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🧭 Trabajar en la vista de control

La vista de control en el tablero de tareas muestra las tareas asignadas a cada miembro del equipo. Ayuda a visualizar la carga de trabajo y permite reasignar tareas mediante arrastrar y soltar (drag-and-drop).

🔍 Contenido

  • Cómo funciona

  • Consejos y mejores prácticas

  • Preguntas frecuentes (FAQ)


🛠️ Cómo funciona

1. Entender la vista

📸 Captura de pantalla: Pestaña “Control” activa (vista predeterminada)

  • Cada fila representa a un miembro del equipo.

  • Debajo del nombre, puedes ver la carga de trabajo, por ejemplo, 32/40h y 80 %.

  • Si la vista de planificación está desactivada, se muestran todas las tareas.

  • Si la vista de planificación está activada, solo se muestran las tareas con Fin planificado dentro de los próximos dos ciclos (takt).

Ejemplo:

  • Hoy es martes, 13 de mayo.

  • Longitud de takt: “Semana” (según configuración de vista de planificación), comenzando el lunes.

  • La vista de control muestra todas las tareas que deben completarse antes del segundo domingo siguiente (Fin planificado hasta el domingo 25 de mayo).


2. Ver tareas

Cada tarjeta de tarea muestra:

  • 📝 Título

  • ⏰ Fecha de vencimiento

  • 👤 Usuario responsable

  • ⏳ Esfuerzo

  • ✅ Estado

  • 🏷️ Etiquetas

  • 🔺 Prioridad

  • 🏷️ ID de formulario de la actividad de proceso principal


3. Mostrar tarjetas de tareas

  • Haz clic en los iconos de expandir/contraer para abrir o cerrar todas las tarjetas.

  • También puedes expandir/contraer columnas o filas individuales con la flecha en la parte superior derecha.

  • Estado predeterminado: Las columnas Backlog, Próximo takt y Takt actual están expandidas; Hecho está contraída.

📸 Captura de pantalla: Vista y modificación de tarjetas


4. Mover tareas

  • Arrastra y suelta tareas sobre otra persona para reasignarlas.

  • Solo se pueden mover tarjetas que estén expandidas.


5. Archivar tarjetas de tareas

  • Las tarjetas en la columna Hecho permanecen allí indefinidamente y no se archivan automáticamente.

  • Al hacer clic en Cerrar takt, estas tareas desaparecen de la vista de control (pero siguen disponibles en la vista de lista bajo “Cerradas”).

  • La acción Cerrar takt está vinculada a indicadores clave como Tasa de cumplimiento y Grado de interrupción (ver artículos relacionados).


ℹ️ Notas

  • 🔢 Solo las tareas con esfuerzo planificado aparecen en la vista de control.

  • 📦 Las tareas no asignadas permanecen en el backlog.

  • 🔐 Solo los roles autorizados pueden cambiar la lógica de ordenamiento permanente.

  • 📝 Solo las tarjetas expandidas se pueden mover con arrastrar y soltar (las de Hecho deben expandirse primero).


✨ Consejos y mejores prácticas

  • 🎯 Usa la vista de control para equilibrar la carga de trabajo en momentos de alta demanda.

  • 📅 Configura cuidadosamente las fechas de vencimiento y prioridades—determinan la lógica de ordenamiento.

  • 🖱️ Usa arrastrar y soltar con cuidado—es posible reasignar por error.

  • 👁️ En reuniones diarias o semanales, revisa de inmediato quién está sobrecargado.


❓ Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Puedo ordenar las tareas por estado de forma permanente?
→ Sí, en Tablero de tareas → Configuración → Lógica de ordenamiento predeterminada.

¿Por qué desaparece mi ordenamiento al recargar?
→ Porque el ícono de ordenar solo aplica un ordenamiento temporal.

¿Qué significa el porcentaje bajo el nombre?
→ La carga de trabajo: relación entre esfuerzo planificado y capacidad disponible.

¿Puedo mover tarjetas de la columna Hecho de vuelta?
→ ¡Sí! Solo las tarjetas expandidas pueden moverse con arrastrar y soltar.