System-Administration
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      🛡️ Rollen und Rechte

      In diesem Artikel erfährst du, welche Rollen und Rechte es im ValueStreamer gibt und wie du diese korrekt zuweist. Die richtigen Rollen sind essenziell, um Benutzerzugriffe sauber zu regeln und Verantwortlichkeiten klar zu definieren.

      🔍 Inhalt

      🛠️ So funktioniert’s

      1. Gehe in die Systemeinstellungen über das ⚙️ Zahnrad oben rechts.

      2. Wähle Benutzerverwaltung in der linken Seitenleiste.

      3. Öffne das gewünschte Benutzerprofil.

      4. Auf dem Reiter Profil findest du:

        • Das Kontrollkästchen „System-Administrator“

        • Das Kontrollkästchen „Extern“

      5. Im Reiter Mitgliedschaften kannst du die Team-Rolle je Team festlegen (Teammitglied, Teamadministrator, Gast).

      6. Speichere die Änderungen über „Änderungen übernehmen“.

      🧩 Rollen im System

      Rolle Beschreibung
      System-Administrator Hat vollständige Lese- und Schreibrechte in allen Bereichen (auch private Teams). Kann Benutzer, Teams, Kaskaden und Kennzahlen anlegen sowie Systemkonfigurationen durchführen.
      User (Standardrolle) Hat Lesezugriff in allen Teams (außer privaten) und nur Bearbeitungsrechte in zugewiesenen Teams.
      Extern Hat nur Zugriff in Teams, in denen er aktiv zugewiesen wurde. Für Dienstleister, Projektpartner etc. gedacht.

      🔒 Nur Systemadministratoren können neue Benutzer anlegen, löschen oder Passwörter zurücksetzen.

      👥 Rollen im Team

      Rolle Rechte
      Teamadministrator Vollzugriff auf alle Ansichten im Team inkl. Adminbereiche (Teamverwaltung, Ansichtsverwaltung).
      Teammitglied Lese- und Schreibrechte in allen Ansichten des Teams, jedoch ohne Adminrechte.
      Gast Eingeschränkter Zugriff – keine Anzeige im Aufgabenboard, Prozessboard oder der Anwesenheitsliste. Kann aber Inhalte bearbeiten.

      📝 Weitere Hinweise

      • Ein Benutzer kann mehrere Teamrollen gleichzeitig innehaben (je nach Team).

      • Systemrolle und Teamrolle sind unabhängig voneinander.

      • Externe Benutzer sollten bewusst und gezielt eingesetzt werden (Datenschutz beachten!).

      • System-Administratoren sehen alle Inhalte im System – auch in privaten Teams.

      🔗 Weiterführende Artikel

      🚀 Nächste Schritte

      • Prüfe regelmäßig die System- und Teamrollen deiner Benutzer – insbesondere bei Rollenwechsel oder Teamveränderungen.

      • Setze externe Zugänge nur dort ein, wo es notwendig und freigegeben ist.

      • Definiere mindestens einen Teamadministrator je Team zur eigenständigen Verwaltung.