📄 Erstellen von Abweichungen und Maßnahmen an Listen

🔍 Inhalt

1. So funktioniert’s

2. Weitere Hinweise

3. Tipps & Best Practices

4. Nächste Schritte

5. FAQ

6. Weiterführende Artikel

🛠️ So funktioniert’s

1. Liste aufrufen
   Öffne die gewünschte Liste (z. B. „Schichtprotokoll“).
   📸 Screenshot: Übersicht der Liste mit markiertem Eintrag.

2. Eintrag auswählen
   Klicke auf einen bestehenden Eintrag mit auffälligem Ereignis.

3. Menü öffnen
   Klicke oben rechts auf die drei Punkte (⋮).
   📸 Screenshot: Drei-Punkte-Menü im geöffneten Eintrag.

4. Abweichung anlegen
   Wähle im Dropdown „Abweichung“.
   📸 Screenshot: Markierter Menüpunkt „Abweichung“.

5. Abweichung ausfüllen
   Gib Titel, Kategorie, Art, Dauer, Häufigkeit und Beschreibung an.
   📸 Screenshot: Erfassungsmaske für neue Abweichung.

6. Abweichung speichern
   Klicke auf „Erstellen“ – die Abweichung ist nun mit dem Listeneintrag verknüpft.

7. Statusanzeige prüfen

   • 🔴 Rot: Abweichung vorhanden, keine Maßnahme

   • 🔵 Blau: Abweichung mit Maßnahme hinterlegt
     📸 Screenshots: Beispiele für rot/blau markierte Einträge.

8. Abweichung im Management prüfen
   Wechsle zum Modul „Abweichungsmanagement“ → die neue Abweichung ist dort aufgeführt.
   📸 Screenshot: Abweichung „BSP Abweichung erstellt“ in der Übersicht.

ℹ️ Weitere Hinweise

• Nur Nutzer mit entsprechender Berechtigung sehen und bearbeiten Abweichungen.

• Die Liste und das Abweichungsmodul sind vollständig verknüpft: Änderungen wirken beidseitig.

• Es kann nur eine Abweichung pro Eintrag verknüpft werden.

✨ Tipps & Best Practices

• Sofort Maßnahmen mitdokumentieren → reduziert Rückfragen

• Wähle aussagekräftige Titel für bessere Nachvollziehbarkeit im Management

• Nutze die Farbkennzeichnung (rot/blau) zur schnellen Übersicht im Teamboard

🚀 Nächste Schritte

• Maßnahme(n) hinzufügen

• Weitere Einträge prüfen und ggf. ebenfalls dokumentieren

• Regelmäßige Review der offenen Abweichungen im Modul durchführen

❓ FAQ

Was zeigt das rote Symbol an?
→ Es gibt eine Abweichung, aber keine verknüpfte Maßnahme.

Kann ich mehrere Abweichungen pro Eintrag erstellen?
→ Nein, pro Eintrag ist eine Abweichung verknüpfbar.

Wie finde ich die erstellte Abweichung wieder?
→ Im Modul „Abweichungsmanagement“, sortierbar nach Erfassungsdatum.

🔗 Weiterführende Artikel

• [Maßnahme zur Abweichung hinzufügen]

• [Abweichungsmanagement nutzen]

• [Listen-Einträge klonen und weiterverarbeiten]