🗂️ Filtern & Sortieren im Aufgabenboard

🔍 Inhalt

• 🎯 Quickfilter verwenden

• 🔃 Sortierung über Icons

• ⚙️ Dauerhafte Sortierung speichern

• 🔄 Ansicht wechseln

• ℹ️ Weitere Hinweise

• ✨ Tipps & Best Practices

• ❓ FAQ

🛠️ So funktioniert’s

🎯 Quickfilter verwenden

1. Öffne dein gewünschtes Aufgabenboard.

2. Klicke oben rechts auf das Filtersymbol.

3. Aktiviere beliebige Filter – z. B.:

   • Priorität

   • Überfällig (Ende Plan)

   • Top-Thema, Go & See, Rückmeldung

   • Status, Kategorie, Teammitglied

4. Die Anzeige wird direkt aktualisiert.

📸 Screenshot: Quickfilter-Menü geöffnet

🔃 Sortierung anwenden

1. Klicke rechts neben dem Filter auf das Sortiersymbol.

2. Wähle ein Kriterium, z. B.:

   • Ende Plan

   • Priorität

   • Status

   • Rückmeldung, Top-Thema

3. Aufgaben werden entsprechend sortiert.

📸 Screenshot: Sortiermenü geöffnet

⚙️ Dauerhafte Sortierung speichern

Du kannst eine feste Standard-Sortierlogik hinterlegen, die bei jedem Öffnen des Boards automatisch greift:

1. Klicke oben auf „Taskboard ⏷“ dann auf „Settings ⚙️“
   📸 Screenshot: Zugriff auf Einstellungen

2. Wechsle zum Reiter „Allgemein“.

3. Scrolle zum Bereich „Standard Sortier Logik“.

4. Lege bis zu drei Sortierkriterien in gewünschter Reihenfolge fest:

   • 1. 1. Rang: z. B. Priorität

     1. 2. Rang: z. B. Ziel-Enddatum

     1. 3. Rang: z. B. Status

5. Klicke auf „Speichern und Schließen“.

📸 Screenshot: Standard Sortier Logik konfiguriert

✅ Diese Sortierung ist dauerhaft gespeichert und gilt für alle Nutzer:innen dieses Boards.

🔄 Ansicht wechseln

• Sortierung & Filter funktionieren in beiden Ansichten:

  • 📋 Boardansicht

  • 📄 Listenansicht

• Nutze die Symbolleiste oben rechts zum Wechsel.

📸 Screenshot: Ansichtswechsel im Aufgabenboard

ℹ️ Weitere Hinweise

• Quickfilter sind temporär und gelten nur für deine Sitzung.

• Die Standard-Sortierung aus den Einstellungen wirkt global für das Board. Diese kann nur vom Team- oder System-Admin geändert werden.

• Filter & Sortierungen greifen nur innerhalb eines Teams.

✨ Tipps & Best Practices

• Nutze „Überfällig (Ende Plan)“ + „Top-Thema“ für Tages- und Weekly-Standups.

• Speichere sinnvolle Sortierlogik einmalig in den Einstellungen – spart Klicks.

• Wechsle regelmäßig zwischen Listen- und Kartenansicht für bessere Übersicht.

❓ FAQ

Wie kann ich dauerhaft sortieren, ohne jedes Mal zu klicken?
➤ Über Einstellungen → Standard Sortier Logik kannst du die gewünschte Sortierung speichern.

Bleiben gesetzte Filter beim nächsten Login erhalten?
➤ Nein, Quickfilter sind nur temporär und müssen neu gesetzt werden.

Warum greift meine Sortierung nicht?
➤ Möglicherweise ist eine manuelle Sortierung aktiv. Klicke erneut auf das Sortiersymbol oder überprüfe die gespeicherte Sortierlogik in den Einstellungen.