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🔐 Administrar datos maestros y de transacciones

Con el complemento Datos maestros y de transacciones, usted como administrador del sistema puede eliminar de forma sistemática cierta información y cambios de usuario en ValueStreamer. Esto respalda los requisitos de la empresa en cuanto a protección de datos, cumplimiento y cogestión.

📌 Nota: Esta función solo está disponible cuando el complemento está activo.

🔍 Contenido

  • Cómo funciona

  • Qué se puede configurar

  • Consejos y mejores prácticas

  • Preguntas frecuentes


Cómo funciona

Esta función es un complemento opcional que se puede activar previa solicitud. Una vez activada, el manejo de los datos maestros y de transacciones cambia de la siguiente manera:

  • Todos los datos de usuario en actividades de proceso, tareas, entradas de listas, desviaciones, medidas, Go&See y retroalimentaciones se anonimizarán después del período definido por el administrador del sistema (entre 3 y 120 meses) tras su archivado.

  • La marca de tiempo en todos los campos de descripción ahora se almacenará sin el nombre de usuario.

  • El permiso para exportar información a un archivo CSV puede ser restringido por el administrador del sistema.

⚠️ Atención: El complemento está desactivado de forma predeterminada y requiere activación por parte del equipo de soporte.

🔒 Nota: La configuración solo es accesible para administradores del sistema con los permisos necesarios.
🔒 Nota: Las marcas de tiempo existentes permanecerán sin cambios; las nuevas ya no incluirán nombres de usuario.


⚙️ Qué se puede configurar

Los administradores del sistema con permisos pueden encontrar la configuración en:
⚙️ Configuración del sistema → Seguridad → Datos maestros y de transacciones → ✏️ Editar

Configuración Descripción
🕓 Plazo de anonimización Define después de cuántos meses se anonimizarán los datos personales (entre 3 y 120 meses)
🔐 Permiso de exportación Especifica qué roles pueden exportar datos (nadie, solo administradores del sistema, administradores del sistema + de equipo)
 

📸 Captura de pantalla: Configuración del complemento


Consejos y mejores prácticas

💡 Mejor práctica: Coordine desde el principio con los responsables de protección de datos o con el comité de empresa para evitar conflictos posteriores.

⚠️ Atención: Los derechos de exportación pueden incluir datos personales sensibles – ¡documente siempre la asignación de permisos!

Consejo: Elija un plazo de anonimización corto para evitar almacenamiento innecesario de datos y mantener alta la calidad de la información.


Preguntas frecuentes

¿Qué pasa con las marcas de tiempo existentes en el campo de descripción tras la activación?
→ Las entradas existentes permanecen. Las nuevas ya no incluirán el nombre de usuario.

¿Se puede personalizar el comportamiento del campo de descripción?
→ No, está definido por el sistema y no es configurable.

¿Cómo puedo activar el complemento?
→ La activación la realiza el equipo de ValueStreamer. Por favor, contacte al soporte.

¿Quién puede cambiar el plazo de anonimización y los derechos de exportación?
→ Solo administradores del sistema con los permisos necesarios.

¿Cómo funciona la restricción de exportación?
→ Solo los roles definidos pueden realizar exportaciones en CSV – esto evita el acceso no autorizado a datos personales.