🔍 Inhalt
▶️ Was bedeutet Prozessbestätigung im Shopfloor?
Prozessbestätigung bedeutet, dass definierte Standards regelmäßig überprüft und aktiv bestätigt werden – nicht nur dokumentiert, sondern tatsächlich durchgeführt.
Typische Beispiele:
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Sicherheitsrundgänge
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5S‑Audits
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Qualitätsprüfungen
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Schichtübergaben
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Standardarbeitsplatz‑Checks
Ziel ist nicht Kontrolle, sondern Sicherstellung der Wirksamkeit von Standards.
✨ Tipp: Ohne regelmäßige Bestätigung werden Standards schnell zu „Papierprozessen“.
🎯 Warum T‑Cards für Führungsroutinen geeignet sind
T‑Card‑Aufgaben sind speziell für wiederkehrende Prozesskontrollen konzipiert:
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fester Takt (täglich / wöchentlich / monatlich)
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klare Verantwortlichkeiten
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einfache Bestätigung im Board
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automatische Wiederanlage
Damit bilden T‑Cards exakt die Logik klassischer Shopfloor‑Tafeln digital ab.
📸 Screenshot: T‑Card‑Aufgaben im Aufgabenboard mit Rot‑/Grün‑Logik
🧩 Typische Anwendungsfälle für T‑Cards
Nutzen Sie T‑Cards insbesondere für:
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🔍 Gemba Walks / Shopfloor‑Rundgänge
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🦺 Arbeitssicherheitsbegehungen
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🧹 5S‑Kontrollen
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📋 Prozess‑ und Qualitätsaudits
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👥 Führungsroutinen auf Bereichs‑ oder Abteilungsebene
✨ Tipp: Je höher die Führungsebene, desto länger sollte der Wiederholungszyklus gewählt werden (z. B. wöchentlich oder monatlich).
🔁 T‑Card‑Logik: Planen → Durchführen → Bestätigen
Der T‑Card‑Prozess folgt einer klaren Abfolge:
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Planen
Die T‑Card wird mit Termin und Serienmuster angelegt. -
Durchführen
Die Aufgabe wird im geplanten Zeitraum bearbeitet. -
Bestätigen
Die Durchführung wird aktiv bestätigt – nicht automatisch. -
Wiederanlage
Die nächste T‑Card wird automatisch neu geplant.
📸 Screenshot: Bestätigungsdialog einer T‑Card mit Wiederanlage
⚠️ Achtung:
Ohne Bestätigung gilt der Prozess als nicht durchgeführt, auch wenn die Aufgabe faktisch erledigt wurde.
🟢🌀 Abweichungen als Teil der Prozessbestätigung
Beim Bestätigen einer T‑Card stehen zwei Optionen zur Verfügung:
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✅ Bestätigen → Prozess wurde ohne Abweichung eingehalten
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🌀 Bestätigen mit Abweichung → Prozess durchgeführt, aber mit Problemen
Bei „Bestätigen mit Abweichung“:
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bleibt die T‑Card als erledigt markiert
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erhält aber zusätzlich ein PDCA‑Symbol im Kartenkörper
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es kann direkt eine Abweichung dokumentiert werden
📸 Screenshot: T‑Card mit grünem Hintergrund und PDCA‑Symbol
ℹ️ Hinweis: Das PDCA‑Symbol signalisiert, dass zwar geprüft wurde, aber der Standard nicht vollständig erfüllt war.
✨ Tipp: So trennen Sie klar zwischen „nicht gemacht“ und „gemacht, aber nicht im Standard“.
👀 Transparenz für Führungskräfte
Durch das T‑Card‑Board wird sichtbar:
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Welche Routinen wurden eingehalten?
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Wo gibt es wiederkehrende Abweichungen?
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Welche Bereiche sind stabil, welche nicht?
Zusätzlich unterstützen:
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🔴 Overdue‑Spalten bei nicht erledigten Aufgaben
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Filter auf T‑Card‑Aufgaben
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Anzeige in A3‑Reports und Teamboards
📸 Screenshot: Overdue‑Spalte mit offenen T‑Cards
✨ Tipp: Nutzen Sie T‑Cards nicht zur Bewertung von Personen, sondern zur Bewertung von Prozessen.
✨ Tipps & Best Practices
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Starten Sie mit wenigen, aber klar definierten Routinen.
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Verknüpfen Sie T‑Cards konsequent mit Abweichungen, wenn Standards nicht eingehalten werden.
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Nutzen Sie feste Zeitfenster für Führungsroutinen (z. B. immer montags 8:00 Uhr).
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Schulen Sie Führungskräfte explizit im Unterschied zwischen Kontrolle und Prozessbestätigung.
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Überprüfen Sie regelmäßig, ob T‑Cards echten Mehrwert liefern oder nur „abgehakt“ werden.
❓ FAQ
Was ist der Unterschied zwischen normalen Aufgaben und T‑Cards?
Normale Aufgaben sind einmalig.
T‑Cards sind für regelmäßige Prozessbestätigungen gedacht und werden nach jeder Bestätigung automatisch neu eingeplant.
Muss jede T‑Card mit Abweichung verknüpft werden?
Nein. Nur wenn der Prozess nicht im Standard ablief. Dann sollte „Bestätigen mit Abweichung“ genutzt werden, um Ursachen sichtbar zu machen.
Was bedeutet eine Overdue‑Spalte im Kontext der Prozessbestätigung?
Sie zeigt, dass Routinen nicht wie geplant durchgeführt wurden. Das ist ein wichtiges Führungs‑Signal und kein reines Planungsthema.