🔍 Inhalt
- So funktioniert’s
- Rollen & Rechte im Überblick
- Bearbeitungsmöglichkeiten im Überblick
- Tipps & Best Practices
- FAQ
✅ So funktioniert’s
1. Team-Administration öffnen
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Navigiere zu deinem Teamboard.
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Klicke oben rechts auf das blaue Zahnrad-Symbol ⚙️. ➡️ Dieses Symbol ist nur für Teamadministratoren oder Systemadministratoren sichtbar.
2. Reiter „Mitglieder“ auswählen
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Im geöffneten Overlay findest du oben mehrere Reiter.
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Wähle den Tab „Mitglieder“ aus.
📸 Screenshot: Mitglieder-Reiter geöffnet
3. Neues Mitglied hinzufügen
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Klicke auf das „+“ Symbol oben rechts.
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Wähle eine Person aus der Benutzerliste.
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Wähle eine passende Rolle (siehe unten).
4. Rolle eines Mitglieds ändern
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Im Dropdown-Feld unter „Rolle“ kannst du die Rolle jederzeit anpassen.
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Mögliche Rollen:
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👑 Team-Administrator
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👥 Teammitglied
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👤 Gast
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📸 Screenshot: Rollenauswahl geöffnet
🧭 Rollen & Rechte im Überblick
| Rolle | Rechte |
|---|---|
| 🛠️ Teamadministrator | Vollzugriff inkl. Team- und Ansichtsverwaltung |
| 👤 Teammitglied | Lese- und Schreibrechte innerhalb der Ansichten des Teams |
| 👀 Gast | Eingeschränkter Zugriff, nicht sichtbar in Aufgabenboard, Prozessboard & Anwesenheitsliste, aber mit Schreibrechten im Team |
🔄 Bearbeitungsmöglichkeiten im Überblick
| Aktion | Team-Administrator | Teammitglied | Gast |
| Mitglieder verwalten | ✅ | ❌ | ❌ |
| Rollen ändern | ✅ | ❌ | ❌ |
| Aufgaben & KPIs bearbeiten | ✅ | ✅ | ✅ |
| Teamansichten anpassen | ✅ | ❌ | ❌ |
| Listen / Kennzahlen anzeigen | ✅ | ❌ | ❌ |
ℹ️ Hinweis: Die Mitgliederverwaltung ist team-spezifisch – Änderungen betreffen nur das jeweilige Team.
ℹ️ Hinweis: Der Systemadministrator kann Mitglieder zentral über das weiße Zahnrad-Symbol ⚙️ oben rechts verwalten.
✨ Tipps & Best Practices
💡 Best Practice: Ernenne immer mindestens zwei Team-Administratoren, damit das Team auch bei Abwesenheit oder Urlaub administrierbar bleibt.
⚠️ Achtung: Teammitglieder können sich nicht selbst zur Administratorrolle hochstufen. Nur bestehende Team-Administratoren oder Systemadministratoren können Rollen ändern.
❓ FAQ
Kann ein Gast Aufgaben kommentieren?
→ Ja. Gäste haben die gleichen Schreibrechte wie normale Teammitglieder.
Was unterscheidet einen Gast von einem normalen Teammitglied?
→ Gäste haben zwar alle Schreibrechte, erscheinen jedoch nicht in der Anwesenheitsliste und können keine Aufgaben, Maßnahmen o.Ä. zugewiesen bekommen.
Kann ein Teammitglied selbst Team-Admin werden?
→ Nein, der Rollenwechsel ist nur durch bestehende Team-Administratoren oder Systemadministratoren möglich.