📄 Administration Abweichungsmanagement – Allgemeine Einstellungen

🔍 Inhalt

1. So funktioniert’s

2. Weitere Hinweise

3. Tipps & Best Practices

4. Nächste Schritte

5. FAQ

6. Weiterführende Artikel

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🛠️ So funktioniert’s

Mit den allgemeinen Einstellungen im Reiter „Abweichungsmanagement“ lässt sich steuern, wie Inhalte im Tab „Abweichungen“ bzw. „Maßnahmen“ angezeigt werden.

1. Navigation öffnen

• Gehe im Team-Workspace auf den Reiter Abweichungsmanagement.

• Klicke auf den kleinen Pfeil rechts neben dem Reiternamen.

• Wähle Einstellungen aus.
  📸 Screenshot zeigt: Dropdown-Menü im Reiter Abweichungsmanagement mit Auswahl „Einstellungen“

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2. Allgemeine Ansicht konfigurieren

Du kannst folgende Parameter anpassen:

Name der Ansicht

• Freie Wahl des Namens (z. B. „Abweichungsmanagement“)

Standardansicht

• Auswahl, ob beim Öffnen die Abweichungsliste oder Maßnahmenliste angezeigt wird.

Zusätzliche Teams einblenden

• Suche nach Teams, um deren Inhalte zusätzlich mit anzeigen zu lassen.
  📸 Screenshot zeigt: Auswahlfeld mit Tags „Montage“, „Produktion“, „Stuttgart“

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3. Sortierlogiken definieren

Für Maßnahmenliste:

• 1. Rang: z. B. Priorität

• 1. Rang: z. B. Fälligkeit

• 1. Rang: z. B. Status
     📸 Screenshot zeigt: Dropdown mit verschiedenen Sortieroptionen (z. B. Methode, Fortschritt, Rückmeldung)

Für Abweichungsliste:

• 1. Rang: z. B. Erfasst am

• 1. Rang: Dauer

• 1. Rang: Häufigkeit
     📸 Screenshot zeigt: Auswahl „Erfasst am“ im Dropdown für Sortierung

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🔄 Änderungen speichern:

• Klicke auf Speichern und schließen oben rechts.

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ℹ️ Weitere Hinweise

• Änderungen an der Ansicht betreffen nur den aktuellen Nutzer – keine globale Einstellung.

• Für globale Anpassungen → Systemadministration erforderlich.

• Die Sortierreihenfolge wirkt sich direkt auf die Darstellung in Listenansichten aus.

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✨ Tipps & Best Practices

• Wähle sinnvolle Sortierungen nach Relevanz (z. B. zuerst Fälligkeit → hilft bei Fristwahrung).

• Nutze Teams nur ergänzend, um die Übersicht nicht zu verlieren.

• Gib Ansichten sprechende Namen für einfache Wiedererkennung.

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🚀 Nächste Schritte

• Wechsel in den Tab „Abweichungskategorien“, um Kategorien zu verwalten

• Inhalte im Maßnahmenbereich bearbeiten oder filtern

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❓ FAQ

Kann ich mehreren Personen die gleiche Ansicht geben?
→ Nein, Ansichten sind individuell nutzergebunden.

Kann ich diese Ansicht als Standard für mein Team setzen?
→ Nein, nur persönliche Standardansicht – Teamspezifisches geht über Systemadmin.

Warum sehe ich keine Daten anderer Teams trotz Auswahl?
→ Du benötigst Lese-/Schreibrechte auf die ausgewählten Teams.

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🔗 Weiterführende Artikel

• Administration Abweichungskategorien

• Erstellen und Editieren von Maßnahmen (PDCA)

• Maßnahmen nach Priorität sortieren