🧭 Arbeiten in der Steuerungsansicht

🔍 Inhalt

🛠️ So funktioniert’s
ℹ️ Weitere Hinweise
✨ Tipps & Best Practices
🚀 Nächste Schritte
❓ FAQ
📚 Weiterführende Artikel

🛠️ So funktioniert’s

1. Ansicht verstehen

📸 Screenshot: Reiter „Steuerung“ ist aktiv (Standardansicht)

Jede Zeile steht für ein Teammitglied.
Unter dem Namen siehst du die Auslastung: z. B. 32/40h und 80 %.
Wenn die Planungsansicht deaktiviert ist, werden alle Aufgaben in dieser Ansicht angezeigt
Wenn die Planungsansicht aktiviert ist, werden alle Aufgaben in der Steuerungsansicht dargestellt, die in den nächsten beiden Takten ihr "Ende (Plan)" Datum haben.
- Beispiel:
  - Es ist heute Dienstag, 13.05.
  - Die Taktlänge wurde auf "Woche" eingestellt (vgl. Einstellungen Planungsansicht) mit Start am Montag
  - In der Steuerungsansicht werden alle Aufgaben dargestellt, die vor dem übernächsten Sonntag abgeschlossen werden sollen (Ende (Plan) Datum bis einschließlich Sonntag 25.05.)

2. Aufgaben einsehen

Die Aufgabenkarten im jeweiligen Bereich zeigen:
- 📝 Titel
- ⏰ Fälligkeit
- 👤 Verantwortlicher User
- ⏳ Aufwand
- ✅ Status
- 🏷️ Labels
- 🔺 Priorität

- 🏷️ Formular ID der übergeordneten Prozessaktivität

3. Darstellung der Aufgabenkarten

Klicke auf die Symbole zum Ausklappen und Einklappen aller Karten
Alternativ kannst du jede Spalte oder Zeile mit Klick auf den Pfeil oben rechts ein- bzw. ausklappen
Die Spalten Speicher, Nächster Takt und Aktueller Takt sind standardmäßig aufgeklappt. Die Spalte Fertig eingeklappt

📸 Screenshot: Darstellung und Veränderung der Kartenansicht

4. Aufgaben verschieben

Ziehe Aufgaben einfach per Drag-and-Drop auf andere Personen, um sie neu zuzuweisen.
Nur Karten, die aufgeklappt sind, können verschoben werden

5. Aufgabenkarten archivieren

Aufgabenkarten, die in der Fertig-Spalte liegen, bleiben auf unbestimmte Zeit hier und werden nicht automatisch archiviert
Durch Klick auf den Button "Takt abschließen" werden alle Aufgaben, die in der Fertig-Spalte waren in der Steuerungsansicht nicht mehr angezeigt.
Du findest diese nur noch in der Listenansicht im Filter "Geschlossen"
Der Klick auf "Takt abschließen" ist eng verknüpft mit den Kennzahlen Hitrate und Störungsgrad. Hierzu gibt es eigene Artikel

ℹ️ Weitere Hinweise

🔢 Nur Aufgaben mit Aufwand (Plan) erscheinen in der Steuerung.
📦 Nicht zugewiesene Aufgaben bleiben im Speicher (Backlog).
🔐 Nur berechtigte Rollen können die Sortierlogik dauerhaft anpassen.
📝 Nur Karten, die aufgeklappt sind, können per Drag&Drop verschoben werden. Karten die z.B. in der Fertig-Spalte liegen müssen daher erst aufgeklappt werden, bevor du sie verschieben kannst

✨ Tipps & Best Practices

🎯 Nutze die Steuerung gezielt zur Lastverteilung bei Engpässen
📅 Setze Fälligkeiten und Prioritäten sorgfältig – sie bestimmen die Sortierlogik.
🖱️ Drag-and-Drop bewusst einsetzen – versehentliches Umverteilen ist möglich.
👁️ In Daily- oder Weekly-Meetings sofort sehen, wer überlastet ist.

🚀 Nächste Schritte

🔍 Kontrolliere regelmäßig die Auslastung deines Teams.
⚡ Nutze den Quickfilter „Überfällig (Ende Plan)“ für akute Aufgaben.
🔁 Ergänze Aufgaben mit Rückmeldungen oder Abweichungen, wenn Probleme auftreten.

❓ FAQ

Kann ich Aufgaben dauerhaft nach Status sortieren?
→ ✅ Ja, über die Board-Einstellungen: Taskboard → Settings → Standard Sorting Logic

Warum verschwindet meine Sortierung nach dem Neuladen?
→ 🔄 Weil das Sortiersymbol nur eine temporäre Sortierung vornimmt.

Was zeigt die Prozentanzeige unter dem Namen?
→ 📊 Die Auslastung: Verhältnis zwischen geplantem Aufwand und verfügbarer Kapazität.

Kann ich Karten aus der Fertig-Spalte wieder zurückschieben?
→ 🔍 Ja! Nur Karten, die aufgeklappt sind, können per Drag&Drop verschoben werden. Karten die z.B. in der Fertig-Spalte liegen müssen daher erst aufgeklappt werden, bevor du sie verschieben kannst