🔍 Contenido
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Fundamentos: capacidad y reserva
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Cálculo de la carga de trabajo
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Visualización en el panel de tareas
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Codificación por colores (semáforo)
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Pertenencia a varios equipos y equipo base
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Consejos y buenas prácticas
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Preguntas frecuentes (FAQ)
Fundamentos: definir capacidad y reserva
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Abra el perfil de usuario del miembro del equipo.
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En el campo Capacidad disponible, introduzca la capacidad semanal prevista (por ejemplo, 40 h) y una reserva recomendada (por ejemplo, 8 h = 20 %).
📸 Captura de pantalla: Perfil de usuario con campos de capacidad y reserva
✨ Consejo: Planifique con una carga máxima del 80 %. El 20 % restante debe reservarse como margen para interrupciones, tareas imprevistas o desviaciones operativas.
Cálculo de la carga de trabajo
La carga real (IST) se basa en las tareas que se encuentran en las columnas "Semana actual" y "Finalizado", siempre que su estado sea "En curso" o "Completado".
📸 Captura de pantalla: Panel de tareas con columnas destacadas
ℹ️ Nota: Las tareas en "Semana siguiente" o "Reservas" no se tienen en cuenta hasta que estén activamente planificadas y en ejecución.
Visualización en el panel de tareas
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Cambie a la vista de control en el panel de tareas.
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Cada fila representa a un miembro del equipo.
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La carga de trabajo actual se muestra a la izquierda como una barra de progreso.
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Las tareas se agrupan en columnas temporales ("Swimlanes"), como "Semana actual" o "Semana siguiente". Estas etiquetas son personalizables.
📸 Captura de pantalla: Panel con Swimlanes y barras de carga de trabajo
Codificación por colores (lógica de semáforo)
| Color | Significado |
|---|---|
| Verde | Carga ≤ (Capacidad – Reserva) |
| Amarillo | Carga > (Capacidad – Reserva) pero < Capacidad total |
| Rojo | Carga ≥ Capacidad |
⚠️ Atención: Si la capacidad y la reserva están configuradas en 0, la barra de carga de trabajo no se mostrará (desde la actualización del 10 de junio de 2025).
Pertenencia a varios equipos y equipo base
Un empleado puede pertenecer a varios equipos y recibir tareas de todos ellos. Esto puede dificultar el seguimiento.
✨ Consejo: Utilice el equipo base del usuario como panel de control central:
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Todas las tareas asignadas desde diferentes equipos se agrupan automáticamente allí.
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La visualización de la carga de trabajo muestra el total combinado.
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Esto permite gestionar la carga de trabajo personal de forma clara y centralizada.
ℹ️ Nota: También puede ver todas sus tareas desde la página principal ("Mis tareas"), pero sin visualización gráfica de capacidad.
✨ Consejos y buenas prácticas
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Utilice "Esfuerzo (planificado)" para estimar la duración de las tareas en horas.
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Asigne las tareas al período correcto (por ejemplo, "Semana actual").
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Trabaje con ciclos semanales o por sprints.
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Tenga en cuenta también tareas no registradas (reuniones, tareas administrativas, etc.).
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Revise la carga de trabajo regularmente en reuniones de equipo.
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Use filtros y etiquetas para encontrar rápidamente cuellos de botella.
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Visualice siempre la carga total desde el equipo base del empleado.
❓ Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Cómo se calcula la carga de trabajo?
Suma de todas las tareas con un "Esfuerzo (planificado)" asignadas al usuario, que estén en las columnas "Semana actual" o "Finalizado" y en estado "En curso" o "Completado".
¿Por qué no aparece la barra de carga de trabajo para algunos usuarios?
Si la capacidad y la reserva están definidas en 0 en el perfil, la visualización está desactivada por completo.
¿Se incluyen las tareas fuera de la semana actual?
No. Las tareas en "Semana siguiente" o "Reservas" no se incluyen hasta que pasen a ejecución.
¿Puedo cambiar los nombres de las columnas (Swimlanes)?
Sí. Puede personalizarlas desde la configuración administrativa (por ejemplo, cambiar "Ciclo actual" por "Semana 42" o "Sprint 1").
¿Qué significa una barra roja en la visualización?
Que el empleado está sobrecargado: las tareas planificadas superan su capacidad disponible.
¿Qué ocurre con las tareas de varios equipos?
Se agrupan en el equipo base del usuario y se visualizan allí de forma unificada.