🗂️ Filtrar y ordenar en el tablero de tareas

🔍 Contenido

• Uso de filtros rápidos

• Ordenar con íconos

• Guardar ordenamiento permanente

• Cambiar de vista

• Consejos y mejores prácticas

• Preguntas frecuentes (FAQ)

🎯 Uso de filtros rápidos

1. Abre el tablero de tareas que desees.

2. Haz clic en el ícono de Filtro en la parte superior derecha.

3. Activa los filtros que desees, por ejemplo:

   • Prioridad

   • Vencido (Fin planificado)

   • Tema principal, Go & See, Comentario

   • Estado, Categoría, Miembro del equipo

4. La vista se actualiza de inmediato.

📸 Captura de pantalla: Menú de filtros rápidos abierto

🔃 Aplicar ordenamiento

1. Haz clic en el ícono de Ordenar a la derecha del filtro.

2. Elige un criterio, por ejemplo:

   • Fin planificado

   • Prioridad

   • Estado

   • Comentario, Tema principal

3. Las tareas se ordenan según el criterio seleccionado.

📸 Captura de pantalla: Menú de ordenamiento abierto

⚙️ Guardar ordenamiento permanente

Puedes definir una lógica de ordenamiento predeterminada que se aplique cada vez que se abra el tablero:

1. Haz clic en Tablero de tareas ⏷ en la parte superior y luego en Configuración ⚙️.
   📸 Captura de pantalla: Accediendo a configuración

2. Cambia a la pestaña General.

3. Desplázate a la sección Lógica de ordenamiento predeterminada.

4. Configura hasta tres criterios de ordenamiento en el orden deseado:

   • 1er rango: p. ej., Prioridad

   • 2do rango: p. ej., Fecha de finalización objetivo

   • 3er rango: p. ej., Estado

5. Haz clic en Guardar y cerrar.

📸 Captura de pantalla: Lógica de ordenamiento predeterminada configurada

✅ Este ordenamiento se guarda de forma permanente y aplica para todos los usuarios de este tablero.

🔄 Cambiar de vista

El ordenamiento y los filtros funcionan en ambas vistas:

• 📋 Vista de tablero

• 📄 Vista de lista

Usa la barra de herramientas en la parte superior derecha para cambiar entre vistas.

📸 Captura de pantalla: Cambio de vistas en el tablero de tareas

ℹ️ Notas

• Los filtros rápidos son temporales y solo se aplican a tu sesión actual.

• El ordenamiento predeterminado desde la configuración es global para el tablero y solo puede ser cambiado por el administrador de equipo o del sistema.

• Los filtros y ordenamientos solo aplican dentro de un mismo equipo.

✨ Consejos y mejores prácticas

💡 Usa “Vencido (Fin planificado)” + “Tema principal” para reuniones diarias y semanales.
💡 Guarda una lógica de ordenamiento útil una sola vez en la configuración—ahorra clics.
💡 Cambia regularmente entre vista de lista y vista de tablero para mayor claridad.

❓ Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cómo puedo ordenar de forma permanente sin hacer clic cada vez?
➤ Usa Configuración → Lógica de ordenamiento predeterminada para guardar el ordenamiento deseado.

¿Los filtros se mantienen después de iniciar sesión nuevamente?
➤ No, los filtros rápidos son temporales y deben configurarse nuevamente.

¿Por qué no se aplica mi ordenamiento?
➤ Es posible que haya un ordenamiento manual activo. Haz clic nuevamente en el ícono de ordenamiento o revisa la lógica de ordenamiento guardada en la configuración.