🧑🤝🧑 Hinzufügen und Editieren der Team-Mitglieder und deren Rechten
In diesem Artikel erfährst du als Teamadministrator oder Systemadministrator, wie du Mitglieder zu einem Team hinzufügen, bestehende Rollen anpassen oder entfernen kannst – inklusive der Rechte, die jede Rolle mit sich bringt.
🔍 Inhalt
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✅ So funktioniert’s
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🧭 Rollen & Rechte im Überblick
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🔄 Bearbeitungsmöglichkeiten im Überblick
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ℹ️ Weitere Hinweise
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✨ Tipps & Best Practices
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✅ Nächste Schritte
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❓ FAQ
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🔗 Weiterführende Artikel
✅ So funktioniert’s
1. Team-Administration öffnen
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Navigiere zu deinem Teamboard.
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Klicke oben rechts auf das blaue Zahnrad-Symbol ⚙️. ➡️ Dieses Symbol ist nur für Teamadministratoren oder Systemadministratoren sichtbar.
📸 Screenshot: Zugang über das Zahnrad
2. Reiter „Mitglieder“ auswählen
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Im geöffneten Overlay findest du oben mehrere Reiter.
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Wähle den Tab „Mitglieder“ aus.
📸 Screenshot: Mitglieder-Reiter geöffnet
3. Neues Mitglied hinzufügen
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Klicke auf das „+“ Symbol oben rechts.
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Wähle eine Person aus der Benutzerliste.
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Optional: Füge eine Berufsbezeichnung hinzu.
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Wähle eine passende Rolle (siehe unten).
📸 Screenshot: Mitglied hinzufügen
4. Rolle eines Mitglieds ändern
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Im Dropdown-Feld unter „Rolle“ kannst du die Rolle jederzeit anpassen.
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Mögliche Rollen:
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👑 Team-Administrator
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👥 Teammitglied
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👤 Gast
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📸 Screenshot: Rollenauswahl geöffnet
🧭 Rollen & Rechte im Überblick
| Rolle | Beschreibung |
|---|---|
| 👑 Team-Administrator | Volle Kontrolle über Teamverwaltung, Ansichten, Listen und KPIs |
| 👥 Teammitglied | Kann mitarbeiten, Aufgaben bearbeiten, KPIs sehen und melden |
| 👤 Gast | Reiner Lesezugriff, keine Bearbeitungsrechte |
🔄 Bearbeitungsmöglichkeiten im Überblick
| Aktion | Teammitglied | Team-Administrator | Gast |
|---|---|---|---|
| Mitglieder verwalten | ❌ | ✅ | ❌ |
| Rollen ändern | ❌ | ✅ | ❌ |
| Aufgaben & KPIs bearbeiten | ✅ | ✅ | ❌ |
| Teamansichten anpassen | ❌ | ✅ | ❌ |
| Listen / Kennzahlen sichtbar machen | ❌ | ✅ | ❌ |
ℹ️ Weitere Hinweise
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Die Mitgliederverwaltung ist team-spezifisch – Änderungen betreffen nur das jeweilige Team.
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Der Systemadministrator kann auch über das weiße Zahnrad-Symbol oben rechts zentral verwalten.
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Nur Team-Administratoren sehen das blaue Zahnrad innerhalb des Teamboards.
✨ Tipps & Best Practices
💡 Best Practice:
Ernenne immer mindestens zwei Team-Administratoren – so bleibt das Team auch bei Urlaub oder Abwesenheit administrierbar.
⚠️ Achtung:
Teammitglieder können sich nicht selbst zur Administratorrolle hochstufen. Nur vorhandene Admins oder Systemadministratoren können Rollen ändern.
✅ Nächste Schritte
▶️ Prüfe regelmäßig, ob alle Teammitglieder noch aktiv sind.
🔄 Entferne ehemalige Nutzer oder setze sie auf „Gast“, falls nur noch Lesezugriff nötig ist.
📣 Informiere neue Mitglieder über ihre Rechte im Team.
❓ FAQ
Was passiert, wenn ein Team-Admin gelöscht wird?
→ Die Adminrechte gehen verloren. Stelle sicher, dass immer mindestens ein Admin im Team bleibt.
Kann ein Gast Aufgaben kommentieren?
→ Nein. Gäste haben nur Leserechte, keine Interaktion möglich.
Kann ein Teammitglied selbst Team-Admin werden?
→ Nein, Rollenwechsel ist nur durch bestehende Admins möglich.
🔗 Weiterführende Artikel
👤 [Benutzerprofil bearbeiten]
⚙️ [Systemweite Benutzerverwaltung]
📋 [Verfügbare Kennzahlen verwalten]
🧭 [Verfügbare Team-Ansichten konfigurieren]