🔍 Inhalt
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🛠️ So funktioniert’s
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🧑💼 Rollen im Team
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ℹ️ Weitere Hinweise
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✨ Tipps & Best Practices
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🚀 Nächste Schritte
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❓ FAQ
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🔗 Weiterführende Artikel
🛠️ So funktioniert’s
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Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol ⚙️, um die Systemeinstellungen zu öffnen
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Navigiere in der Seitenleiste zu Benutzerverwaltung
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Suche den gewünschten Benutzer und klicke auf den Namen, um das Profil zu öffnen
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Wechsle in den Reiter „Mitgliedschaften“
Dort kannst du:
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➕ Über das „+“-Symbol neue Teams hinzufügen
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🎚️ Die Rolle im Team festlegen
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🏠 Ein Heimatteam definieren (nur ein Team möglich)
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💾 Mit „Änderungen übernehmen“ speichern
📸 Screenshot: Reiter Mitgliedschaften
🧑💼 Rollen im Team
| Rolle | Beschreibung |
|---|---|
| 👤 Teammitglied | Standardrolle mit Lese- und Schreibrechten |
| 🛠️ Teamadministrator | Zusätzliche Rechte zur Verwaltung von Teamdaten und Ansichten |
| 👀 Gast | Eingeschränkter Zugriff, nicht sichtbar in Boards oder Listen, aber mit Schreibrechten |
| 🚫 Nicht-Mitglied | Hat nur Leserechte und kann nicht aktiv an Aufgaben teilnehmen |
ℹ️ Gäste eignen sich für temporäre Zugriffe, z. B. bei externer Beratung oder Schulung.
ℹ️ Weitere Hinweise
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✔️ Jeder Benutzer muss mindestens einem Team zugeordnet sein
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🏠 Es darf nur ein Heimatteam pro Benutzer geben
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🔄 Benutzer können mehreren Teams gleichzeitig angehören
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📌 Teammitgliedschaften beeinflussen, wo Aufgaben zugewiesen werden können
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⚡ Änderungen wirken sich sofort auf Boards, Sichtbarkeiten und Filter aus
✨ Tipps & Best Practices
💡 Best Practice:
Verwende eindeutige Teamnamen (z. B. "DE_Sales_Mitte"), um Übersicht bei größeren Mandanten zu bewahren.
⚠️ Achtung:
Wenn kein Heimatteam definiert ist, kann es zu Darstellungsproblemen im Profil oder in der Kapazitätsplanung kommen.
✨ Tipp:
Setze das Heimatteam gezielt, wenn ein Benutzer zu mehreren Teams gehört – es steuert z. B. Standardkapazität und Anzeige.
🚀 Nächste Schritte
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Wechsle zum Tab „Rollen und Rechte“, um Team- oder Systemrechte zu prüfen
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Weise jedem Benutzer das passende Team mit Rolle zu
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Verwende die Funktion „Heimatteam setzen“, um Standardzugehörigkeit zu definieren
❓ FAQ
Kann ein Benutzer mehreren Teams angehören?
→ Ja, Teammitgliedschaften sind nicht limitiert – aber nur ein Heimatteam ist erlaubt.
Was passiert, wenn ein Benutzer kein Team hat?
→ Er erscheint nicht in Boards und kann keine Aufgaben zugewiesen bekommen.
Was bedeutet „Gast“ konkret?
→ Gäste sehen nicht alle Inhalte, haben aber in bestimmten Fällen Schreibrechte (z. B. Kommentieren, Beteiligung).
🔗 Weiterführende Artikel
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👤 [Anlegen und Editieren eines Benutzers]
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🛡️ [Rollen und Rechte verwalten]
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🔐 [Passwort zurücksetzen]
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❌ [Benutzer deaktivieren oder löschen]
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📤 [Benutzerlisten exportieren]