🔍 Contenido
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Crear y editar una plantilla de lista
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Configurar campos y opciones de visualización
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Activar cascada
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Activar función FYI
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Consejos y mejores prácticas
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Preguntas frecuentes
➕ Crear o editar una plantilla de lista
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Navegue a Plantillas → Listas
📸 Captura: Navegación “Plantillas → Listas”
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Haga clic en el ícono de + para crear una nueva plantilla o edite una existente
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Ingrese la información básica:
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Título (multilingüe)
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Etiqueta de elemento único (p. ej., "Artículo"). Esto aparece en la vista general debajo de la lista, junto al "+", (p. ej., "Crear artículo"). Para simplificar, puede ingresar "Entrada".
📸 Captura: Paso 1 – Información básica
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(Opcional) Active Cascada y/o FYI:
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El interruptor de Cascada activa automáticamente el campo obligatorio "Equipo"
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El interruptor de FYI habilita la opción de enviar entradas de lista a otros equipos que usan la misma lista, solo con fines informativos
📸 Captura: Configuración de cascada
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🧩 Definir campos y opciones de visualización
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Elija y configure tipos de campos (texto, selección, fecha, etc.)
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Defina el orden y los campos obligatorios
📸 Captura: Configuración de vista
🔄 Activar cascada
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Active el interruptor Cascada en el Paso 1
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El campo obligatorio "Equipo" se añadirá automáticamente en el Paso 2
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Permite la gestión de listas entre equipos con visibilidad filtrada
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Al desactivar, se elimina el campo "Equipo"
🔔 Activar función FYI ("Para tu información")
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El interruptor FYI está debajo de la opción de cascada
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Permite que los usuarios envíen entradas de lista a otros equipos que usan la lista, solo para informar
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Los equipos FYI tienen solo derechos de lectura (sin edición)
📸 Captura: Explicación de la función
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El filtro "FYI" aparece automáticamente en la vista de lista
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Las entradas FYI permanecen visibles para los equipos FYI durante una semana después de su cierre para evitar pérdida de información inmediata
ℹ️ Notas adicionales
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Solo los administradores del sistema pueden crear o modificar plantillas de listas
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Cascada ≠ duplicación – las entradas permanecen en su lista original
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FYI funciona como el reenvío FYI de medidas – sin derechos de edición
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Actualmente no existe una función para eliminar plantillas – solo modificarlas
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Posible pérdida de datos al desactivar cascada sin respaldo previo
✨ Consejos y mejores prácticas
✔️ Active cascada solo si la lista se usará entre varios equipos
✔️ Use FYI para compartir información de forma transparente sin dar derechos de edición
✔️ Estructuras de campos uniformes facilitan el análisis posterior
✔️ Títulos y etiquetas claros evitan malentendidos
❓ Preguntas frecuentes
¿Qué pasa al desactivar la cascada?
→ El campo "Equipo" generado automáticamente se elimina. Advertencia: Posible pérdida de datos.
¿Pueden los equipos FYI editar entradas de lista?
→ No, FYI significa acceso de solo lectura.
¿Cuánto tiempo ven los equipos FYI las entradas cerradas?
→ Una semana después de su cierre.
¿Quién puede crear y editar plantillas de listas?
→ Solo administradores del sistema.
¿Puedo activar FYI sin cascada?
→ No, solo funciona si la cascada está activa.