🔍 Inhalt
-
✅ So funktioniert’s
-
🧭 Rollen & Rechte im Überblick
-
🔄 Bearbeitungsmöglichkeiten im Überblick
-
ℹ️ Weitere Hinweise
-
✨ Tipps & Best Practices
-
✅ Nächste Schritte
-
❓ FAQ
-
🔗 Weiterführende Artikel
✅ So funktioniert’s
1. Team-Administration öffnen
-
Navigiere zu deinem Teamboard.
-
Klicke oben rechts auf das blaue Zahnrad-Symbol ⚙️. ➡️ Dieses Symbol ist nur für Teamadministratoren oder Systemadministratoren sichtbar.
2. Reiter „Mitglieder“ auswählen
-
Im geöffneten Overlay findest du oben mehrere Reiter.
-
Wähle den Tab „Mitglieder“ aus.
📸 Screenshot: Mitglieder-Reiter geöffnet
3. Neues Mitglied hinzufügen
-
Klicke auf das „+“ Symbol oben rechts.
-
Wähle eine Person aus der Benutzerliste.
-
Wähle eine passende Rolle (siehe unten).
4. Rolle eines Mitglieds ändern
-
Im Dropdown-Feld unter „Rolle“ kannst du die Rolle jederzeit anpassen.
-
Mögliche Rollen:
-
👑 Team-Administrator
-
👥 Teammitglied
-
👤 Gast
-
📸 Screenshot: Rollenauswahl geöffnet
🧭 Rollen & Rechte im Überblick
| Rolle | Rechte |
|---|---|
| 🛠️ Teamadministrator | Vollzugriff inkl. Team- und Ansichtsverwaltung |
| 👤 Teammitglied | Lese- und Schreibrechte innerhalb der Ansichten des Teams |
| 👀 Gast | Eingeschränkter Zugriff, nicht sichtbar in Aufgabenboard, Prozessboard & Anwesenheitsliste, aber mit Schreibrechten im Team |
🔄 Bearbeitungsmöglichkeiten im Überblick
| Aktion | Team-Administrator | Teammitglied | Gast |
|---|---|---|---|
| Mitglieder verwalten | ✅ | ❌ | ❌ |
| Rollen ändern | ✅ | ❌ | ❌ |
| Aufgaben & KPIs bearbeiten | ✅ | ✅ | ✅ |
| Teamansichten anpassen | ✅ | ❌ | ❌ |
| Listen / Kennzahlen sichtbar machen | ✅ | ❌ | ❌ |
ℹ️ Weitere Hinweise
-
Die Mitgliederverwaltung ist team-spezifisch – Änderungen betreffen nur das jeweilige Team.
-
Der Systemadministrator kann auch über das weiße Zahnrad-Symbol oben rechts zentral verwalten.
-
Nur Team-Administratoren sehen das blaue Zahnrad innerhalb des Teamboards.
✨ Tipps & Best Practices
💡 Best Practice:
Ernenne immer mindestens zwei Team-Administratoren – so bleibt das Team auch bei Urlaub oder Abwesenheit administrierbar.
⚠️ Achtung:
Teammitglieder können sich nicht selbst zur Administratorrolle hochstufen. Nur vorhandene Admins oder Systemadministratoren können Rollen ändern.
✅ Nächste Schritte
▶️ Prüfe regelmäßig, ob alle Teammitglieder noch aktiv sind.
🔄 Entferne ehemalige Nutzer oder setze sie temporär auf „Gast“.
📣 Informiere neue Mitglieder über ihre Rechte im Team.
❓ FAQ
Was passiert, wenn ein Team-Admin gelöscht wird?
→ Die Adminrechte gehen verloren. Stelle sicher, dass immer mindestens ein Admin im Team bleibt.
Kann ein Gast Aufgaben kommentieren?
→ Ja. Gäste haben die gleichen Schreibrechte, wie normale Team-Mitglieder.
Was unterscheidet einen Gast von einem normalen Team-Mitglied?
→ Gäste haben alle Berechtigungen im Team, wie normale Team-Mitglieder. Sie fehlen allerdings in der Anwesenheitsliste und ihnen können in diesem Team auch keine Aufgaben, Maßnahmen, etc. zugewiesen werden.
Kann ein Teammitglied selbst Team-Admin werden?
→ Nein, Rollenwechsel ist nur durch bestehende Admins möglich.