System-Administration

👤 Anlegen und Editieren eines Benutzers

In diesem Artikel erfährst du, wie neue Benutzer in ValueStreamer korrekt angelegt und bestehende Profile bearbeitet werden. Dies ist ein zentraler Bestandteil der Benutzerverwaltung für Systemadministratoren.

🔍 Inhalt

🛠️ So funktioniert’s

Neuen Benutzer anlegen

  1. Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol ⚙️, um die Systemeinstellungen zu öffnen.

  2. Navigiere in der linken Seitenleiste zu Benutzerverwaltung.

  3. Klicke oben rechts auf das „+“-Symbol, um einen neuen Benutzer zu erstellen.

  4. Fülle die Pflichtfelder aus (siehe nächster Abschnitt).

  5. Trage bei Bedarf weitere Informationen ein oder weise direkt Teams zu.

  6. Speichere den Benutzer mit Änderungen übernehmen.

📋 Pflichtfelder im Überblick

Beim Anlegen eines Benutzers müssen folgende Felder ausgefüllt werden:

Feld Beschreibung
Vorname & Nachname Für Identifikation im System
E-Mail-Adresse Dient als Benutzername beim Login
Heimatteam Wird im Profil vorausgewählt
Verfügbare Soll-Kapazität Z. B. 40h pro Woche
Kapazitätsreserve Z. B. 8h als Puffer
Zeitzone Lokalisierte Zeiterfassung
Sprache & Land Systemdarstellung des Users

💡 Hinweis: Die E-Mail-Adresse ist gleichzeitig der Login-Name des Users. Ein Passwort wird beim ersten Login vom User selbst gesetzt (sofern die Passwortrichtlinien erfüllt sind).

📝 Weitere Hinweise

  • Über die Benutzerprofilmaske lassen sich bestehende Benutzerprofile bearbeiten, z. B.:

    • Teammitgliedschaften hinzufügen oder entfernen

    • Systemadministrator-Rechte vergeben

    • Externen-Zugriff aktivieren

    • Passwort zurücksetzen

    • Benutzer deaktivieren oder löschen

  • Passwortvergabe: Ein Initialpasswort kann im Reiter „Passwort“ hinterlegt werden. Der User wird bei der nächsten Anmeldung aufgefordert, ein neues Passwort zu setzen.

  • Teamzuweisung: Im Reiter „Mitgliedschaften“ kannst du dem Benutzer weitere Teams zuweisen und ein Heimatteam festlegen.

🔗 Weiterführende Artikel

🚀 Nächste Schritte

  • Lege neue Benutzer erst nach dem Anlegen der Teams an.

  • Stelle sicher, dass alle Pflichtfelder korrekt befüllt sind.

  • Weise neue User direkt den richtigen Teams und Rollen zu, um spätere Nacharbeiten zu vermeiden.