🧭 Filtern und Sortieren im Prozessboard

🔍 Inhalt

1. Prozessaktivitäten filtern​

2. Prozessaktivitäten sortieren​youtube.com+2youtube.com+2Asana+2

3. Anzeigeeinstellungen anpassen​

4. Tipps & Best Practices​

5. FAQ​docs.aris.com+7youtube.com+7youtube.com+7

6. Weiterführende Artikel​youtube.com+5youtube.com+5youtube.com+5

🛠️ Prozessaktivitäten filtern

Um gezielt bestimmte Prozessaktivitäten anzuzeigen, kannst du Filter einsetzen:​

1. Filter öffnen: Klicke im Prozessboard oben rechts auf das Filter-Symbol.​Asana+1help.smartsheet.com+1

2. Filterkriterien auswählen: Wähle aus den verfügbaren Optionen, z. B. Verantwortlicher, Status (Rot, Gelb, Grün), Enddatum oder Kategorie.​

3. Filter anwenden: Nach Auswahl der gewünschten Kriterien werden die entsprechenden Prozessaktivitäten angezeigt.​

Hinweis: Mehrfachauswahlen sind möglich, um die Suche weiter einzugrenzen.​

🗂️ Prozessaktivitäten sortieren

Für eine bessere Übersicht kannst du die Reihenfolge der angezeigten Prozessaktivitäten anpassen:​

1. Sortierfunktion nutzen: Klicke auf das Sortieren-Symbol neben dem Filter-Symbol.​

2. Sortierkriterium festlegen: Wähle aus Optionen wie Titel, Enddatum, Verantwortlicher oder Status.​

3. Sortierreihenfolge bestimmen: Entscheide dich für aufsteigende oder absteigende Reihenfolge.​

Beispiel: Um die dringendsten Aufgaben zuerst zu sehen, sortiere nach Enddatum in aufsteigender Reihenfolge.​

🖥️ Anzeigeeinstellungen anpassen

Das Prozessboard bietet flexible Anzeigeoptionen:​

• Prozessaktivitäten zuklappen: In der kompakten Ansicht siehst du den Status jeder Aktivität anhand der Farbcodierung:​

  • Rot: Kritischer Status​

  • Gelb: Achtung erforderlich​

  • Grün: Im Plan​

• Prozessaktivitäten aufklappen: Für detaillierte Informationen klicke auf eine Aktivität:​

  • Enddatum der Prozessaktivität: Geplantes Abschlussdatum.​

  • Enddatum der aktuellen Phase: Wann die aktuelle Phase beendet sein soll.​

  • Verantwortlicher: Zuständige Person für die Aktivität.

  • Formular-ID: Eindeutige Kennung für Verlinkungen.​

  • Titel: Bezeichnung der Aktivität.​

  • Übersicht offener und erledigter Elemente: Anzahl der offenen und abgeschlossenen Sub-Prozesse, Checklisten und Aufgaben.​

Hinweis: Diese Funktionen ermöglichen es, sowohl einen schnellen Überblick als auch detaillierte Einblicke zu erhalten.​

✨ Tipps & Best Practices

• Kombination von Filtern und Sortierungen: Nutze beide Funktionen zusammen, um genau die Informationen zu erhalten, die du benötigst.​

• Regelmäßige Überprüfung: Passe Filter und Sortierungen regelmäßig an, um stets den aktuellen Stand der Prozessaktivitäten im Blick zu haben.​

• Farbcodierungen beachten: Die Statusfarben bieten auf einen Blick wichtige Hinweise zur Dringlichkeit und zum Fortschritt.​

❓ FAQ

Kann ich mehrere Filter gleichzeitig anwenden?
Ja, du kannst mehrere Kriterien kombinieren, um die Anzeige weiter einzugrenzen.​

Bleiben meine Filtereinstellungen gespeichert?
Die Filter gelten für die aktuelle Sitzung. Bei einem erneuten Login müssen sie neu gesetzt werden.​

Warum sehe ich trotz Filter keine Aktivitäten?
Es könnten keine Prozessaktivitäten den gewählten Kriterien entsprechen. Überprüfe die Filtereinstellungen und passe sie gegebenenfalls an.​

🔗 Weiterführende Artikel

• [​Prozessaktivitäten erstellen und bearbeiten]​

• [​Arbeiten mit Checklisten im Prozessboard]​

• [​Prozessboard: Grundlagen und Funktionen]​