🔍 Inhalt
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🛠️ So funktioniert’s
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ℹ️ Weitere Hinweise
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✨ Tipps & Best Practices
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🚀 Nächste Schritte
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❓ FAQ
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📚 Weiterführende Artikel
🛠️ So funktioniert’s
⚙️ Einstellungen öffnen
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Gehe in das Aufgabenboard deines Teams
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Klicke oben in der Navigation auf den Reiter „Taskboard ⏷“
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Wähle dort „⚙️ Settings“
📸 Screenshot: Zugriff über „Taskboard ⏷“ > „Settings“
🗂️ Reiter „Kategorien“ – Themen farblich strukturieren
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Zeigt eine Liste zentral bereitgestellter Kategorien
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Jeder Eintrag hat einen Status:
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👁️ = Aktiv / Sichtbar
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🚫 = Deaktiviert
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🔒 = Gesperrt (nicht änderbar durch Teamadmins)
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Farben & Namen sind zentral festgelegt, nicht anpassbar
📸 Screenshot-Tipp: Kategorienübersicht mit Symbolstatus
🏷️ Reiter „Labels“ – Aufgaben visuell markieren
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Zeigt alle vom Systemadmin gepflegten Labels (Icon + Bezeichnung)
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Teamadmins können:
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✅ Labels aktivieren (sichtbar im Aufgabenboard)
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⬜ Labels deaktivieren
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Labels erscheinen auf Aufgaben direkt sichtbar als Icon + Text
📸 Screenshot-Tipp: Labelverwaltung + Beispielaufgabe mit Label
ℹ️ Weitere Hinweise
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🔄 Alle Konfigurationen gelten nur für das jeweilige Team
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🛠️ Systemadmins verwalten Inhalte zentral
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👥 Teamadmins wählen aus, dürfen aber nichts bearbeiten oder neu anlegen
✨ Tipps & Best Practices
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🎨 Kombiniere Kategorien (Farbe) mit Labels (Icon) für schnelle Einordnung
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🧹 Deaktiviere nicht verwendete Kategorien & Labels, um Übersicht zu wahren
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🧭 Nutze Labels zur Priorisierung (z. B. ⚠️ Dringend, 📞 Klärung) oder zur Verantwortlichkeit (z. B. 🛠️ Instandhaltung)
🚀 Nächste Schritte
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➕ Wähle im Team die passenden Kategorien und Labels
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🔍 Filtere in der Steuerungsansicht gezielt nach 🎯 Thema oder 🏷️ Kennzeichnung
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📋 Weise bei jeder neuen Aufgabe direkt die passende Kombination zu
❓ FAQ
Wer legt Kategorien & Labels an?
→ Nur Systemadministratoren – Teams dürfen nur auswählen
Können Farben, Icons oder Namen angepasst werden?
→ ❌ Nein, sie sind zentral festgelegt
Wie viele Labels kann ich einer Aufgabe zuweisen?
→ So viele wie sinnvoll – empfohlen: max. 2–3 für gute Lesbarkeit
Warum sehe ich bestimmte Kategorien oder Labels nicht?
→ Mögliche Gründe:
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🚫 Deaktiviert durch das Team
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🔒 Gesperrt durch das System