🧩 Teams erstellen und bearbeiten
Systemadministratoren können in ValueStreamer neue Teams anlegen, bestehende Teams verwalten und komplexe Kaskadenstrukturen abbilden. Dieser Artikel erklärt das Vorgehen – mit und ohne aktiviertes Add-on für Teamboard-Vorlagen.
🔍 Inhalt
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Team ohne Vorlage erstellen
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Team mit Vorlage erstellen (Add-on aktiv)
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Bestehendes Team bearbeiten
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Kaskadenstruktur aufbauen
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Weitere Hinweise
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Tipps & Best Practices
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Nächste Schritte
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FAQ
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Weiterführende Artikel
🛠️ So funktioniert’s
✅ Team erstellen (Standard ohne Vorlage)
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Klicke oben rechts auf das ⚙️ Zahnrad
📸 Screenshot: Navigation zur Systemeinstellung -
Öffne im linken Menü die Teamverwaltung
📸 Screenshot: Linkes Menü „Teamverwaltung“ -
Klicke oben auf „Team hinzufügen“
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Gib folgende Teamdaten ein:
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Teamname
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Kürzel
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Optional: Elternteam
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Optional: Team als „Privat“ markieren
📸 Screenshot: Teamdatenformular
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Wähle unten die gewünschte Option:
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Team erstellen
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Weiteres Team erstellen
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Sub-Team ergänzen
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Zum Teambord wechseln
📸 Screenshot: Dropdown-Teamaktionen
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✅ Team erstellen mit Teamboard-Vorlage (Add-on aktiviert)
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Folge denselben Schritten wie oben
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Nach dem Klick auf „Team hinzufügen“ öffnet sich die Auswahl der Teamboard-Vorlagen
📸 Screenshot: Kachelansicht mit Vorlagen -
Wähle eine passende Vorlage aus
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Gib die Teamdaten wie oben ein
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Klicke auf „Team erstellen“, um das neue Team inklusive Vorlage anzulegen
📸 Screenshot: Vorlage + Teamdatenformular
✏️ Bestehendes Team bearbeiten
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Öffne die Teamstruktur in der Teamverwaltung
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Klicke auf das gewünschte Team
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Wähle „Teamprofil bearbeiten“
📸 Screenshot: Auswahl „Teamprofil bearbeiten“ -
Bearbeite folgende Reiter:
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Profil: Name, Kürzel, Elternteam, Zeitzone
📸 Screenshot: Teamprofil bearbeiten -
Mitglieder: Benutzer hinzufügen, Rollen ändern
📸 Screenshot: Mitgliederverwaltung -
Kennzahlen: Verfügbare KPIs zuweisen
📸 Screenshot: Kennzahlenauswahl -
Listen: Zuweisung von Core- oder mandantenspezifischen Listen
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Ansichten: Auswahl von Boards, KPI-Übersichten etc.
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🧱 Kaskadenstruktur aufbauen
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Erstelle zunächst das oberste Team (z. B. Werk, Standort)
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Nutze im Dropdown bei „Team hinzufügen“ die Option „Sub-Team ergänzen“
📸 Screenshot: Option „Sub-Team ergänzen“ im Dropdown -
Weise bei jedem neuen Team das entsprechende Elternteam zu
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Kaskadierung erfolgt automatisch über die Hierarchie
ℹ️ Weitere Hinweise
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Nur Benutzer mit Adminrechten können Teams anlegen oder bearbeiten
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Kaskadierung ermöglicht Vererbung von Kennzahlen, Listen und Ansichten
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Die Auswahl einer Teamboard-Vorlage ist nur beim Erstellen möglich, nicht nachträglich
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Das Add-on für Teamboard-Vorlagen muss separat aktiviert werden (Vertrieb kontaktieren)
✨ Tipps & Best Practices
✔️ Nutze sprechende Kürzel für einfache Identifikation (z. B. S_Produktion)
✔️ Plane Teamstrukturen hierarchisch – das erleichtert Kaskaden und Rechtevergabe
✔️ Verwende Vorlagen für konsistente Board-Strukturen bei Rollouts
✔️ Lege nur Teams an, die wirklich benötigt werden – weniger ist mehr
✔️ Halte Namenskonventionen einheitlich (z. B. Region_Teamfunktion)
🚀 Nächste Schritte
✅ Neues Team anlegen
✅ Teamboard-Vorlage auswählen (optional)
✅ Mitglieder und Rollen zuweisen
✅ Kaskadenstruktur aufbauen
✅ Teams regelmäßig prüfen und anpassen
❓ FAQ
Was ist der Unterschied zwischen einem Team und einem Sub-Team?
→ Ein Sub-Team gehört hierarchisch zu einem Elternteam und ist Teil einer Kaskade.
Kann ich ein Team nachträglich mit einer Vorlage verknüpfen?
→ Nein, die Vorlage wird nur beim Anlegen ausgewählt und kann nicht nachträglich geändert werden.
Kann ich Teams später umstrukturieren?
→ Ja, Teams können neu zugeordnet oder umbenannt werden – auch das Elternteam kann geändert werden.
Was passiert bei privaten Teams?
→ Sie sind nur für zugewiesene Benutzer sichtbar und nicht global auffindbar.
📚 Weiterführende Artikel
🔗 [Teamboardvorlagen erstellen / klonen / löschen]
🔗 [Kennzahlenvorlage erstellen]
🔗 [Kaskaden erstellen und bearbeiten]
🔗 [Rollen & Rechte verstehen]