🔍 Inhalt
- Kommunikation im System – direkt am Inhalt
- Sichtbarkeit & Nachvollziehbarkeit sicherstellen
- Keine E-Mails – mit Absicht
- Integration externer Tools
- Tipps & Best Practices
- FAQ
💬 Kommunikation im System – direkt am Inhalt
ValueStreamer verfolgt bewusst einen anderen Kommunikationsansatz:
Statt klassischer E-Mail-Benachrichtigungen erfolgt die Kommunikation direkt im Arbeitskontext – in Aufgaben, Maßnahmen und Listen.
In Elementen wie Abweichungen, Maßnahmen, Aufgaben oder Listen können Sie direkt:
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Kommentare schreiben (Beschreibungsfeld)
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Zeitstempel setzen
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Fortschritte dokumentieren
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Verantwortlichkeiten benennen
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Prioritäten definieren
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Eskalationen festhalten
📌 Beispiel:
„23.03. – Rücksprache mit Einkauf, Klärung nächste Woche geplant.“
📸 Screenshot: Kommentar mit Zeitstempel in Maßnahme
✨ Tipp: Verwenden Sie konsistente Formulierungen im Team
👁️ Sichtbarkeit & Nachvollziehbarkeit sicherstellen
Die Kommunikation erfolgt für alle Teammitglieder sichtbar – ohne separate Nachrichten.
✅ Vorteile:
-
Keine parallelen E-Mail-Ketten
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Direkter Bezug in Shopfloor-Runden
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Alle Beteiligten bleiben informiert
ℹ️ Hinweis: Die Informationsweitergabe geschieht automatisch durch die tägliche Arbeit mit Shopfloor Meetings, Listen und Karten.
🚫 Keine E-Mails – mit Absicht
ValueStreamer versendet standardmäßig keine System-E-Mails bei:
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neuen Aufgaben
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Kommentaren
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Statusänderungen
⚠️ Achtung: Dies ist bewusst so konzipiert, um E-Mail-Flut zu vermeiden und Kontextbindung zu fördern.
📧 Einzige Ausnahme:
Beim Zurücksetzen des Passworts wird aus technischen Gründen eine E-Mail gesendet.
🔄 Integration externer Tools
Falls gewünscht, lassen sich Benachrichtigungen extern automatisieren – z. B. via:
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Microsoft Power Automate
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angebundene Integrationssysteme
➡️ Beispiel:
„Wenn Kennzahl X drei Tage unter Soll → sende E-Mail an Verantwortliche:n.“
🛠️ Diese Benachrichtigungen laufen außerhalb von ValueStreamer und erfordern eine Integration über Drittanbieter.
ℹ️ Hinweis: Wenn Sie eine externe Automatisierung einrichten möchten, kontaktieren Sie gerne unseren Support – wir unterstützen Sie bei der Anbindung.
✨ Tipps & Best Practices
💬 Kommentare immer mit Datum & Initialen versehen
🔁 Einheitliche Kommunikationsregeln im Team festlegen
🎯 Prioritäten gezielt einsetzen
📅 Shopfloor-Termine konsequent nutzen – sie sind das primäre Kommunikationsmedium
🚫 Kommunikation nicht inflationär nutzen – Qualität vor Quantität
❓ FAQ
Bekomme ich Benachrichtigungen per E-Mail?
→ Nein, nur beim Zurücksetzen des Passworts. Alle weiteren Informationen stehen direkt im System.
Wie erfahre ich, ob es etwas Neues gibt?
→ Durch tägliche Shopfloor-Runden und die strukturierte Nutzung von Teamboards, Aufgaben und Maßnahmen.
Kann ich eigene E-Mail-Benachrichtigungen einrichten?
→ Ja, über externe Tools wie Microsoft Power Automate oder ähnliche Systeme mit API-Anbindung.
Was passiert, wenn ich etwas übersehe?
→ Nutzen Sie Prioritäten, Filter und Zeitstempel, um immer auf dem aktuellen Stand zu bleiben.
Wer sieht meine Kommentare?
→ Alle Teammitglieder mit Zugriff auf die jeweilige Karte oder Liste – Kommunikation ist systemweit sichtbar.