🏷️ Administración del tablero de tareas – Categorías y etiquetas
En este artículo aprenderás cómo configurar categorías y etiquetas en el tablero de tareas. Ambos elementos sirven para estructurar visual y contextualmente las tareas, por ejemplo, por tema, urgencia o responsabilidad. Los administradores del sistema gestionan las plantillas globales, y los administradores de equipo seleccionan los elementos adecuados para su equipo.
- Cómo funciona
- Consejos y mejores prácticas
- Preguntas frecuentes
🛠️ Cómo funciona
⚙️ Abrir configuración
-
Ve al tablero de tareas de tu equipo.
-
En la navegación superior, haz clic en la pestaña “Tablero de tareas ⏷.”
-
Selecciona “⚙️ Configuración.”
📸 Captura: Acceso a través de “Tablero de tareas ⏷” > “Configuración”
🗂️ Pestaña “Categorías” – Estructurar temas por color
-
Muestra una lista de categorías proporcionadas de forma central.
-
Cada entrada tiene un estado:
-
👁️ = Activo / Visible
-
🚫 = Desactivado
-
🔒 = Bloqueado (no modificable por administradores de equipo)
-
-
Los colores y nombres están definidos de forma central y no se pueden modificar.
📸 Tip de captura: Vista de categorías con símbolos de estado
🏷️ Pestaña “Etiquetas” – Marcar visualmente las tareas
-
Muestra todas las etiquetas gestionadas por el administrador del sistema (ícono + nombre).
-
Los administradores de equipo pueden:
-
✅ Activar etiquetas (visibles en el tablero de tareas)
-
⬜ Desactivar etiquetas
-
-
Las etiquetas aparecen directamente en las tareas como ícono + texto.
📸 Tip de captura: Gestión de etiquetas + tarea de ejemplo con etiqueta
ℹ️ Información
-
🔄 Toda la configuración aplica solo al equipo correspondiente.
-
🛠️ Los administradores de sistema gestionan el contenido de forma centralizada.
-
👥 Los administradores de equipo pueden elegir, pero no editar o crear elementos nuevos.
✨ Consejos y mejores prácticas
-
🎨 Combina categorías (color) con etiquetas (ícono) para una clasificación rápida.
-
🧹 Desactiva categorías y etiquetas que no uses para mantener la claridad.
-
🧭 Usa etiquetas para priorizar (p. ej., ⚠️ Urgente, 📞 Aclaración) o para asignar responsabilidades (p. ej., 🛠️ Mantenimiento).
❓ Preguntas frecuentes
¿Quién crea las categorías y etiquetas?
→ Solo los administradores de sistema; los equipos solo pueden seleccionarlas.
¿Se pueden cambiar los colores, íconos o nombres?
→ ❌ No, están definidos de forma central.
¿Por qué no veo ciertas categorías o etiquetas?
→ Posibles razones:
-
🚫 Desactivadas por el equipo
-
🔒 Bloqueadas por el sistema