💬 Entscheidungen in Prozessen mit ValueStreamer modellieren

🔍 Inhalt

• Hintergrund: Entscheidungslogik vs. lineare Struktur
• Entscheidung als Aufgabenkarte
• Umsetzung im Board
• Alternative Pfade mit Swimlanes
• Tipps & Best Practices
• FAQ

📖 Hintergrund: Entscheidungslogik vs. lineare Struktur

In klassischen Prozessmodellen (z. B. BPMN) werden Entscheidungen durch verzweigte Abläufe dargestellt. ValueStreamer basiert auf einem linearen Kanban-System mit Phasen. Entscheidungslogiken lassen sich dennoch strukturiert integrieren.

🧩 Entscheidung als Aufgabenkarte

• Modellieren Sie Entscheidungen als separate Aufgabenkarte in der entsprechenden Phase (z. B. „PSM Prüfung“).

• Verwenden Sie einen klaren Titel wie z. B. „Ausführung bekannt?“.

• Beschreiben Sie in der Aufgabe die Entscheidungsoptionen:

  • ✅ Ja → Folgeaufgabe: „Kalkulation erstellen“

  • ❌ Nein → Folgeaufgabe: „Machbarkeit prüfen (PED)“

📋 Umsetzung im Prozessboard

• Nach der Entscheidung wird die passende Folgeaufgabe manuell erstellt oder übernommen.

• Nutzen Sie Aufgabenlabel oder Kategorien zur Kennzeichnung getroffener Entscheidungen.

🔀 Alternative Pfade mit parallelen Swimlanes

• Bei Entscheidungen, die zu grundverschiedenen Abläufen führen, nutzen Sie parallele Swimlanes/Subprozesse (z. B. Standardprozess vs. Sonderprüfung).

• Aufgaben können gezielt in den jeweiligen Pfad überführt werden.

⚠️ Achtung: Automatisierte Logiksprünge wie in BPMN sind im ValueStreamer nicht vorgesehen. Entscheidungen müssen bewusst und manuell getroffen werden.

✨ Tipps & Best Practices

• 📌 Verwenden Sie Vorlagen mit vordefinierten Entscheidungsschritten.

• 🔗 Verknüpfen Sie Aufgaben mithilfe von Links, um Entscheidungsabhängigkeiten transparent zu machen.

• 📑 Dokumentieren Sie komplexe Entscheidungsbäume ergänzend in BPMN-Diagrammen zur besseren Orientierung.

❓ FAQ

Wie kann ich eine Ja/Nein-Verzweigung im Prozessboard darstellen?
➡️ Legen Sie eine Entscheidung als eigenständige Aufgabe an. Beschreiben Sie die Optionen, und steuern Sie die nächsten Aufgaben manuell basierend auf dem Ergebnis.

Was tun, wenn eine Entscheidung zu zwei völlig unterschiedlichen Abläufen führt?
➡️ Nutzen Sie getrennte Prozessboards mit unterschiedlichen Phasenstrukturen.

Kann ich Entscheidungslogik automatisieren?
➡️ Nein. Der ValueStreamer ist nicht regelbasiert aufgebaut. Entscheidungen werden bewusst durch den Bearbeitenden getroffen.

Wo dokumentiere ich komplexere Entscheidungsbäume?
➡️ Nutzen Sie BPMN-Diagramme oder Prozesshandbücher zur Dokumentation. Die operative Umsetzung erfolgt im ValueStreamer.