📋 ReKo-Anwesenheit
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die ReKo-Anwesenheitsliste aktivieren, verwalten und zwischen täglicher und wöchentlicher Variante wechseln. Diese Liste ermöglicht die strukturierte Erfassung der Anwesenheit von Teammitgliedern bei Shopfloor-Meetings und bietet visuelles Feedback zur Teilnahme.
🔍 Inhalt
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ReKo-Anwesenheit aktivieren
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Anwesenheit erfassen
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Wechsel zwischen täglicher & wöchentlicher Ansicht
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Tipps & Best Practices
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FAQ
🛠️ So funktioniert’s
✅ ReKo-Anwesenheit aktivieren
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Öffnen Sie über das blaue Zahnrad-Symbol die Teamverwaltung.
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Navigieren Sie zum Reiter „Verfügbare Listen“.
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Wählen Sie die gewünschte Variante:
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ReKo-Anwesenheit (Tag)
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ReKo-Anwesenheit (Woche)
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Klicken Sie auf „Speichern und schließen“ – die Liste ist nun im Team aktiv.
⚠️ Achtung:
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Es kann nur eine Variante gleichzeitig aktiv sein.
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Gäste werden in der ReKo-Anwesenheitsliste nicht angezeigt.
📝 Anwesenheit erfassen
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Öffnen Sie die ReKo-Anwesenheitsliste über die Teamübersicht.
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Klicken Sie auf das „+“-Symbol in der gewünschten Kalenderwoche oder im Tagesraster.
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Wählen Sie für jedes Teammitglied den entsprechenden Status:
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✅ Anwesend
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❌ Abwesend
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⭕ Entschuldigt
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💡 Hinweise:
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Mitarbeitende mit eingetragener Abwesenheit im Profil (z. B. Urlaub) werden automatisch als „Entschuldigt“ gekennzeichnet (grauer Kreis).
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Die Teammitglieder werden alphabetisch nach Vornamen gelistet.
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Standardmäßig werden die letzten zwei Einträge (Tage oder Kalenderwochen) angezeigt.
🔄 Wechsel zwischen täglicher & wöchentlicher Ansicht
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Öffnen Sie die Teamverwaltung über das Zahnrad-Symbol.
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Navigieren Sie zu „Verfügbare Listen“.
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Löschen Sie zunächst die aktive Variante (z. B. „Tag“).
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Aktivieren Sie anschließend die alternative Variante (z. B. „Woche“).
⚠️ Achtung:
Eine gleichzeitige Nutzung beider Varianten ist systemseitig nicht möglich.
✨ Tipps & Best Practices
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💡 Transparenz schaffen:
Nutzen Sie die ReKo-Anwesenheit als Gesprächsgrundlage bei wiederholter Abwesenheit. -
📊 Visualisierung verwenden:
Die automatische Farbmarkierung (z. B. Grün bei 100 % Anwesenheit) ermöglicht eine schnelle Auswertung. -
🗓️ Regelmäßig pflegen:
Tragen Sie die Anwesenheit am besten direkt nach jedem Meeting ein, um lückenlose Daten sicherzustellen.
❓ FAQ
Kann ich beide Varianten (Tag & Woche) gleichzeitig nutzen?
→ Nein, es ist nur eine Variante pro Team gleichzeitig aktiv.
Wird die Anwesenheit bei Abwesenheiten automatisch gepflegt?
→ Nein.
Wo finde ich die ReKo-Anwesenheit?
→ In der linken Spalte der Teamübersicht unter „ReKo-Anwesenheit“.