📄 Listeneinträge schließen

🔍 Inhalt

• 🛠️ So funktioniert’s

• ℹ️ Weitere Hinweise

• ✨ Tipps & Best Practices

• 🚀 Nächste Schritte

• ❓ FAQ

• 🔗 Weiterführende Artikel

🛠️ So funktioniert’s

1. Öffne die gewünschte Liste
   Z. B. über das Hauptmenü – „5S Audit“ oder andere Listentypen.

2. Klicke auf den Listeneintrag, den du schließen möchtest
   → z. B. auf das Durchführungsdatum eines 5S-Audits

3. Im Eintragsdialog findest du die Option „Erledigt“
   → Aktiviere die Checkbox

4. Speichere den Eintrag mit „Speichern und schließen“

5. Der Eintrag verschwindet aus dem Standard-Tab „Aktiv“ und erscheint automatisch unter „Geschlossen“

📸 Screenshots zeigen:

• Auswahl eines Eintrags

• Aktivieren der Checkbox „Erledigt“

• Statuswechsel in der Übersicht

ℹ️ Weitere Hinweise

• ✅ Bearbeitung gesperrt:
  Geschlossene Einträge können nicht mehr bearbeitet werden. Sie dienen der Dokumentation.

• 🔓 Wieder öffnen möglich:
  Entferne die Checkbox „Erledigt“, um einen Eintrag zu reaktivieren und erneut zu bearbeiten.

• 📊 Statuszählung aktualisiert sich automatisch
  Der Zähler „Aktiv“ / „Geschlossen“ passt sich je nach Status an.

✨ Tipps & Best Practices

💡 Best Practice:
Nutze den Status „Geschlossen“ als klares Signal für erledigte oder abgearbeitete Punkte – besonders hilfreich für Reviews oder Audits.

⚠️ Tipp:
Bevor du einen Eintrag schließt, stelle sicher, dass keine offenen Maßnahmen, Abweichungen oder offenen Verknüpfungen mehr bestehen.

🔁 Hinweis:
Auch wenn Einträge reaktivierbar sind, empfiehlt sich eine gewisse Disziplin – zu häufiges Öffnen/Schließen kann zu Unklarheit führen.

🚀 Nächste Schritte

• Schließe regelmäßig erledigte Listenpunkte, um Übersichtlichkeit zu bewahren

• Verwende den Statusfilter (oben in der Liste), um gezielt aktive oder geschlossene Einträge zu betrachten

• Nutze „Geschlossen“-Einträge zur Nachverfolgung und Nachweisdokumentation in Meetings oder bei Audits

❓ FAQ

Kann ich geschlossene Einträge noch bearbeiten?
→ Nein. Erst nach dem Entfernen des „Erledigt“-Hakens ist die Bearbeitung wieder möglich.

Was passiert mit verknüpften Abweichungen oder Maßnahmen beim Schließen?
→ Diese bleiben erhalten. Der Status des Eintrags hat keinen Einfluss auf Verknüpfungen.

Wie erkenne ich, dass ein Eintrag geschlossen ist?
→ Er erscheint im Reiter „Geschlossen“ und der Bearbeitungsdialog ist deaktiviert.

🔗 Weiterführende Artikel

📁 [Hinzufügen und Editieren von Listen-Einträgen]
📊 [Verknüpfungen mit Kennzahlen, Top-Themen und Rückmeldungen]
🧩 [Listenansichten & Spalten definieren]