📄 ReKo-Anwesenheit

🔍 Inhalt

• 🛠️ So funktioniert’s

• 🔄 Wechsel zwischen täglicher & wöchentlicher Ansicht

• ℹ️ Weitere Hinweise

• ✨ Tipps & Best Practices

• ❓ FAQ

• 🔗 Weiterführende Artikel

🛠️ So funktioniert’s

ReKo-Anwesenheit aktivieren

1. Öffne über das blaue Zahnrad-Symbol die Teamverwaltung.

2. Gehe zum Reiter „Verfügbare Listen“.

3. Wähle dort ReKo-Anwesenheit (Tag) oder ReKo-Anwesenheit (Woche) aus.

4. Klicke auf „Speichern und schließen“ – die Liste ist nun im Team aktiv.

ℹ️ Ist eine Variante aktiv, kann die andere nicht gleichzeitig verwendet werden.

Anwesenheit erfassen

• Öffne die ReKo-Anwesenheitsliste über die Teamübersicht.

• Klicke auf das „+“-Symbol in der Kalenderwoche oder im Tagesraster.

• Wähle für jedes Mitglied:

  • ✅ Anwesend

  • ❌ Abwesend

  • ⭕ Entschuldigt

Mitarbeiter mit eingetragener Abwesenheit im Profil (z. B. Urlaub) erscheinen automatisch als „Entschuldigt“ und sind mit einem grauen Kreis markiert.

🔄 Wechsel zwischen täglicher & wöchentlicher Ansicht

Du möchtest die Variante ändern? So geht’s:

1. Öffne die Teamverwaltung über das Zahnrad.

2. Wechsle zu „Verfügbare Listen“.

3. Lösche zuerst die aktive ReKo-Anwesenheitsliste (z. B. „Tag“).

4. Danach kannst du die andere Variante (z. B. „Woche“) aktivieren.

⚠️ Eine gleichzeitige Nutzung beider Varianten ist nicht möglich.

ℹ️ Weitere Hinweise

• Nur Benutzer mit den Rollen Team-Admin, Teammitglied oder Externer werden angezeigt.

• „Gäste“ sind nicht sichtbar.

• Standardmäßig werden die letzten zwei Einträge (Tage oder Kalenderwochen) dargestellt.

• Die Reihenfolge der Teammitglieder erfolgt alphabetisch nach Vornamen.

✨ Tipps & Best Practices

💡 Transparenz schaffen: Nutze die ReKo-Anwesenheit als Gesprächsgrundlage bei wiederholter Abwesenheit.
📊 Visualisierung nutzen: Die automatische Farbmarkierung (z. B. Grün bei 100 % Anwesenheit) hilft bei schnellen Auswertungen.
🗓️ Regelmäßig pflegen: Trage die Anwesenheit direkt nach jedem Meeting ein, um lückenlose Daten zu sichern.

❓ FAQ

Kann ich beide Varianten (Tag & Woche) gleichzeitig nutzen?
→ Nein. Es ist nur eine Variante pro Team gleichzeitig aktiv.

Wird die Anwesenheit bei Abwesenheiten automatisch gepflegt?
→ Ja. Mitarbeitende mit eingetragener Abwesenheit erscheinen automatisch als entschuldigt.

Wo sehe ich die ReKo-Anwesenheit?
→ In der linken Spalte der Teamübersicht unter „ReKo-Anwesenheit“.

🔗 Weiterführende Artikel

📝 [Listen hinzufügen und bearbeiten]
📄 [Wochenthemen erstellen]
📊 [Filtern und Sortieren in Listen]
🛠️ [Listeneinträge schließen]