🧩 Teams erstellen und bearbeiten

🔍 Inhalt

• Team ohne Vorlage erstellen
• Team mit Vorlage erstellen (Add-on aktiv)
• Bestehendes Team bearbeiten
• Kaskadenstruktur aufbauen
• Tipps & Best Practices
• FAQ

⚠️ Achtung: Das Add-on für Teamboard-Vorlagen muss separat aktiviert werden. Bitte wenden Sie sich dazu an den Vertrieb.

🛠️ Team ohne Vorlage erstellen

1. Klicken Sie oben rechts auf das ⚙️ Zahnrad.

2. Öffnen Sie im linken Menü die Teamverwaltung.

3. Klicken Sie oben auf Team hinzufügen.

4. Geben Sie folgende Teamdaten ein:

   • Teamname

   • Kürzel

   • Optional: Elternteam

   • Optional: Team als "Privat" markieren

   📸 Screenshot: Teamdatenformular

5. Wählen Sie unten die gewünschte Option:

   • Team erstellen

   • Weiteres Team erstellen

   • Sub-Team ergänzen

   • Zum Teambord wechseln

   📸 Screenshot: Dropdown-Teamaktionen

ℹ️ Hinweis: Nur Benutzer mit Adminrechten können Teams anlegen oder bearbeiten.

ℹ️ Hinweis: Wenn das Add-on für Teamboard-Vorlagen nicht aktiviert ist, steht nur die Standard-Vorlage zur Verfügung.

📸 Screenshot: Auswahlmaske mit nur einer verfügbaren Vorlage (Standard Vorlage)

🛠️ Team mit Vorlage erstellen (Add-on aktiv)

1. Folgen Sie den Schritten wie oben.

2. Nach dem Klick auf Team hinzufügen erscheint die Auswahl der Teamboard-Vorlagen.

   📸 Screenshot: Kachelansicht mit Vorlagen

3. Wählen Sie eine passende Vorlage aus.

4. Geben Sie die Teamdaten wie oben ein.

5. Klicken Sie auf Team erstellen, um das neue Team inklusive Vorlage anzulegen.

⚠️ Achtung: Die Auswahl einer Vorlage ist nur beim Erstellen möglich, nicht nachträglich.

✏️ Bestehendes Team bearbeiten

1. Öffnen Sie die Teamverwaltung.

2. Klicken Sie auf das gewünschte Team.

3. Wählen Sie Teamprofil bearbeiten.

   📸 Screenshot: Auswahl "Teamprofil bearbeiten"

4. Bearbeiten Sie die folgenden Reiter:

   • Profil: Name, Kürzel, Elternteam, Zeitzone

   • Mitglieder: Benutzer hinzufügen, Rollen zuweisen

   • Kennzahlen: Verfügbare KPIs auswählen

   • Listen: Core- oder mandantenspezifische Listen zuweisen

   • Ansichten: Boards, KPI-Übersichten etc. auswählen

🧱 Kaskadenstruktur aufbauen

1. Erstellen Sie zunächst das oberste Team (z. B. Werk, Standort).

2. Wählen Sie im Dropdown bei Team hinzufügen die Option Sub-Team ergänzen.

3. Weisen Sie bei jedem neuen Team das entsprechende Elternteam zu.

ℹ️ Hinweis: Die Kaskadierung von Kennzahlen erfolgt automatisch über die Teamhierarchie.

✨ Tipps & Best Practices

• Nutzen Sie sprechende Kürzel für schnelle Identifikation (z. B. S_Produktion).

• Planen Sie die Teamstruktur hierarchisch, um Kaskaden und Rechtevergabe zu vereinfachen.

• Verwenden Sie Teamboard-Vorlagen für konsistente Rollouts.

• Legen Sie nur benötigte Teams an – weniger ist oft mehr.

• Halten Sie einheitliche Namenskonventionen ein (z. B. Region_Teamfunktion).

• Nutzen Sie separate Test-Kaskaden (z. B. mit Präfix Test_...) für Erprobungen.

❓ FAQ

Was ist der Unterschied zwischen einem Team und einem Sub-Team?
Ein Sub-Team gehört hierarchisch zu einem Elternteam und ist Teil einer Kaskade.

Kann ich ein Team nachträglich mit einer Vorlage verknüpfen?
Nein, die Auswahl einer Vorlage ist nur beim Erstellen möglich.

Kann ich Teams später umstrukturieren?
Ja, Teams können neu zugeordnet, umbenannt oder mit anderen Elternteams verknüpft werden.

Was passiert bei privaten Teams?
Private Teams sind nur für zugewiesene Benutzer sichtbar.