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🧩 Teams erstellen und bearbeiten

Systemadministratoren können in ValueStreamer neue Teams anlegen, bestehende Teams verwalten und komplexe Kaskadenstrukturen abbilden. Dieser Artikel erklärt das Vorgehen – mit und ohne aktiviertes Add-on für Teamboard-Vorlagen.

🔍 Inhalt

  • Team ohne Vorlage erstellen

  • Team mit Vorlage erstellen (Add-on aktiv)

  • Bestehendes Team bearbeiten

  • Kaskadenstruktur aufbauen

  • Weitere Hinweise

  • Tipps & Best Practices

  • Nächste Schritte

  • FAQ

  • Weiterführende Artikel


🛠️ So funktioniert’s

✅ Team erstellen (Standard ohne Vorlage)

  1. Klicke oben rechts auf das ⚙️ Zahnrad
    📸 Screenshot: Navigation zur Systemeinstellung

  2. Öffne im linken Menü die Teamverwaltung
    📸 Screenshot: Linkes Menü „Teamverwaltung“

  3. Klicke oben auf „Team hinzufügen“

  4. Gib folgende Teamdaten ein:

    • Teamname

    • Kürzel

    • Optional: Elternteam

    • Optional: Team als „Privat“ markieren
      📸 Screenshot: Teamdatenformular

  5. Wähle unten die gewünschte Option:

    • Team erstellen

    • Weiteres Team erstellen

    • Sub-Team ergänzen

    • Zum Teambord wechseln
      📸 Screenshot: Dropdown-Teamaktionen


✅ Team erstellen mit Teamboard-Vorlage (Add-on aktiviert)

  1. Folge denselben Schritten wie oben

  2. Nach dem Klick auf „Team hinzufügen“ öffnet sich die Auswahl der Teamboard-Vorlagen
    📸 Screenshot: Kachelansicht mit Vorlagen

  3. Wähle eine passende Vorlage aus

  4. Gib die Teamdaten wie oben ein

  5. Klicke auf „Team erstellen“, um das neue Team inklusive Vorlage anzulegen
    📸 Screenshot: Vorlage + Teamdatenformular


✏️ Bestehendes Team bearbeiten

  1. Öffne die Teamstruktur in der Teamverwaltung

  2. Klicke auf das gewünschte Team

  3. Wähle „Teamprofil bearbeiten“
    📸 Screenshot: Auswahl „Teamprofil bearbeiten“

  4. Bearbeite folgende Reiter:

    • Profil: Name, Kürzel, Elternteam, Zeitzone
      📸 Screenshot: Teamprofil bearbeiten

    • Mitglieder: Benutzer hinzufügen, Rollen ändern
      📸 Screenshot: Mitgliederverwaltung

    • Kennzahlen: Verfügbare KPIs zuweisen
      📸 Screenshot: Kennzahlenauswahl

    • Listen: Zuweisung von Core- oder mandantenspezifischen Listen

    • Ansichten: Auswahl von Boards, KPI-Übersichten etc.


🧱 Kaskadenstruktur aufbauen

  1. Erstelle zunächst das oberste Team (z. B. Werk, Standort)

  2. Nutze im Dropdown bei „Team hinzufügen“ die Option „Sub-Team ergänzen“
    📸 Screenshot: Option „Sub-Team ergänzen“ im Dropdown

  3. Weise bei jedem neuen Team das entsprechende Elternteam zu

  4. Kaskadierung erfolgt automatisch über die Hierarchie


ℹ️ Weitere Hinweise

  • Nur Benutzer mit Adminrechten können Teams anlegen oder bearbeiten

  • Kaskadierung ermöglicht Vererbung von Kennzahlen, Listen und Ansichten

  • Die Auswahl einer Teamboard-Vorlage ist nur beim Erstellen möglich, nicht nachträglich

  • Das Add-on für Teamboard-Vorlagen muss separat aktiviert werden (Vertrieb kontaktieren)


✨ Tipps & Best Practices

✔️ Nutze sprechende Kürzel für einfache Identifikation (z. B. S_Produktion)
✔️ Plane Teamstrukturen hierarchisch – das erleichtert Kaskaden und Rechtevergabe
✔️ Verwende Vorlagen für konsistente Board-Strukturen bei Rollouts
✔️ Lege nur Teams an, die wirklich benötigt werden – weniger ist mehr
✔️ Halte Namenskonventionen einheitlich (z. B. Region_Teamfunktion)


🚀 Nächste Schritte

✅ Neues Team anlegen
✅ Teamboard-Vorlage auswählen (optional)
✅ Mitglieder und Rollen zuweisen
✅ Kaskadenstruktur aufbauen
✅ Teams regelmäßig prüfen und anpassen


❓ FAQ

Was ist der Unterschied zwischen einem Team und einem Sub-Team?
→ Ein Sub-Team gehört hierarchisch zu einem Elternteam und ist Teil einer Kaskade.

Kann ich ein Team nachträglich mit einer Vorlage verknüpfen?
→ Nein, die Vorlage wird nur beim Anlegen ausgewählt und kann nicht nachträglich geändert werden.

Kann ich Teams später umstrukturieren?
→ Ja, Teams können neu zugeordnet oder umbenannt werden – auch das Elternteam kann geändert werden.

Was passiert bei privaten Teams?
→ Sie sind nur für zugewiesene Benutzer sichtbar und nicht global auffindbar.


📚 Weiterführende Artikel
🔗 [Teamboardvorlagen erstellen / klonen / löschen]
🔗 [Kennzahlenvorlage erstellen]
🔗 [Kaskaden erstellen und bearbeiten]
🔗 [Rollen & Rechte verstehen]