🔍 Contenido
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Cómo funciona
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Resumen de roles y permisos
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Resumen de opciones de edición
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Consejos y mejores prácticas
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Preguntas frecuentes (FAQ)
✅ Cómo funciona
Abrir administración del equipo
- Navega a tu tablero de equipo.
- Haz clic en el ícono de engranaje azul ⚙️ en la esquina superior derecha. ➡️ Este ícono solo es visible para administradores de equipo o administradores del sistema.
Seleccionar la pestaña “Miembros”
- En la ventana emergente verás varias pestañas en la parte superior.
- Selecciona la pestaña Miembros.
📸 Captura de pantalla: Pestaña Miembros abierta
Agregar un nuevo miembro
- Haz clic en el ícono + en la parte superior derecha.
- Selecciona una persona de la lista de usuarios.
- Elige un rol apropiado (ver abajo).
Roles posibles:
- 👑 Administrador de equipo
- 👥 Miembro del equipo
- 👤 Invitado
📸 Captura de pantalla: Selección de rol abierta
🧭 Resumen de roles y permisos
| Rol | Permisos |
|---|---|
| 🛠️ Administrador de equipo | Acceso total, incluyendo administración de equipo y vistas |
| 👤 Miembro del equipo | Permisos de lectura y escritura dentro de las vistas del equipo |
| 👀 Invitado | Acceso limitado, no visible en tablero de tareas, tablero de procesos y lista de asistencia, pero con permisos de escritura en el equipo |
🔄 Resumen de opciones de edición
| Acción | Admin equipo | Miembro equipo | Invitado |
|---|---|---|---|
| Administrar miembros | ✅ | ❌ | ❌ |
| Cambiar roles | ✅ | ❌ | ❌ |
| Editar tareas y KPIs | ✅ | ✅ | ✅ |
| Ajustar vistas del equipo | ✅ | ❌ | ❌ |
| Ver listas / KPIs | ✅ | ❌ | ❌ |
ℹ️ Nota: La gestión de miembros es específica de cada equipo: los cambios solo afectan al equipo respectivo.
ℹ️ Nota: El administrador del sistema puede gestionar miembros de forma centralizada a través del ícono de engranaje blanco ⚙️ en la esquina superior derecha.
✨ Consejos y mejores prácticas
💡 Mejor práctica: Designa siempre al menos dos administradores de equipo para que el equipo pueda ser administrado incluso durante ausencias o vacaciones.
⚠️ Advertencia: Los miembros de equipo no pueden ascenderse ellos mismos al rol de administrador. Solo los administradores de equipo o administradores del sistema existentes pueden cambiar roles.
❓ Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Puede un invitado comentar tareas?
→ Sí. Los invitados tienen los mismos permisos de escritura que los miembros de equipo normales.
¿Cuál es la diferencia entre un invitado y un miembro normal del equipo?
→ Los invitados tienen todos los permisos de escritura, pero no aparecen en la lista de asistencia y no se les pueden asignar tareas, acciones u otros elementos.
¿Puede un miembro del equipo convertirse en administrador de equipo por sí mismo?
→ No, el cambio de rol solo puede realizarlo un administrador de equipo o administrador del sistema existente.