🔐 Administrar datos maestros y de transacciones
Con el complemento Datos maestros y de transacciones, usted como administrador del sistema puede eliminar de forma sistemática cierta información y cambios de usuario en ValueStreamer. Esto respalda los requisitos de la empresa en cuanto a protección de datos, cumplimiento y cogestión.
📌 Nota: Esta función solo está disponible cuando el complemento está activo.
🔍 Contenido
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Cómo funciona
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Qué se puede configurar
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Consejos y mejores prácticas
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Preguntas frecuentes
✅ Cómo funciona
Esta función es un complemento opcional que se puede activar previa solicitud. Una vez activada, el manejo de los datos maestros y de transacciones cambia de la siguiente manera:
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Todos los datos de usuario en actividades de proceso, tareas, entradas de listas, desviaciones, medidas, Go&See y retroalimentaciones se anonimizarán después del período definido por el administrador del sistema (entre 3 y 120 meses) tras su archivado.
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La marca de tiempo en todos los campos de descripción ahora se almacenará sin el nombre de usuario.
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El permiso para exportar información a un archivo CSV puede ser restringido por el administrador del sistema.
⚠️ Atención: El complemento está desactivado de forma predeterminada y requiere activación por parte del equipo de soporte.
🔒 Nota: La configuración solo es accesible para administradores del sistema con los permisos necesarios.
🔒 Nota: Las marcas de tiempo existentes permanecerán sin cambios; las nuevas ya no incluirán nombres de usuario.
⚙️ Qué se puede configurar
Los administradores del sistema con permisos pueden encontrar la configuración en:
⚙️ Configuración del sistema → Seguridad → Datos maestros y de transacciones → ✏️ Editar
Configuración | Descripción |
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🕓 Plazo de anonimización | Define después de cuántos meses se anonimizarán los datos personales (entre 3 y 120 meses) |
🔐 Permiso de exportación | Especifica qué roles pueden exportar datos (nadie, solo administradores del sistema, administradores del sistema + de equipo) |
📸 Captura de pantalla: Configuración del complemento
✨ Consejos y mejores prácticas
💡 Mejor práctica: Coordine desde el principio con los responsables de protección de datos o con el comité de empresa para evitar conflictos posteriores.
⚠️ Atención: Los derechos de exportación pueden incluir datos personales sensibles – ¡documente siempre la asignación de permisos!
✨ Consejo: Elija un plazo de anonimización corto para evitar almacenamiento innecesario de datos y mantener alta la calidad de la información.
❓ Preguntas frecuentes
¿Qué pasa con las marcas de tiempo existentes en el campo de descripción tras la activación?
→ Las entradas existentes permanecen. Las nuevas ya no incluirán el nombre de usuario.
¿Se puede personalizar el comportamiento del campo de descripción?
→ No, está definido por el sistema y no es configurable.
¿Cómo puedo activar el complemento?
→ La activación la realiza el equipo de ValueStreamer. Por favor, contacte al soporte.
¿Quién puede cambiar el plazo de anonimización y los derechos de exportación?
→ Solo administradores del sistema con los permisos necesarios.
¿Cómo funciona la restricción de exportación?
→ Solo los roles definidos pueden realizar exportaciones en CSV – esto evita el acceso no autorizado a datos personales.