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📄 Erstellen von Top-Themen, Go&See und Rückmeldungen im Aufgabenboard

In diesem Artikel lernst du, wie du im Aufgabenboard direkt Top-Themen, Go&See oder Rückmeldungen anlegst – entweder per Drag & Drop aus dem Header oder über die Aufgabenkarte selbst. Ziel ist es, wichtige Maßnahmen schnell zu erfassen und strukturiert mit Aufgaben zu verknüpfen.

🔍 Inhalt

  1. So funktioniert’s

  2. Weitere Hinweise

  3. Tipps & Best Practices

  4. Nächste Schritte

  5. FAQ

  6. Weiterführende Artikel


🛠️ So funktioniert’s

Du kannst Top-Themen, Go&See oder Rückmeldungen direkt aus dem Aufgabenboard heraus erstellen und mit Aufgaben verknüpfen. Es gibt zwei Wege:

1. Per Drag & Drop aus dem Header

  • Gehe ins Aufgabenboard (Steuerungsansicht).

  • Oben im Header siehst du die Icons für:

    • 🔵 Abweichung

    • 🟦 Top-Thema

    • 👓 Go&See

    • Rückmeldung

  • Ziehe das gewünschte Symbol mit der Maus per Drag & Drop auf eine Aufgabenkarte.

  • Es öffnet sich automatisch die passende Eingabemaske.

  • Fülle die Felder aus und speichere – die Maßnahme ist dann direkt mit der Aufgabe verknüpft.

📸 Screenshot-Tipp: Drag & Drop eines Symbols auf eine Aufgabenkarte


2. Über die Aufgabenkarte

  • Öffne eine bestehende Aufgabe.

  • Wechsle oben in der Karte auf den Reiter „Abweichungsmanagement“.

  • Wähle dort aus, was du erstellen willst:
    z. B. Top-Thema, Go&See oder Rückmeldung

  • Trage die Details ein und speichere.

📸 Screenshot-Tipp: Aufgabenkarte → Reiter „Abweichungsmanagement“


ℹ️ Weitere Hinweise

  • Eine Aufgabe kann mehrere verknüpfte Maßnahmen enthalten.

  • Verknüpfte Elemente sind in der Aufgabenkarte sichtbar.

  • Rechteabhängig: Nur bestimmte Rollen dürfen Maßnahmen anlegen (z. B. Rückmeldung).


Tipps & Best Practices

  • Drag & Drop eignet sich super für spontane Ad-hoc-Rückmeldungen im Teammeeting.

  • Für komplexe Themen empfiehlt sich der Weg über die Aufgabenkarte.

  • Nutze Farben und Symbole zur schnellen Orientierung.

  • Halte die Titel kurz und aussagekräftig – das spart Zeit beim Durchsehen.


🚀 Nächste Schritte

  • Nach dem Anlegen: Maßnahmen regelmäßig prüfen, abarbeiten und ggf. kommentieren

  • Bei Bedarf Folgeaufgabe aus Rückmeldung oder Go&See ableiten

  • In der Kaskade kannst du Top-Themen später teamübergreifend sichtbar machen


FAQ

Kann ich mehrere Maßnahmen an eine Aufgabe hängen?
→ Ja, beliebig viele.

Wer kann Maßnahmen erstellen?
→ Hängt von den Rechten ab – meist Team- oder Linienverantwortliche.

Wo sehe ich, was schon verknüpft ist?
→ In der Aufgabenkarte unter dem Reiter „Abweichungsmanagement“.


🔗 Weiterführende Artikel

  • [Erstellen von Abweichungen im Aufgabenboard]

  • [Arbeiten in der Steuerungsansicht]

  • [Aufgaben erstellen und bearbeiten]