📄 Exportieren von Benutzerlisten

🔍 Inhalt

🛠️ So funktioniert’s
ℹ️ Weitere Hinweise
✨ Tipps & Best Practices
🚀 Nächste Schritte
❓ FAQ
🔗 Weiterführende Artikel

🛠️ So funktioniert’s

Klicke oben rechts auf das ⚙️ Zahnrad-Symbol, um die Systemeinstellungen zu öffnen
Wähle in der linken Seitenleiste Benutzerverwaltung
Setze bei einem oder mehreren Benutzern die Checkbox
Klicke in der oberen Menüleiste auf „Exportieren“
Die Benutzerliste wird als CSV-Datei heruntergeladen

📁 Der Export enthält u. a. folgende Informationen:

👤 Name
✉️ E-Mail-Adresse
🛡️ Rolle (z. B. System-Admin, User, Extern)
🏠 Heimatteam
👥 Teammitgliedschaften

ℹ️ Weitere Hinweise

🔐 Nur Systemadministratoren können die Exportfunktion nutzen
📂 Die CSV-Datei kann in Excel, Google Sheets oder anderen Tabellenprogrammen geöffnet und weiterverarbeitet werden
✅ Es werden nur die ausgewählten Benutzer exportiert – keine vollständige Liste ohne Auswahl
🔁 Die Exportdaten spiegeln den aktuellen Stand in der Benutzerverwaltung wider

✨ Tipps & Best Practices

💡 Best Practice:
Nutze regelmäßige Exporte zur Lizenzkontrolle, Datensynchronisation mit HR-Tools oder zur internen Abstimmung mit Projekt- und Bereichsleitern.

⚠️ Achtung:
Exportiere sensible Daten nur bei berechtigtem Bedarf und achte auf Datenschutzvorgaben bei der Weitergabe an Dritte.

✨ Tipp:
Kombiniere den Export mit einem Statusfilter (z. B. nur „aktive Benutzer“), um gezielte Listen zu erhalten.

🚀 Nächste Schritte

Gleiche die exportierte Liste mit HR- oder Lizenzsystemen ab
Übergib die Daten ggf. an Projektverantwortliche oder Datenschutzbeauftragte
Etabliere den Export als festen Bestandteil deiner regelmäßigen Benutzerpflege

❓ FAQ

Kann ich alle Benutzer auf einmal exportieren?
→ Ja, indem du alle Checkboxen aktivierst – sonst wird nur die Auswahl exportiert.

Welche Form hat der Export?
→ Der Export erfolgt im CSV-Format, das in allen Tabellenanwendungen geöffnet werden kann.

Enthält der Export auch Passwörter?
→ Nein – Passwörter und sensible Authentifizierungsdaten werden nicht exportiert.

🔗 Weiterführende Artikel

👤 [Anlegen und Editieren eines Benutzers]
🛡️ [Rollen und Rechte]
🚫 [Benutzer deaktivieren oder löschen]