System-Administration

🔐 Stamm- und Bewegungsdaten

🔍 Inhalt

So funktioniert’s

Das Feature „Stamm- und Bewegungsdaten“ ist ein optionales Add-on in ValueStreamer. Es ermöglicht die automatisierte Protokollierung bestimmter Nutzeraktionen und -zugehörigkeiten, wie z. B. Teamwechsel oder RollenĂ€nderungen. Damit unterstĂŒtzt es unternehmensinterne Anforderungen wie Datenschutz- und Betriebsratsauflagen.

📌 Hinweis: Dieses Feature ersetzt das bisherige manuelle Skript zur Nachverfolgung und ist nur mit gebuchtem Add-on verfĂŒgbar.

⚙ Was lĂ€sst sich einstellen?

Systemadministratoren mit entsprechender Berechtigung können unter Systemeinstellungen > Sicherheit auf den Bereich „Stamm- und Bewegungsdaten“ zugreifen.
Dort stehen folgende Optionen zur VerfĂŒgung:

Einstellung Beschreibung
Anonymisierungsfrist Gibt an, nach wie vielen Monaten personenbezogene Daten anonymisiert werden.
Exportberechtigung Legt fest, welche Rollen den Datenexport durchfĂŒhren dĂŒrfen.

đŸ“· Screenshot: Zugriff ĂŒber das ⚙ Zahnrad oben rechts → Systemeinstellungen → Sicherheit → Stift-Icon

â„č Weitere Hinweise

  • Nur fĂŒr Systemadministratoren: Diese Einstellungen sind nur sichtbar und bearbeitbar mit Admin-Rechten.

  • StandardmĂ€ĂŸig deaktiviert: Das Feature ist nicht aktiv, solange es nicht im Rahmen eines Projekts oder auf Anfrage freigeschaltet wurde.

  • Support erforderlich: Wenn du dieses Add-on aktivieren möchtest, wende dich bitte direkt an das ValueStreamer-Support-Team.

  • DatenschutzkonformitĂ€t: Mit dieser Funktion kann dein Unternehmen den Anforderungen aus Datenschutz & Mitbestimmung besser nachkommen.

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🧭 NĂ€chste Schritte

  1. PrĂŒfen, ob das Add-on fĂŒr eure Instanz bereits aktiviert ist.

  2. Einstellungen fĂŒr Anonymisierung und Exportrechte festlegen.

  3. Interne Ansprechpartner (z. B. Betriebsrat, Datenschutz) informieren.

  4. Bei Fragen oder fĂŒr die Buchung des Features → Support kontaktieren.