🔍 Inhalt
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So funktioniert’s
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Weitere Hinweise
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Tipps & Best Practices
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Nächste Schritte
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FAQ
🛠️ So funktioniert’s
🔎 Abweichung auswählen
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Navigiere im Reiter „Abweichungsmanagement“ zur Abweichung, für die du eine Maßnahme erstellen möchtest.
📸 Screenshot: Abweichungsliste mit Auswahlfeld
➕ Maßnahme verknüpfen
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Klicke in der geöffneten Abweichung auf den Tab „Maßnahmen“ und anschließend auf „+ Maßnahme“.
📸 Screenshot: Maßnahmeformular mit Pflichtfeldern
📝 PDCA-Maßnahme ausfüllen
Trage die Details deiner Maßnahme ein:
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Titel
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Beschreibung
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Ende (Plan)
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Verantwortlicher
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Team
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Optional: „Zur Info an“ Team
📌 Fortschritt tracken (PDCA)
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Nutze das Fortschrittsrad, um den Status der Maßnahme zu dokumentieren:
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Plan → Do → Check → Act
📸 Screenshot: Fortschrittsrad in Maßnahme
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📋 Aufgaben hinzufügen (optional)
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Im Reiter „Umsetzungsplan“ kannst du direkt Aufgaben hinzufügen. Diese werden automatisch mit der Maßnahme verknüpft.
📸 Screenshot: Aufgabe hinzufügen in Maßnahme
💾 Speichern nicht vergessen
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Klicke auf „Speichern“, um die Maßnahme anzulegen.
ℹ️ Weitere Hinweise
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Alle Teammitglieder können in den Teams, in denen sie aktiv sind, Maßnahmen erstellen.
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Eine Maßnahme kann jederzeit bearbeitet und ergänzt werden.
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Maßnahmen sind immer eindeutig mit einer Abweichung verknüpft.
✨ Tipps & Best Practices
💡 Nutze prägnante Titel für eine bessere Übersicht.
📌 Halte den aktuellen Stand direkt im Beschreibungsfeld mit Zeitstempeln und Kommentaren fest.
📍 Dokumentiere sauber je PDCA-Phase, z. B. Analyse im „Plan“, Umsetzung im „Do“ usw.
❓ FAQ
Was bedeutet PDCA?
→ Plan – Do – Check – Act: Ein systematischer Problemlösungszyklus zur nachhaltigen Fehlerabstellung.
Kann ich mehrere Maßnahmen pro Abweichung anlegen?
→ ✅ Ja, das ist sehr gängig – vor allem bei komplexen Abweichungen oder wenn unterschiedliche Teilaspekte separat gelöst werden.
Wie erkenne ich abgeschlossene Maßnahmen?
→ Der Fortschritt steht auf „Act“ und die Maßnahme erscheint im Filter „Abgeschlossen“.