🧩 Aufgabenboard konfigurieren

🔍 Inhalt

✅ So funktioniert’s
⚙️ Was lässt sich einstellen?
ℹ️ Weitere Hinweise
✨ Tipps & Best Practices
✅ Nächste Schritte
❓ FAQ
🔗 Weiterführende Artikel

✅ So funktioniert’s

1. Aufgabenboard öffnen

Navigiere zum gewünschten Team und wähle oben im Reiter das „Aufgabenboard“ aus.

2. Einstellungen aufrufen

Klicke auf den kleinen Pfeil (▼) rechts neben dem Reiternamen und wähle „Einstellungen“ aus dem Dropdown-Menü.
📸 Screenshot: Dropdown-Menü mit „Einstellungen“

3. Reiter bearbeiten

Es öffnet sich das Fenster „Einstellungen zum Aufgabenboard“ mit folgenden Tabs:

Allgemein
Kategorien
Label
Planungsansicht

📸 Screenshot: Einstellungsfenster mit Tabs

⚙️ Was lässt sich einstellen?

🔧 Allgemein

Feld	Bedeutung
Name der Ansicht	Umbenennung des Reiters
Anordnung der Teammitglieder	Sortierreihenfolge der Spalten (z. B. alphabetisch, Default)
Spaltenüberschriften	Eigene Namen für „Aktueller Takt“ und „Nächster Takt“
Standard Sortierlogik	Bis zu 3 Kriterien zur automatischen Sortierung von Aufgaben

🗂 Kategorien

Hier definierst du, welche Kategorien im Aufgabenboard angezeigt werden.
Du kannst:

Kategorien sichtbar oder unsichtbar schalten
Globale oder teaminterne Kategorien aktivieren
Gesperrte Kategorien erkennen (nicht veränderbar)

📸 Screenshot: Kategorieübersicht

🏷 Labels

Labels dienen der visuellen Kennzeichnung und schnellen Filterung.
Einfach Häkchen setzen oder entfernen, um Labels zu aktivieren/deaktivieren.

Beispiele:
✅ Fehler, ✅ OK, ✅ Projekt, ⬜ Öffentlich, ⬜ Mail

📸 Screenshot: Liste der verfügbaren Labels

📅 Planungsansicht

Diese Ansicht ermöglicht taktbasierte Aufgabenplanung.

Einstellung	Funktion
Anzeige Planungsansicht	Taktplanung aktivieren oder ausblenden
Taktlänge	z. B. Woche oder Monat
Taktbeginn	Starttag festlegen (z. B. Montag)
Anzahl Takte	Vorschau auf mehrere Takte
Gates & Meilensteine	Planungspunkte setzen mit Farbcodierung

📸 Screenshot: Takt- und Planungsoptionen

ℹ️ Weitere Hinweise

🔐 Nur für Team-Administratoren: Bearbeitung nur mit entsprechender Rolle möglich
🛠 Änderungen sind teamspezifisch – sie betreffen keine anderen Teams
💾 Änderungen müssen aktiv gespeichert werden, um wirksam zu sein

✨ Tipps & Best Practices

💡 Nutze Kategorien und Labels bewusst – sie helfen bei der Priorisierung und Filterung.
💡 Sortiere Aufgaben nach Wichtigkeit (Priorität), um im Daily schneller Entscheidungen zu treffen.
📌 Lege eine klare Logik für die Spaltennamen fest („Takt 1“, „Review“, etc.), damit alle im Team wissen, was gemeint ist.

✅ Nächste Schritte

▶️ Passe die Ansicht direkt im Daily oder in der Retrospektive an
📣 Kommuniziere neue Labels und Sortierungen an dein Team
🧭 Überprüfe regelmäßig, ob Kategorien und Labels noch sinnvoll sind

❓ FAQ

Kann ich mehrere Aufgabenboards pro Team erstellen?
→ Nein, es gibt pro Team ein zentrales Aufgabenboard.

Wer kann Kategorien und Labels aktivieren?
→ Nur Team-Administratoren.

Was passiert, wenn ich die Planung deaktiviere?
→ Die Planungsleiste (Taktansicht) wird ausgeblendet, Aufgaben bleiben erhalten.

Sind Änderungen sofort sichtbar für alle?
→ Ja, sobald du speicherst, sehen alle Teammitglieder die neuen Einstellungen.

🔗 Weiterführende Artikel

📌 [Listen-Ansichten bearbeiten (Team-Administration)]
📌 [Kennzahlenansichten konfigurieren]
📌 [Sub-Kennzahlen hinzufügen (Kaskadenansicht)]
📌 [Übersicht individualisieren (Klarheit / Transparenz / Konsequenz)]