möglich.
Beispiele:
Achtung, Geblockt, Unterstützungsbedarf, Warten auf Entscheidung, Löschen
📸 Screenshot: Liste der verfügbaren Labels
📅 Planungsansicht
Diese Ansicht ermöglicht taktbasierte Aufgabenplanung.
| Einstellung | Funktion |
|---|---|
| Anzeige Planungsansicht | Taktplanung aktivieren oder ausblenden |
| Anzeige Gates und Meilensteine | Anzeige aktivieren oder ausblenden |
| Taktlänge | Woche oder Tag (mit/ ohne Wochenende) |
| Taktbeginn | Starttag des Taktes festlegen (z. B. Montag) |
| Anzahl Takte | Anzahl der standardmäßig dargestellten Takte (z.B. 10 Wochen) |
| Gates & Meilensteine | Planungspunkte setzen oder aus Prozessaktivität importieren |
| Farbauswahl für Gates und Meilensteine | Farbcodierung von Gates und Meilensteinen auswählen |
📸 Screenshot: Takt- und Planungsoptionen
ℹ️ Weitere Hinweise
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🔐 Nur für Team-Administratoren: Bearbeitung nur mit entsprechender Rolle möglich
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🛠 Änderungen sind team-spezifisch – sie betreffen keine anderen Teams
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💾 Änderungen müssen aktiv gespeichert werden, um wirksam zu sein
✨ Tipps & Best Practices
💡 Nutze Kategorien und Labels bewusst – sie helfen bei der Priorisierung und Filterung.
💡 Blende Kategorien und Labels bewusst aus, um eine Übersicht für die Team-Mitglieder behalten zu können
📌 Lege eine klare Logik für die Spaltennamen fest („Takt 1“, „Review“, etc.), damit alle im Team wissen, was gemeint ist.
✅ Nächste Schritte
▶️ Passe die Ansicht direkt im Daily oder in der Retrospektive an
📣 Kommuniziere neue Labels, Kategorien und Sortierungen an dein Team
🧭 Überprüfe regelmäßig, ob Kategorien und Labels noch sinnvoll sind
❓ FAQ
Kann ich mehrere Aufgabenboards pro Team erstellen?
→ Nein, es gibt pro Team nur ein zentrales Aufgabenboard.
Wer kann Kategorien und Labels aktivieren?
→ Nur Team-Administratoren.
Was passiert, wenn ich die Planung deaktiviere?
→ Die Planungsleiste (Taktansicht) wird ausgeblendet. Alle Aufgaben werden im Backlog der Steuerungsansicht angezeigt.
Sind Änderungen sofort sichtbar für alle?
→ Ja, sobald du speicherst, sehen alle Teammitglieder die neuen Einstellungen.