📄 Administration Aufgabenboard – Planungsansicht

🔍 Inhalt

• So funktioniert’s
• Tipps & Best Practices
• FAQ

🛠️ So funktioniert’s

Die Planungsansicht lässt sich über das Drei-Punkte-Menü im Aufgabenboard öffnen:
👉 Menü öffnen > Einstellungen > Reiter Planungsansicht

Hier lassen sich folgende Elemente konfigurieren:

1. Anzeige aktivieren

   • Schalter „Anzeige Planungsansicht“ aktivieren

   • Zeigt Aufgaben taktweise als horizontale Kalenderübersicht

2. Taktdefinition einstellen

   • Taktlänge: z. B. Woche, Tag, Monat

   • Taktbeginn: Starttag der Woche (z. B. Montag)

   • Anzahl Takte: Wie viele Wochen sollen angezeigt werden?

3. Gates und Meilensteine

   • Im unteren Bereich eigene Gates und Meilensteine hinzufügen

   • Farbliche Unterscheidung:
     ▪️ Gates = Dunkelblau
     ▫️ Meilensteine = Grau

4. Visuelle Hinweise in der Planungsansicht

   • ✅ Häkchen-Symbol = Aufgabe ist erledigt (wurde auf „Fertig“ geschoben)

   • 🔄 Drehender Kreis = Aufgabe ist aktuell in der Steuerung (liegt im aktiven Takt/Woche)

ℹ️ Hinweise

• Die Planungsansicht ist teamspezifisch – jede Linie/Team kann eigene Einstellungen treffen

• Systemadministratoren können global Vorgaben setzen, z. B. Standard-Taktstruktur

• Nur Teamadministratoren und Systemadministratoren haben Zugriff auf diese Einstellungen

✨ Tipps & Best Practices

• Nutze die Planungsansicht zur vorausschauenden Aufgabenverteilung über mehrere Wochen

• Gates & Meilensteine helfen bei Meilenstein-orientierter Projektsteuerung

• Halte die Anzahl sichtbarer Takte übersichtlich (z. B. 8–10)

• Klare Taktdefinition = bessere Shopfloor-Kommunikation!

❓ FAQ

Wer darf die Planungsansicht konfigurieren?
→ Teamadministratoren für ihr Board, Systemadministratoren global

Was passiert, wenn die Planungsansicht deaktiviert ist?
→ Aufgaben werden nur in der Steuerungsansicht dargestellt

Wie erkenne ich, ob eine Aufgabe erledigt oder aktiv ist?
→ Häkchen = erledigt, Kreis = aktiv