In diesem Artikel erfährst du, wie du Teammitgliedschaften für Benutzer verwaltest. Dazu gehört das Zuweisen von Teams, das Festlegen der Rolle im Team sowie die Auswahl des Heimatteams.
🔍 Inhalt
🛠️ So funktioniert’s
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Gehe über das Zahnrad-Symbol ⚙️ oben rechts zu den Systemeinstellungen.
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Wähle in der linken Seitenleiste Benutzerverwaltung.
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Suche den gewünschten Benutzer und öffne das Benutzerprofil durch Klick auf den Namen.
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Wechsle zum Reiter Mitgliedschaften.
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Hier kannst du:
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Über das „+“-Symbol neue Teams hinzufügen
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Die Rolle im Team auswählen (siehe unten)
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Ein Heimatteam definieren (ein Team muss als solches markiert sein)
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Speichere die Änderungen mit „Änderungen übernehmen“.
🧑💼 Rollen im Team
| Rolle | Beschreibung |
|---|---|
| Teammitglied | Standardrolle mit Lese- und Schreibrechten |
| Teamadministrator | Erweiterte Rechte für Team- und Ansichtsverwaltung |
| Gast | Eingeschränkter Zugriff (nicht sichtbar in Aufgaben-, Prozessboard, Anwesenheitslisten) |
ℹ️ Gäste haben Schreibrechte, sind aber keine aktiven Mitglieder (z. B. bei Beratung, temporärem Zugriff).
❗ Nicht-Mitglieder haben nur Leserechte.
📝 Weitere Hinweise
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Jeder Benutzer muss mindestens einem Team zugewiesen sein.
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Es kann nur ein Heimatteam pro Benutzer geben.
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Ein Benutzer kann Mitglied in mehreren Teams sein.
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Teammitgliedschaften beeinflussen, wo Aufgaben und Aktivitäten zugewiesen werden können.
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Änderungen an Mitgliedschaften wirken sich sofort auf die Boards und Sichtbarkeiten aus.
🔗 Weiterführende Artikel
🚀 Nächste Schritte
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Stelle sicher, dass jeder Benutzer dem richtigen Team mit der passenden Rolle zugewiesen ist.
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Wechsle zum Tab „Rollen und Rechte“, wenn du System- oder Teamrechte überprüfen möchtest.
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Nutze die Funktion „Heimatteam setzen“, um die Standardzugehörigkeit im System korrekt zu definieren.