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📄 Release Notes VS 26.2.1

Mit Version 26.2.1 lässt sich eine Abweichung jederzeit nachträglich mit der Kennzahl, der Aufgabe, dem Listeneintrag oder der Prozesskarte verknüpfen, zu der sie gehört. Prozesskarten zeigen auf Wunsch alle Abweichungen und Maßnahmen aus sämtlichen untergeordneten Ebenen der Prozesskaskade. Außerdem steht ValueStreamer jetzt auch auf Rumänisch zur Verfügung.

🔍 Inhalt

 🔗 Abweichungen nachträglich verknüpfen

Bisher musste beim Anlegen einer Abweichung bereits feststehen, woran sie hängt. Eine Abweichung, die auf der Startseite oder in der Abweichungsliste erfasst wurde, ließ sich anschließend keiner Kennzahl, Aufgabe oder Prozesskarte mehr zuordnen und blieb allein dem Team zugeordnet.

Mit Version 26.2.1 gibt es unterhalb des Beschreibungsfeldes den neuen Abschnitt Quelle. Dort setzen oder ändern Sie die Verknüpfung jederzeit – beim Anlegen genauso wie beim Bearbeiten.

📸 Screenshot: Der neue Abschnitt „Quelle“ mit den drei Auswahlfeldern unterhalb der Beschreibung

Funktionen im Überblick:

  • Drei Auswahlfelder nebeneinander: Team, Objekttyp und Objektelement.
  • Team: Zeigt das Teamkürzel und ist nicht änderbar.
  • Objekttyp: Zur Auswahl stehen Keine, Kennzahl, die Listen des Teams, Aufgabe sowie die Prozessboards des Teams.
    ℹ️ Hinweis: Sobald ein Objekttyp gewählt ist, wird das Objektelement zum Pflichtfeld. Die Abweichung lässt sich erst speichern, wenn auch ein Element ausgewählt ist. Bei Keine bleibt das zweite Feld inaktiv und die Abweichung wird allein dem Team zugeordnet.
  • Objektelement: Zeigt alle passenden Elemente des gewählten Teams.
    ℹ️ Hinweis: Ein Listeneintrag kann immer nur eine Abweichung tragen. Einträge, die bereits eine Abweichung haben, erscheinen deshalb nicht in der Auswahl.
  • Vorbelegung: Die Felder sind abhängig vom Entstehungsort bereits gefüllt. Legen Sie eine Abweichung zum Beispiel aus einer Kennzahl heraus an, sind Objekttyp Kennzahl und der Kennzahltitel bereits gesetzt.
    ℹ️ Hinweis: Abweichungen aus der CORE-Kennzahl Arbeitssicherheit sind fest mit dieser Kennzahl verknüpft. Beide Felder sind dort nicht änderbar. Dasselbe gilt, wenn das Objektelement zu einem anderen Team gehört als die Abweichung selbst.
  • Absprungmarke: Neben dem Objektelement liegt eine Absprungmarke. Ein Klick führt direkt zum verknüpften Element.
    ⚠️ Achtung: Der Klick auf die Absprungmarke schließt die Abweichung. Nicht gespeicherte Änderungen gehen dabei verloren. Speichern Sie deshalb zuerst.
  • Zusammenfassen von Abweichungen: Auch beim Zusammenfassen mehrerer Abweichungen erscheint der Abschnitt Quelle. Objekttyp und Objektelement sind dort zunächst leer und können frei gesetzt werden.

Was sich dadurch ändert:

Hängen Sie eine Abweichung nachträglich um, zum Beispiel von einer Liste auf eine Kennzahl, erscheint sie ab sofort auch im Abweichungsmanagement dieser Kennzahl. Das gilt genauso für Listeneinträge, Prozesselemente und Aufgaben.

⚠️ Achtung: Das bisherige Feld Quelle unter den Zusatzinformationen entfällt, da die Information jetzt im neuen Abschnitt steht. Bei verknüpften Maßnahmen und A3-Reports heißt das entsprechende Feld künftig Quellteam.

✨ Tipp: Prüfen Sie Abweichungen, die bisher nur dem Team zugeordnet sind, und verknüpfen Sie sie mit dem passenden Objekt. So erscheinen sie im Abweichungsmanagement der jeweiligen Kennzahl oder Aufgabe und lassen sich dort auswerten.

👉 Mehr zu diesem Thema erfahren Sie im Artikel:  ⚠️ Erstellen und Bearbeiten von Abweichungen 

 🗂️ Alle Abweichungen einer Prozesskarte auf einen Blick

Wer ein Projekt über ein Prozessboard steuert, sah Abweichungen bisher nur dort, wo sie erfasst wurden: an der einzelnen Aufgabe oder am einzelnen Sub-Prozess. Eine Gesamtsicht über den gesamten Vorgang gab es nicht.

Mit Version 26.2.1 tragen die Listen Abweichungen und Maßnahmen einer Prozesskarte im Kopfbereich den neuen Schalter Alle Ebenen mit einbeziehen.

📸 Screenshot: Prozesskarte mit dem Schalter „Alle Ebenen mit einbeziehen“ und der neuen Spalte „Team“

Funktionen im Überblick:

  • Schalter „Alle Ebenen mit einbeziehen“: Zeigt zusätzlich alle Abweichungen und Maßnahmen an, die an verknüpften Sub-Prozessen oder Aufgaben hängen. Berücksichtigt wird die gesamte Prozesskaskade, also auch Sub-Prozesse von Sub-Prozessen.
    ℹ️ Hinweis: Gibt es in den verknüpften Sub-Prozessen und Aufgaben keine Abweichungen, ist der Schalter inaktiv. Ein Tooltip erklärt den Grund.
  • Kombination mit dem Schnellfilter: Der Schalter wirkt zusammen mit dem bestehenden Schnellfilter. Beispiel: alle Abweichungen aus allen Ebenen im Status Aktiv.
  • Neue Spalte „Team“: Rechts neben Erzeugt von ist erkennbar, aus welchem Team eine Abweichung stammt. Die Liste lässt sich zusätzlich nach Team sortieren.
    ℹ️ Hinweis: Am Rollen- und Rechtekonzept ändert sich nichts. Abweichungen aus Teams, in denen Sie kein Mitglied sind, werden nur lesend angezeigt.

✨ Tipp: Am Ende eines Projekts liefert der Schalter die vollständige Übersicht aller Abweichungen, die im Verlauf aufgetreten sind. Das erspart das Zusammensuchen über die einzelnen Aufgaben und eignet sich gut als Grundlage für Lessons Learned.

🌍 Rumänisch als neue Sprache

ValueStreamer steht ab Version 26.2.1 zusätzlich auf Rumänisch zur Verfügung. Die Sprache stellen Sie wie gewohnt in Ihren Benutzereinstellungen um.

ℹ️ Hinweis: Damit Benutzer eine Sprache auswählen können, muss sie im Mandanten aktiviert sein. Das übernimmt der Systemadministrator.

👉 Mehr zu diesem Thema erfahren Sie in den Artikeln: 🌐 Sprachen verwalten und aktivieren 

🛡️ Sicherheit

Die Sicherheitseinstellungen des Systems wurden weiter gehärtet, unter anderem durch eine strengere Referrer-Policy. Für die Nutzung ergeben sich daraus keine Änderungen.

🐞 Bug Fixes

Diverse kleinere Fehlerbehebungen und Stabilitätsverbesserungen.