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🏷️ Administración del tablero de tareas – Categorías y etiquetas

En este artículo aprenderás cómo configurar categorías y etiquetas en el tablero de tareas. Ambos elementos sirven para estructurar visual y contextualmente las tareas, por ejemplo, por tema, urgencia o responsabilidad. Los administradores del sistema gestionan las plantillas globales, y los administradores de equipo seleccionan los elementos adecuados para su equipo.

🔍 Contenido

  • Cómo funciona
  • Consejos y mejores prácticas
  • Preguntas frecuentes

🛠️ Cómo funciona

⚙️ Abrir configuración

  1. Ve al tablero de tareas de tu equipo.

  2. En la navegación superior, haz clic en la pestaña “Tablero de tareas ⏷.”

  3. Selecciona “⚙️ Configuración.”

📸 Captura: Acceso a través de “Tablero de tareas ⏷” > “Configuración”


🗂️ Pestaña “Categorías” – Estructurar temas por color

  • Muestra una lista de categorías proporcionadas de forma central.

  • Cada entrada tiene un estado:

    • 👁️ = Activo / Visible

    • 🚫 = Desactivado

    • 🔒 = Bloqueado (no modificable por administradores de equipo)

  • Los colores y nombres están definidos de forma central y no se pueden modificar.

📸 Tip de captura: Vista de categorías con símbolos de estado


🏷️ Pestaña “Etiquetas” – Marcar visualmente las tareas

  • Muestra todas las etiquetas gestionadas por el administrador del sistema (ícono + nombre).

  • Los administradores de equipo pueden:

    • ✅ Activar etiquetas (visibles en el tablero de tareas)

    • ⬜ Desactivar etiquetas

  • Las etiquetas aparecen directamente en las tareas como ícono + texto.

📸 Tip de captura: Gestión de etiquetas + tarea de ejemplo con etiqueta


ℹ️ Información

  • 🔄 Toda la configuración aplica solo al equipo correspondiente.

  • 🛠️ Los administradores de sistema gestionan el contenido de forma centralizada.

  • 👥 Los administradores de equipo pueden elegir, pero no editar o crear elementos nuevos.


Consejos y mejores prácticas

  • 🎨 Combina categorías (color) con etiquetas (ícono) para una clasificación rápida.

  • 🧹 Desactiva categorías y etiquetas que no uses para mantener la claridad.

  • 🧭 Usa etiquetas para priorizar (p. ej., ⚠️ Urgente, 📞 Aclaración) o para asignar responsabilidades (p. ej., 🛠️ Mantenimiento).


Preguntas frecuentes
¿Quién crea las categorías y etiquetas?
→ Solo los administradores de sistema; los equipos solo pueden seleccionarlas.

¿Se pueden cambiar los colores, íconos o nombres?
→ ❌ No, están definidos de forma central.

¿Por qué no veo ciertas categorías o etiquetas?
→ Posibles razones:

  • 🚫 Desactivadas por el equipo

  • 🔒 Bloqueadas por el sistema

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